Van thu luu tru nha truong phan 11

1. LƯU TRỮ LỊCH SỬ:
Lập kế hoạch thu tài liệu
Phối hợp với Lưu trữ cơ quan lựa chọn tài liệu cần thu
Hướng dẫn Lưu trữ cơ quan chuẩn bị tài liệu giao nộp
Chuẩn bị kho tàng và các phương tiện để tiếp nhận
Tổ chức tiếp nhận và lập Biên bản giao nhận.
CÁC CƠ QUAN TỔ CHỨC THUỘC NGUỒN NỘP LƯU
Giao nộp đúng thời hạn
Giao nộp tài liệu trên cơ sở hồ sơ, tài liệu được thống kê thành Mục lục hồ sơ nộp lưu, được đưa vào hộp
Vận chuyển đến nơi giao nộp
THU THẬP TÀI LIỆU VÀO LƯU TRỮ LỊCH SỬ
2. NGU?N N?P LUU:
Co quan, t? ch?c (ngu?n thu?ng xuyờn, dược xác định theo tiêu chuẩn do Bộ Nội vụ quy định t?i Thụng tu s? 04/2006/TT-BNV ng�y 11/4/2006)
Co quan, t? ch?c b? sỏp nh?p, gi?i th?
Co quan, t? ch?c thu?c ch? d? cu
Cỏ nhõn, gia dỡnh, dũng h? tiờu bi?u (hi?n t?ng, ký g?i thu?c di?n du?c dang ký b?o h?, bỏn)
Nguồn b? sung khác.
THU THẬP TÀI LIỆU VÀO LƯU TRỮ LỊCH SỬ
Một số trường hợp đặc biệt:
a) Đối với tài liệu của các cơ quan không thuộc diện nộp vào Lưu trữ lịch sử:
Tài liệu được quản lý tại lưu trữ của cơ quan
Hết thời hạn bảo quản thì làm thủ tục tiêu huỷ theo quy định của pháp luật.
b) Đối với tài liệu của các cơ quan khi chia tách, sáp nhập, giải thể hoặc chuyển đổi hình thức sở hữu: Thực hiện theo Thông tư số 46/2005/TT-BNV.
THU THẬP TÀI LIỆU VÀO LƯU TRỮ LỊCH SỬ
Một số trường hợp đặc biệt:
c) Đối với tài liệu của riêng cá nhân, gia đình, dòng họ
Tiểu sử, gia phả, tộc phả, bằng sắc
Công trình NCKH, sáng tác
Tài liệu về hoạt động chính trị-xã hội
Thư từ trao đổi
Công trình, bài viết về cá nhân do cá nhân nhận hay sưu tầm được
Tài liệu phim, ảnh của cá nhân hoặc về cá nhân mà cá nhân nhận hay sưu tầm được
ấn phẩm đặc biệt do cá nhân sưu tầm được
THU THẬP TÀI LIỆU VÀO LƯU TRỮ LỊCH SỬ
CÁ NHÂN QUYẾT ĐỊNH
VIỆC TẶNG, BÁN
HOẶC KÝ GỬI
TẶNG: Được
ưu tiên
sử dụng
KÝ GỬI:
TL được bảo hộ:
Miễn phí
BÁN: -Theo giá thoả thuận
-Thông qua đấu giá
BẢO HỘ TÀI LIỆU RIÊNG
CỦA CÁ NHÂN
Chỉ tài liệu riêng của cá nhân đáp ứng đủ tiêu chuẩn do Bộ Nội vụ quy định thì được đăng ký bảo hộ
Khi có nhu cầu, cá nhân hoặc đại diện gia đình, dòng họ có thể đến Lưu trữ nhà nước nơi gần nhất để đăng ký bảo hộ
Lưu trữ lịch sử có trách nhiệm đăng ký và giúp đỡ cá nhân bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu đã được đăng ký bảo hộ
3. THỜI HẠN NỘP LƯU VÀO LƯU TRỮ LỊCH SỬ
Tài liệu HC/KHCN/XDCB:
10 năm TƯ
05 năm ĐP
Tài liệu PAG: Sau 02 năm
Tài liệu QP/CA/NG:
Sau 30 năm
THU THẬP TÀI LIỆU VÀO LƯU TRỮ LỊCH SỬ
4. THÀNH PHẦN HỒ SƠ, TÀI LIỆU THU THẬP:
VÀO TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA: thực hiện theo hướng dẫn tại Văn bản dẫn số 262/LTNN-NVTW ngày 12/6/2001 của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước.
VÀO TRUNG TÂM LƯU TRỮ TỈNH: thực hiện theo hướng dẫn tại Văn bản dẫn số 361/LTNN-NVĐP ngày 24/6/1999 của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước
THU THẬP TÀI LIỆU VÀO LƯU TRỮ LỊCH SỬ
I. KH�I NI?M: L� ỏp d?ng cỏc bi?n phỏp nghi?p v? luu tr? d? t? ch?c khoa h?c cỏc h? so, t�i li?u cú trong m?t phụng, m?t ph?n phụng ho?c m?t kh?i t�i li?u
2. CHỈNH LÝ TÀI LIỆU
2. CHỈNH LÝ TÀI LIỆU
II. M?C D�CH:
1. Tổ chức khoa học hồ sơ, tài liệu để tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý, bảo quản và khai thác, sử dụng tài liệu.
2. Loại ra những tài liệu hết giá trị để tiêu huỷ để giảm bớt chi phí đầu tư cho kho tàng, trang thiết bị, phương tiện bảo quản và công sức đầu tư cho việc bảo quản.
2. CHỈNH LÝ TÀI LIỆU
III. N?I DUNG CH?NH Lí:
Chu?n b? ch?nh lý:
Giao nh?n t�i li?u
V?n chuy?n t�i li?u v? d?a di?m ch?nh lý
Kh?o sỏt th?c t? kh?i t�i li?u
Thu th?p,b? sung
Biờn so?n cỏc van b?n hu?ng d?n ch?nh lý: L?ch s? don v? hỡnh th�nh phụng-l?ch s? phụng; Hu?ng d?n phõn lo?i, l?p h? so; Hu?ng d?n XDGTTL; Phuong ỏn HTH; K? ho?ch ch?nh lý)
2. CHỈNH LÝ TÀI LIỆU
III. N?I DUNG CH?NH Lí:
2. Ti?n h�nh ch?nh lý:
Phõn lo?i t�i li?u th�nh h? so;
L?p h? so;
Vi?t th?/phi?u tin
H? th?ng hoỏ th?/phi?u tin;
S?p x?p h? so theo th?/phi?u tin;
Dỏnh s? luu tr? cho h? so
Biờn m?c h? so;
Nh?p co s? d? li?u/L?p m?c l?c h? so
Th?ng kờ t�i li?u lo?i
2. CHỈNH LÝ TÀI LIỆU
III. N?I DUNG CH?NH Lí:
3. K?t thỳc ch?nh lý:
Ki?m tra to�n b? cụng vi?c ch?nh lý
B�n giao-V?n chuy?n t�i li?u v�o kho v� s?p x?p lờn giỏ
T?ng k?t ch?nh lý
2. CHỈNH LÝ TÀI LIỆU
IV. YÊU CẦU
Tài liệu được phân loại và lập thành hồ sơ hoàn chỉnh
Hồ sơ giữ lại: phải xác định rõ thời hạn bảo quản; được hệ thống hoá theo 01 phương án phù hợp; được đánh số lưu trữ cố định; được thống kê thành MỤC LỤC HỒ SƠ
Tài liệu loại ra: Phải lập thành DANH MỤC TÀI LIỆU HẾT GIÁ TRỊ để làm thủ tục tiêu huỷ theo quy định của pháp luật
CHỈNH LÝ TÀI LIỆU LƯU TRỮ
HỒ SƠ ĐƯỢC LẬP SAU KHI CHỈNH CHỈNH LÝ