Van thu luu tru nha truong

LỖI THƯỜNG GẶP
LỖI

Hải Phòng, ngày 1 tháng 3 năm 2007

Hải Phòng, ngày 1 tháng 3năm 2007

Hải Phòng, ngày 1 tháng 3 năm 2007

ĐÚNG
Hải Phòng, ngày 01 tháng 3 năm 2007
LỖI THƯỜNG GẶP
LỖI

Số: 1216/2006/QĐ-CT

Số: 34/BTC-BC

Số: 11/CV-BNV
ĐÚNG

Số: 1216/2006/QĐ-UBND

Số: 34/BC-BTC (Báo cáo)

Số: 11/BNV-CCVC (Công văn)


LỖI THƯỜNG GẶP
LỖI


Kính Gửi:- Bộ X
- Bộ Y

Kính gửi: - Bộ X
- Bộ Y


Kính gửi: - Bộ X
- Bộ Y


ĐÚNG


Kính gửi:
- Bộ X;
- Bộ Y.




LỖI THƯỜNG GẶP
LỖI

Báo cáo
Về dịch cúm gia cầm

BÁO CÁO
Về dịch cúm gia cầm

BÁO CÁO
VỀ DỊCH CÚM GIA CẦM
ĐÚNG

BÁO CÁO
Về dịch cúm gia cầm




LỖI THƯỜNG GẶP
LỖI


V/v tiếp khách quốc tế

ĐÚNG


V/v tiếp Đoàn khách Đan Mạch



LỖI THƯỜNG GẶP
LỖI

Nơi nhận:- Như kính gửi
- Bộ A
- Bộ B
- Lưu VP


ĐÚNG

Nơi nhận:
- Như trên;
- Bộ A;
- Bộ B;
- Lưu VT, KH.
LỖI THƯỜNG GẶP
LỖI
K/T GIÁM ĐỐC TRUNG TÂM TIN HỌC

Nguyễn Văn A




KT. BỘ TRƯỞNG BỘ ….
THỨ TRƯỞNG
kiêm Chủ tịch HĐNT cấp nhà nước


Nguyễn Văn A
ĐÚNG
KT. GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC

Nguyễn Văn A



TM. HỘI ĐỒNG
CHỦ TỊCH

(DẤU CƠ QUAN)

THỨ TRƯỞNG BỘ…
Nguyễn Văn A

MỘT SỐ LỖI CẦN LƯU Ý
Sử dụng hình thức văn bản không đúng quy định: Chấp thuận (UBND tỉnh Trà Vinh); Báo cáo kế hoạch (Kho bạc Cai Lậy…)
Sai thể thức (Nơi nhận/nơi gửi) hoặc thiếu thể thức (trích yếu, ngày tháng…)
Kỹ thuật trình bày không thống nhất: theo thông báo của Vụ HC VPCP ngày 13/12/2006 (tức 1,5 năm sau khi có Thông tư 55) còn 36 Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc CP và 34 tỉnh, thành phố;14 tập đoàn và TCT 91 có văn bản trình bày chưa đúng quy định.
Viết hoa tuỳ tiện, sử dụng văn nói và từ đa nghĩa trong văn bản.
5. Sai thẩm quyền: nhất là trong vấn đề ưu đãi về thuế trong lĩnh vực đầu/ trong việc quy định hành vi và mức phạt hành chính đối với hành vi vi phạm trong lĩnh vực giao thông, xây dựng đô thị)
6. Văn bản ban hành còn trái với Hiến pháp và pháp luật (Theo kết quả kiểm tra của Bộ Tư pháp ở 33 tỉnh năm 2006 cho thấy có: 86 VBQPPL ban hành trái luật/năm 2007 đã phát hiện 2.958 văn bản ban hành có sai sót, trong đó có 320 văn bản có dấu hiệu trái luật (Báo LĐTĐ ngày 07/01/2008)/Sở Tư pháp Thanh hoá: kiểm tra 38.000 VBQPPL ban hành năm 2005 thì có 459 văn bản trái luật/Thông tư 02/2003/BCA cho phép mỗi người chỉ được đăng ký 01 xe mô tô hoặc xe gắn máy là trái với Hiến pháp và Luật Dân sự vì đã hạn chế quyền sở hữu tài sản của người dân) (Báo Lao động số ra ngày 16/01/2006).
MỘT SỐ LỖI CẦN LƯU Ý
Hậu quả
Làm rối loạn kỷ cương phép nước; làm giảm hiệu lực và hiệu quả thi hành văn bản
Tăng văn bản, giấy tờ vô dụng gây nên lãng phí không cần thiết
Thiếu tính thống nhất và thẩm mỹ đối với hệ thống văn bản-một phương tiện điều hành quan trọng.
Nguyên nhân
Nhận thức chưa đúng và chưa đầy đủ về công tác văn thư nói chung và về vai trò của văn bản nói riêng
Ý thức chấp hành pháp luật chưa nghiêm
Một thời gian dài không có cơ quan nào giúp Chính phủ quản lý nhà nước về văn thư
Hệ thống văn bản quản lý còn thiếu, không đồng bộ, không thống nhất và không có chế tài
Tuyên truyền, kiểm tra, đôn đốc, nhắc nhở và tổng kết rút kinh nghiệm còn hạn chế
Trình độ, năng lực của cán bộ soạn thảo văn bản còn hạn chế và làm việc theo thói quen cố hữu, khó thay đổi
II. QUẢN LÝ VĂN BẢN
QUẢN LÝ VĂN BẢN
Quản lý văn bản đến
Quản lý văn bản đi
Lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ cơ quan
Văn bản đến:bao gồm tất cả văn bản quy phạm pháp luật, văn bản hành chính, văn bản chuyên ngành (kể cả bản fax, bản chuyển qua mạng, văn bản mật) và đơn, thư gửi đến cơ quan, tổ chức
QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN
(Công văn số 425/VTLTNN-NVTW ngày 18/7/2005)
Nội dung quản lý văn bản đến:
1.Tiếp nhận, đăng ký văn bản đến
2.Trình và chuyển giao văn bản đến
3. Gỉai quyết và theo dõi, đôn đốc việc giải quyết văn bản đến
=> Không có tập lưu văn bản đến ở VTCQ mà được chuyển giao đến CBCCVC có liên quan
I. QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN
(Công văn số 425/VTLTNN-NVTW ngày 18/7/2005)
Văn bản đi:bao gồm tất cả văn bản quy phạm pháp luật, văn bản hành hành chính, văn bản chuyên ngành kể cả bản sao, văn bản phát hành nội bộ, văn bản mật) do cơ quan, tổ chức phát hành.
II. QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐI