Vài nét về kỹ năng làm bài trình chiếu

Một số thủ thuật với Microsoft PowerPoint
Hà nội 30/11/2007
Chuẩn bị bởi: Đặng Đình Ngọc
Những nội dung chính
Phần 1: Những kỹ thuật cơ bản – Buổi sáng (8:30 – 11:00)
Bài trình diễn và các thuộc tính
Đối tượng và Hiệu ứng kỹ thuật
Phần 2: Vài nét về một bài trình diễn chuyên nghiệp – Buổi chiều (2:00 - 4:30)
Định dạng và bố cục
Phối hợp màu sắc
Một số gợi ý về kỹ thuật trình bày
Mục tiêu
Tạo được tài liệu trình chiếu và thiết lập các hiệu ứng.
Nắm được các kiến thức kỹ thuật cơ bản về phần mềm
Biết cách trình bày một tài liệu trình chiếu một cách chuyên nghiệp
Có kỹ năng trình bày cơ bản
Phần I:
Những kỹ thuật cơ bản
Làm thế nào để tạo một tài liệu trình chiếu mới?
Tạo hiệu ứng ra sao?
Những kỹ thuật cơ bản
Giới thiệu về phần mềm Microsoft Powerpoint
Thanh công cụ
Thực đơn
Đóng mở và lưu tài liệu
Thao tác nhanh với phím nóng
Thuộc tính - Properties
Phông chữ (Font)
Canh lề (Alignment)
Phân phối, dãn dòng (Line spacing)
Tô màu (Coloring)
Khung viền, bảng biểu (Border & Frame)
Hiệu ứng (Effect)
Hoạt hình (Animation)
Sử dụng layout và template
Slide layout
Mục đích của Slide layout
Các dạng layout
Cách sử dụng layout
Áp dụng dạng layout có sẵn
Quản lý slide
Sử dụng template
Cách chỉnh sửa layout template (Slide master & handout)
Bài thực hành 1
Thực hành (20 phút)
Slide master và handout (10 phút)
Thao tác phím nóng (10 phút)
Trình bày trước lớp về kỹ thuật áp dụng Slide master và handout (10 phút/ 2 nhóm)
Nghỉ giải lao 10 phút
Các đối tượng của bài trình diễn
Chữ nghệ thuật và biểu tượng (Wordart & symbols)
Chèn hình vẽ
Clip Art
Chèn hình từ bên ngoài
Hình tự vẽ
Chèn các nội dung khác (phim ảnh, âm nhạc)
Tạo bảng
Vẽ đồ thị
Chèn nội dung của các ứng dụng khác
Bài thực hành 2
Truy cập thuộc tính đối tượng (5 phút)
Chèn các đối tượng vào bài trình chiếu (15 phút)
Chèn ảnh
Vẽ hình
Vẽ đồ thị
Trình bày trước lớp (10 phút/ 2 nhóm)
Hiệu ứng hoạt họa
Hiệu ứng cho từng đối tượng
Quản lý hiệu ứng
Hiệu ứng chuyển tiếp slide
Quản lý bài trình chiếu
Tạo liên kết trình chiếu
Tạo liên kết ra ứng dụng khác
Tùy biến bài trình bày
In ấn tài liệu trình chiếu
In trang trình chiếu
In tờ phát tay
In tóm tắt
In chú thích
Chế độ in ấn
Hỏi đáp
Phần hỏi đáp được thực hiện trong 20 phút
Phần II:
Trình bày tài liệu trình chiếu
và
Kỹ năng trình chiếu
Tóm tắt
Trình bày theo cấu trúc
Chuẩn bị bài trình chiếu
Một số gợi ý
Cách tiếp cận WHPI
Cố gắng trình bày theo cấu trúc
Mệnh đề rõ ràng
Tìm cứ liệu
Sắp xếp theo dạng câu chuyện
Mô tả mệnh đề chính
Sắp xếp ý theo mức độ quan trọng
Xây dựng các câu ngắn
Chọn từ ngữ phù hợp
Bài thực hành 3
Chuẩn bị nội dung trình bày – 15 phút
Chọn đề tài – 2 phút
Chuẩn bị bài – 13 phút
Trình bày trước lớp – 10 phút (2 nhóm)
Góp ý – 10 phút
Giải lao – 10 phút
Chuẩn bị bài trình chiếu
Thiết kế bài trình bày
Slide đầu tiên
Chữ và số liệu
Nội dung trọng tâm
Dùng hình vẽ
Liệt kê các ý chính vào phần chú thích (notes)
Tóm tắt nội dung trình bày
Đưa các hình vẽ biểu trưng vào hình nền
Đọc kỹ các nội dung trình bày
Dùng khoảng cách dòng nhất quán
Chuẩn bị bài trình chiếu
• Các hiệu ứng
Phông chữ đậm 28-34 cho tiêu đề slide. Dùng phông chữ không chân
Hiệu ứng đơn giản, rõ ràng
Màu tương phản
Dùng nhiều hình ảnh, hình vẽ
Chuẩn bị bài trình chiếu
Chữ viết
Phông chữ vừa đủ để dễ đọc
Nhất quán
Sử dụng ít lời trình bày
Con số
Sử dụng ít con số
Không cần quá chính xác
Mỗi câu trình bày một số liệu
Chuẩn bị bài trình chiếu
Các con số thống kê
Dùng cùng tỷ lệ
Thống nhất nhóm số liệu
Dẫn chiếu nguồn dữ liệu
Biểu đồ
Trình bày biểu đồ rõ ràng
Ít sử dụng bảng
Sử dụng dữ liệu trọng tâm
Chuẩn bị bài trình chiếu
Trình bày nền
Làm nền đơn giản
Màu nền có màu sắc phù hợp
Kết hợp độ tương phản
Chú ý về màu sắc giữa thực tế và khi chuẩn bị
Màu nền thống nhất
Đổi nền khi bài trình bày quá dài
Chuẩn bị bài trình chiếu
Hiệu ứng hoạt hoạ
Bỏ qua các hiệu ứng gây mất tập trung.
Hạn chế sử dụng âm thanh và hiệu ứng chuyển slide
Dùng hiệu ứng hoạt họa đối với hình ảnh, chữ
Thêm phim ảnh, đoạn nhạc nếu cần
Gợi ý khi trình bày
Trình bày thử
Nói theo bài trình bày
Thiết lập chế độ tự động chuyển slide
Ấn định thời lượng hợp lý
Điều chỉnh thời lượng tự động chuyển slide
Cân nhắc về chế độ tự động chuyển slide hay thủ công
Gợi ý khi trình bày
Nội dung
Lên danh sách các từ khóa chính cho mỗi slide
Đọc qua danh sách trước khi bắt đầu
Không cố nhớ các đoạn văn bản
Đừng lo nếu có sai khác nhỏ
Nắm vững ý chính
Trình bày bài cho thính giả
Chuẩn bị trước khi nói
Lời mào đầu
Trình bày cho thính giả
Điệu bộ cơ thể
Đặt câu hỏi
Kết thúc bài trình bày
Tỏ là là người cầu thị
Kết luận
Bài thực hành 4
Sửa lại bài trình bày trước – 10 phút
Trình bày – 10 phút (2 nhóm)
Đánh giá chung

Một cách tiếp cận khác
Xây dựng lập luận bằng phương pháp WHPI
Cái gì?
Thế nào?
Kiểm chứng bằng cái gì?
Kết luận
Kỹ thuật sử dụng Powerpoint
Kỹ thuật trình bày Powerpoint
Xin cảm ơn
Mọi câu hỏi xin gửi về [email protected]