Tuần 31. Phong cách ngôn ngữ hành chính

Bài giảng: Phong cách chức năng hành chính - công vụ
Phong cách chức năng hành chính công vụ
Khái quát về phong cách hành chính công vụ
Chức năng của ngôn ngữ trong phong cách hành chính công vụ và đặc trưng của ngôn ngữ trong phong cách này
Đặc điểm ngôn ngữ của phong cách hành chính công vụ
A. Khái quát về phong cách hành chính công vụ
Định nghĩa
Dạng của lời nói hành chính công vụ
Kiểu và thể loại văn bản
1. Định nghĩa
Phong cách hành chính công vụ là phong cách được sử dụng để trao đổi những công việc hành chính, trong đó thể hiện vai người tham gia giao tiếp trong lĩnh vực hành chính.
2. Dạng của lời nói hành chính
Chủ yếu ở dạng viết.
Ngoài ra còn xuất hiện ở dạng nói – kênh miệng (được đọc lại). Trong trường hợp 1 số thể loại hành chính được hướng vào sự tri giác trong hình thức miệng, người ta sử dụng thêm những yếu tố của lời nói hội thoại để ngôn ngữ bớt khô khan, nặng nề.


CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
------ oOo ------
ĐƠN XIN THI CẢI THIỆN ĐIỂM
Kính gửi : PHÒNG GIÁO VỤ - TRƯỜNG ĐHSPHN
Tên em là : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Lớp : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . MSSV : . . . . . . . . .
Em đã thi môn : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Mã số: . . . . . . . . . . . .
Học kỳ : . . . . . . năm 200 - 200 và đã đạt : . . . . . điểm.
Nay em làm đơn này xin được thi cải thiện điểm theo lịch thi lần 2 đã bố trí vào ngày . . . . . tháng . . . năm 200. .
Rất mong được sự chấp thuận của Phòng Giáo vụ.
Hà Nội, ngày tháng năm 200 Ký tên
. . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Tên: Greg Bulmash

Giới tính: Chưa rõ, còn tùy thuộc vào đối tượng

Vị trí làm việc mong muốn: Chủ tịch hoặc phó chủ tịch công ty. Nhưng thực ra thì bất cứ vị trí nào có thể. Nếu tôi mà được kén cá chọn canh, tôi đã chẳng đâm đơn vào đây.

Mức lương mong muốn: 185.000 USD một năm cộng với cổ phần. Nếu không được thì hãy đưa ra đề nghị và chúng ta có thể trao đổi.

Trình độ học vấn: Có.

Công việc vừa qua: Mục tiêu trù ếm của cấp trên.

Mức lương: Ít hơn tôi xứng đáng được nhận.

Thành tích nổi bật: Bộ sưu tập những chiếc bút và giấy nhắn bị mất.

Lý do thôi việc: Vỡ mộng.

Giờ giấc làm việc thích hợp: Bất cứ lúc nào.

Những thời điểm thích nhất: 1h30-3h30 chiều, thứ hai, thứ ba và thứ năm.


CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
ĐỘC LẬP TỰ DO HẠNH PHÚC
BẰNG TỐT NGHIÊP TRUNG HỌC CHUYÊN NGHIỆP
Cấp cho: …………………………………………………………………………………………………
Sinh ngày: ………………………………………………………………………………………
Tại:………………………………………………………………………………………………………… Theo học trường : Trung học chuyên nghiệp Đường sắt khóa: Mười tám ngành ĐƯờng sắt…………..hệ 3 năm đã được công nhận tốt nghiệp hạng … theo quyết định số 321/GD-QD ngày 28/1/1970 của Bộ Giao thong vận tải
Vào sổ số 4035 Ngày 01 tháng 01 năm 1970
Hiệu trưởng
Dạng lời nói:
(video Tòa tuyên án Lê Văn Luyện)
(tiểu phẩm trên lớp của các bạn trong nhóm)
3. Kiểu và thể loại văn bản
Dựa vào nội dung ý nghĩa sự vật – logic: văn thư, luật pháp, ngoại giao, quân sự, kinh tế, thương mại.
Dựa vào đặc điểm kết cấu, tu từ.
- Kiểu văn bản pháp quyền.
- Kiểu văn bản quân sự.
- Kiểu văn bản ngoại giao.
- Kiểu văn bản văn thư.
Kiểu và thể loại văn bản
Hiến pháp
Nghị quyết
Giấy khen
B. Chức năng của ngôn ngữ và đặc trưng của phong cách hành chính công vụ
Chức năng của ngôn ngữ trong phong cách hành chính công vụ.
Đặc trưng chung của phong cách hành chính công vụ.
1. Chức năng của ngôn ngữ trong phong cách hành chính công vụ
Chức năng giao tiếp lí trí (chức năng thông báo) và chức năng ý chí (sai khiến).
Hai chức năng này có lúc đồng thời tồn tại, có lúc chức năng thông báo nổi lên và ngược lại.
2. Đặc trưng chung của phong cách hành chính công vụ
Tính chính xác – minh bạch.
Tính nghiêm túc – khách quan.
Tính khuôn mẫu.
C. Đặc điểm ngôn ngữ của phong cách hành chính công vụ
1. Từ ngữ của phong cách hành chính công vụ.
2. Cú pháp của phong cách hành chính công vụ.
3. Cách trình bày văn bản hành chính công vụ.
1. Từ ngữ của phong cách hành chính công vụ
Những dấu hiệu cơ bản.
- Màu sắc tu từ học sách vở vừa phải.
- Tỉ lệ phần trăm cao của các phương tiện khuôn mẫu.
Ngôn ngữ thông dụng, dễ hiểu.
Từ ngữ toàn dân có tính chuẩn mực cao, không sử dụng từ địa phương, biệt ngữ và tiếng lóng.
1. Từ ngữ của phong cách HCCV
b) Sử dụng những từ ngữ khuôn sáo và một số quán ngữ.
c) Ưa dùng danh từ.
d) Từ Hán Việt chiếm tỉ lệ lớn
e) Từ ngữ được lựa chọn khắt khe, mang tính chất thể chế, pháp quy, tính chất nghiêm túc, trang trọng.
a) Hệ thống thuật ngữ bao gồm tên gọi tổ chức cơ quan, đoàn thể; tên người gọi theo chức trách trong quan hệ HCCV; tên gọi loại tài liệu; từ ngữ thuộc về thể thức HCCV, từ ngữ văn hóa chung.
2. Cú pháp của phong cách HCCV
Cú pháp sách vở, mang tính rập khuôn, không có sự sáng tạo, không có yếu tố cảm xúc.
Sử dụng những câu tường thuật, câu sai khiến, không sử dụng câu hỏi, câu than, sử dụng những câu đơn đầy đủ hai thành phần với trật tự thuận.

Dùng nhiều câu phức với những thành phần đồng chức, kể cả câu trường cú, nhằm diễn đạt sự xác nhận, khẳng định và trách nhiệm thực hiện.
Sử dụng hệ thống các con số, con chữ để phân chia các bộ phận có kiến trúc phức tạp.
Phong cách HCCV sử dụng lối tách biệt cú pháp để diễn đạt ngắn gọn và sáng rõ.

Phong cách HCCV rất hay lặp lại, đặc biệt là danh từ nhằm tránh cách diễn đạt mơ hồ.
3. Cách trình bày văn bản hành chính công vụ
Hình thức của các văn bản gắn với đặc điểm phạm vi hoạt động lập pháp, tổ chức, quản lý, điều hành trong xã hội
Có những hình thức thống nhất cho các loại tài liệu, qui tắc thống nhất.
Tính khuôn mẫu khác nhau trong các loại văn bản khác nhau
Có những văn bản xây dựng trên loại giấy in sẵn
Một số lỗi trong khi viết văn bản hành chính công vụ
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
ĐỘC LẬP TỰ DO HẠNH PHÚC
GIẤY XIN NGHỈ PHÉP
Kính gửi: Cô giáo chủ nhiệm lớp GK59
Em tên là: ... Học sinh lớp: ...
Thưa cô, hôm nay là ngày...tháng.... năm..., em đã viết đơn này, muốn thưa với cô rằng: Chẳng là trời mưa to, do tính chủ quan không mang theo ô nên em bị ốm. Mặc dù đã được các bạncùng phòng chăm sóc, thuốc thang, chạy chữa chu đáo cẩn thận nhưng bệnh tình em không qua khỏi. Giờ em đang sốt rất cao, khoảng trên dưới 40 độ, nên em xin phép cô cho em nghỉ học. Khi nào bệnh thuyên giảm, sức khoẻ hồi phục, em đi học cùng các bạn!
Em cảm ơn cô!
Ngày … tháng… năm…
Kí tên
Thôn Đoài, ngày 5 tháng 7 năm 1995
GIẤY CHIỆU TẬP
Ban lãnh đạo thôn chiệu tập bà Đào Thị Tú, người xóm CHùa đúng 3 giờ chiều ngày 3 tháng 7 đến trụ sở lãnh đạo thôn để dải quyết việc lấn đất sau chùa mà bà vi phạm.
Trưởng thôn
Kí tên
THÔNG BÁO
Ban Quản trị KTX Mễ Trì thông báo: Các gia đình có con em đi tham quan Ao Vua – Ba Vì đúng 7 giờ sáng ngày 12 tháng 8 cần đưa con em đến tập chung tại trước cửa thư viện để ô tô đưa đi tham quan.
Ban Quản trị KTX
Những người thực hiện
Nguyễn Thu Thúy
Đoàn Thị Hằng
Đỗ Thị Mai Anh
Phùng Thị Hân
Nguyễn Thị Phương
Nguyễn Thị Măng
Nguyễn Thị Thùy
Nguyễn Thị Ngọc
Nguyễn Thu Hằng
Vũ Thị Hồng
Vũ Thị Thu Trang
Nguyễn Thị Huyền Trang