Ứng dụng PP 2003 thiết kế bài giảng điện tử

Sử DụNG POWER POINT
THIếT Kế BàI GIảNG ĐIệN Tử
MỘT SỐ LƯU Ý
CÁC THAO TÁC CƠ BẢN VỚI PP 2003
SỬ DỤNG PM HỖ TRỢ GÕ TV
NỘI DUNG
CÁC BƯỚC CƠ BẢN TKBGĐT
KẾT LUẬN
CÁC THAO TÁC CƠ BẢN VỚI POWER POINT 2003
1. Khởi động chương trình
Start ? Programs ? MS PowerPoint
2. Màn hình chính
3. Cách tạo một tập tin
File ? New (Ctrl + N)
4. Mở một tập tin đã lưu trên máy
File ? Open (Ctrl + O)
5. Lưu tập tin
File ? Save (Ctrl + S)
6. Thoát khỏi chương trình
File ? Exit
Bước 1: Chuẩn bị nội dung cho bài trình chiếu.
Bước 2: Khởi động chương trình Power Point
Bước 3: Chọn màu hoặc hình ảnh nền cho trang chiếu.
Bước 4: Nhập và định dạng nội dung văn bản.
Bước 5: Thêm các hình ảnh minh hoạ.
Bước 6: Tạo các hiệu ứng động.
Bước 7: Trình chiếu kiểm tra, chỉnh sửa và lưu bài trình chiếu.
các bước cơ bản để tạo bài trình chiếu
Bước 1: Chuẩn bị nội dung cho bài trình chiếu
Gồm:
Văn bản (giáo án)
Hình ảnh minh họa, đồ thị, sơ đồ,.
Âm thanh
Đoạn phim, .
Bước 2: Khởi động chương trình Power Point
Start ? Programs ? MS PowerPoint
Bước 3: Chọn màu hoặc hình ảnh nền cho trang chiếu
1. Chọn trang chiếu trong ngăn bên trái
(ngăn Slide).
2. Chọn lệnh Format ? Background.
3. Nháy mũi tên và chọn màu thích hợp.
4. Nháy nút Apply trên hộp thoại.
Cách 1: Chọn màu hoặc hình ảnh làm nền
B1: Nháy nút Design trên thanh công cụ.
B2: Nháy nút mũi tên bên phải mẫu.
B3: Nháy Apply to Selected Slides để áp dụng mẫu cho các trang chiếu đã chọn hoặc Apply to All Slides để áp dụng cho mọi trang chiếu


Cách 2: Sử dụng mẫu hình nền có sẵn
Bước 3: Chọn màu hoặc hình ảnh nền cho trang chiếu
Bước 4: Nhập và định dạng nội dung văn bản
Cách 1 : Tạo Text từ
khung c� s�n
Cách 2 : Tạo Text từ Text box
Cách 3 : Tạo chữ nghệ thuật Word Art
* Chú ý:
Mỗi khi mở môt tập tin mới để làm việc, có thể định dạng phông chữ mặc định tiếng Việt như sau :
Fortmat ? Replace Fonts
Mục With: Chọn phông tiếng Việt cần mặc định
Bước 5: Thêm hình ảnh minh họa
Chọn trang chiếu cần chèn hình ảnh vào.
Chọn lệnh Insert ? Picture? From File.
Hộp thoại Insert Picture xuất hiện.
Chọn thư mục lưu tệp hình ảnh trong ô Look in.
Nháy chọn tệp hình ảnh cần chèn và nháy Insert.
* T�o b�ng
Insert ? Table
Insert ? Movie and Sound
- Mục Movie from file: Chọn đoạn phim từ file trong máy
- Mục Sound from file: Chọn âm thanh từ file trong máy
- Mục Record sound: Ghi âm từ Mic
* ChÌn �m thanh hoỈc �o�n phim
Bước 6: Tạo các hiệu ứng động
Chọn các trang chiếu cần tạo hiệu ứng.
Mở bảng chọn Slide Show và nháy Slide Transition.
Nháy chọn hiệu ứng thích hợp trong ngăn xuất hiện sau đó ở bên phải cửa sổ.
1. Hiệu ứng chuyển cho các trang chiếu
Bước 6: Tạo các hiệu ứng động
2. Hiệu ứng động cho các đối tượng:
Chọn các trang chiếu cần tạo hiệu ứng cho các đối tượng trên đó.
Mở bảng chọn Slide Show và nháy Animation Schemes.
Nháy chọn hiệu ứng thích hợp trong ngăn bên phải cửa sổ
Cách 1:
- Chọn đối tượng cần tạo hiệu ứng
Slide Show ? Custom Amination
? Add Effect
* Mục Entrance: Hiệu ứng xuất hiện
* Mục Emphasis: Hiệu ứng nhấn mạnh
* Mục Exit: Hiệu ứng biến mất
* Mục Motion Paths: Hiệu ứng di chuyển
Cách 2:
* Ý nghĩa các nút (mục chọn) trên khung tác vụ Custom Animation
Xóa hiệu ứng
Chọn cách khởi tạo
Chọn tốc độ
Chọn hướng xuất hiện
Thứ tự các hiệu ứng đã tạo
Bước 7: Trình chiếu kiểm tra, chỉnh sửa và lưu bài trình chiếu.
1. Trình chiếu từ đầu tới cuối
- Nhấn phím F5
- Có thể dùng phím mũi tên lên xuống để di chuyển qua lại các Slide
- Thoát khỏi trình chiếu nhấn phím ESC (r�i ch�nh sưa)
2. Trình chiếu Slide hiện hành
- Nhấn vào nút
ở phía dưới
khung Slide
MỘT SỐ LƯU Ý
Cố gắng thật đơn giản
Chỉ từ 1 đến 3 hình trên một slide
Dùng ít ngôn từ nếu có thể
Màu sắc và chi tiết quá rối rem sẽ làm phân tán tập trung và gây mệt mỏi
1
Nền gây tác dụng ngược
Nội dung trở nên khó đọc
Tránh màu nền sặc sở
2
Chữ đậm trên
nền nhạt
Chữ nhạt trên
nền đậm
Nội dung tốt,
hình thức chuyển giao
kỹ lưỡng là quà tặng
tới người xem của bạn
Nội dung tốt,
hình thức chuyển giao
kỹ lưỡng là quà tặng
tới người xem của bạn
Dùng màu tương phản
3
Dùng fonts chân phương, dễ đọc:
Tahoma
Times
Lucida Sans
Arial
Tránh fonts trang trí rườm rà:
Brush
Script
Maria
Dùng font chữ dễ đọc
4
Ví dụ:    
Làm cho:
Các ý diễn giải mạch lạc
Cấu trúc rõ ràng
Nên dùng kí tự đầu dòng
5
Tựa cỡ 36 points trở lên
Dùng cỡ chữ lớn, rõ ràng
6
Tránh các sai lầm
Quá nhiều kiểu chữ
Kích thước các kiểu chữ quá chênh lệch
Sử dụng nhiều tông màu trên 1 Slide
 Hạn chế những sai lầm cơ bản trên bằng cách sử dụng, tham khảo các Slide mẫu trong các bài trình bày có sẵn bằng PowerPoint
Dùng hình ảnh
ngay khi có thể
Không hẳn Slide nào cũng cần văn bản
Hình ảnh thay ngôn từ
7
Kích cỡ hình ảnh thích hợp
Không phóng to đến độ ảnh mờ, vỡ nét.
Không thu nhỏ đến mức lẫn lộn chi tiết
Những bức ảnh nhỏ có thể bạn vẫn thấy khi thiết kế. Nhưng có chắc người xem vẫn còn nhìn rõ chúng từ khoảng giữa phòng ?
Sử dụng các hiệu ứng hoạt hình đơn giản, chân phương
Hiệu ứng hoạt hình các đối tượng trong slide
8