Tuần 14. Làm biên bản cuộc họp

TRƯỜNG TIỂU HỌC THỌ AN
TẬP LÀM VĂN - TUẦN 14
LÀM BIÊN BẢN CUỘC HỌP
GV: HỒ THỊ THU HUYỀN
Kiểm tra bài cũ:
Đọc đoạn văn tả ngoại hình của một người mà em thường gặp.
I- NHẬN XÉT
Đọc biên bản đại hội chi đội (SGK trang 140, 141).
2. Trả lời câu hỏi:
Chi đội lớp 5A ghi biên bản để làm gì?
b. Cách mở đầu và kết thúc biên bản có điểm gì giống, điểm gì khác cách mở đầu và kết thúc đơn?
c. Nêu tóm tắt những điều cần ghi vào biên bản.
a) Chi đội lớp 5A ghi biên bản để làm gì?
b) Cách mở đầu của biên bản có gì giống và khác cách mở đầu của đơn?
Cách kết thúc của biên bản có gì giống và khác cách kết thúc của đơn?
c) Nêu tóm tắt những điều cần ghi vào biên bản.
Thảo luận nhóm ->
Liên đội trường TH Lê Văn Tám ĐỘI THIẾU NIÊN TIỀN PHONG HỒ CHÍ MINH
Chi đội lớp 5A

BIÊN BẢN ĐẠI HỘI CHI ĐỘI

I- Thời gian, địa điểm:
II- Thành phần tham dự:
II- Đoàn chủ tịch, thư kí.
IV- Nội dung đại hội:
1. Chi đội trưởng báo cáo hoạt động của chi đội năm học 2005 - 2006 và phương hướng hoạt động năm học 2006 -2007 ……………………………………….......
2. Thảo luận báo cáo của chi đội trưởng. ......................................................
3. Bầu Ban chỉ huy mới.
.......................................................
4. Cô chủ nhiệm lớp phát biểu ý kiến.
..........................................................................................................................................

Đại hội bế mạc hồi 10 giờ, ngày 5 tháng 10 năm 2006

TM. Ban thư kí TM. Đoàn chủ tịch
(kí tên) (kí tên)
Tạ Mạnh Cường Ngô Xuân Hồng
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập-Tự do-Hạnh phúc
An Khê, ngày 05 tháng 12 năm 2010

ĐƠN KIẾN NGHỊ
Kính gửi: Ủy ban nhân dân phường An Phú, An Khê
Tôi tên là: Trịnh Hồng Phát
Sinh ngày: 22-7-1945
Chức vụ: Tổ trưởng tổ dân phố 12, phường An Phú thị xã An Khê
Tôi xin trình bày với cơ quan công an một việc như sau: Sắp đến mùa mưa bão ở phố tôi có một hàng cây to, nhiều cành vướng vào dây điện, một số cành sà xuống rất thấp dễ gây nguy hiểm cho người dân đi lại và một số căn hộ. Nay tôi đề nghị ủy ban nhân dân phường An Phú cho người xuống xử lí tình trạng đã nêu ở trên để phòng tránh tai nạn đáng tiếc xảy ra.
Thay mặt tổ dân phố, tôi xin chân thành cảm ơn.
Người viết đơn
(kí tên)
Trịnh Hồng Phát

a) Chi đội lớp 5A ghi biên bản để làm gì?
Nhớ:
Sự việc đã xảy ra.
Ý kiến của mọi người.
Những điều đã thống nhất,…
Nhằm để:
Thực hiện đúng những điều đã thống nhất.
Xem xét lại khi cần thiết.
b) Cách mở đầu của biên bản có gì giống và khác cách mở đầu của đơn?
Giống
Khác
- Quốc hiệu
Tiêu ngữ (hoặc tên tổ chức)
- Tên văn bản
Biên bản: Có thể ghi tên tổ chức.
-Không có tên nơi nhận ( kính gửi)
-Thời gian, địa điểm ghi ở phần nội dung.




Liên đội trường TH Lê Văn Tám ĐỘI THIẾU NIÊN TIỀN PHONG HỒ CHÍ MINH
Chi đội lớp 5A

BIÊN BẢN ĐẠI HỘI CHI ĐỘI

I- Thời gian, địa điểm:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập-Tự do-Hạnh phúc

An Khê, ngày 05 tháng 12 năm 2010


ĐƠN KIẾN NGHỊ

Kính gửi: Ủy ban nhân dân phường An Phú,
An Khê

- Cách kết thúc của biên bản có gì giống và khác cách kết thúc của đơn?
- Chữ kí, tên của người có trách nhiệm.
Biên bản: Có thời gian kết thúc.
- Có 2 chữ kí.
- Không có lời cảm ơn.
Giống
Khác

BIÊN BẢN






Đại hội bế mạc hồi 10 giờ, ngày 5 tháng 10 năm 2006

TM. Ban thư kí TM. Đoàn chủ tịch
(kí tên) (kí tên)
Tạ Mạnh Cường Ngô Xuân Hồng

ĐƠN







Thay mặt tổ dân phố, tôi xin chân thành cảm ơn.
Người viết đơn
(kí tên)
Trịnh Hồng Phát


c) Nêu tóm tắt những điều cần ghi vào biên bản.
Thời gian
Địa điểm
Thành phần có mặt
Chủ tọa thư kí
Nội dung họp: diễn biến, ý kiến,kết luận.
Biên bản
I- Thời gian, địa điểm:
1- Thời gian: khai mạc 8giờ- ngày 05 tháng 10 nam 2006.
2- Dịa điểm: lớp 5A, Trường Tiểu học Lê Van Tám.
II- Thành phần tham dự
Cô chủ nhiệm, chị Vũ Thanh Phương, 07 đội viên.
III- Doàn chủ tịch, ban thuư kí
1- Doàn chủ tịch: Vũ Thanh Phuương, Xuân Hồng Dinh Long.
2- Ban thuư kí: Tạ Mạnh Cuường, Hoàng Khánh Linh.
IV- Nội dung đại hội
1- Chi đội trưuởng báo cáo hoạt động nam cũ, phuương huướng nam học mới.
2- Thảo luận: Bạn Sơn, bạn Hưuơng.
3- Bầu ban chỉ huy mới: Dức Binh: 22 phiếu Khánh Linh: 24 phiếu
Xuân Hồng: 07 phiếu Thanh Vân: 14 phiếu.
Trúng cử: Xuân Hồng, Khánh Linh, Dức Binh.
4- Cô chủ nhiệm phát biểu ý kiến
Dại hội bế mạc hồi 10 giờ, ngày 05 tháng 10 nam 2006.

TM. Ban thuư kí TM. Doàn chủ tịch



Tạ Mạnh Cuường Ngô Xuân Hồng
Liên đội Trường Tiểu học Lê Van Tám D?i thiếu niên tiền phong hồ chí minh
Chi đội 5A

Biên bản đại hội chi đội
Nội dung biên bản thu?ng gồm mấy phần?
Nêu rõ từng phần.
1-Biên bản là van bản ghi lại nội dung một cuộc họp hoặc
một sự việc đã diễn ra để làm bằng chứng.
Biên bản là gỡ?
2.Nội dung
Quốc hiệu.
- Tiêu ngữ ( hoặc tên tổ chức)
- Tên biên bản.
Thời gian,địa điểm
Thành phần có mặt.
-Chủ tọa, thư kí - Nội dung sự việc.
- Chữ kí của người có trách nhiệm
Mở đầu
Phần chính
Phần kết thúc
1-Biên bản là van bản ghi lại nội dung một cuộc họp hoặc
một sự việc đã diễn ra để làm bằng chứng.
Ghi nhớ
2- Nội dung biên bản thuường gồm ba phần:
a-Phần mở đầu ghi Quốc hiệu, tiêu ng? (hoặc tên tổ chức),
tên biên bản
b -Phần chính ghi thời gian, địa điểm, thành phần có mặt,
nội dung sự việc
c-Phần kết thúc ghi tên, ch? kí của nh?ng người có
trách nhiệm.

III- Luyện tập
1. Theo em những trường hợp nào dưới đây cần ghi biên bản? Vì sao?
a. Đại hội liên đội.
b. Họp lớp phổ biến kế hoạch tham quan một di tích lịch sử.
c. Bàn giao tài sản.
d. Đêm liên hoan văn nghệ
e. Xử lí vi phạm pháp luật về giao thông

g. Xử lí việc xây dựng nhà
trái phép.
Thảo luận nhóm ->
III- Luyện tập
a- Dại hội liên đội
g- Xử lí việc xây dựng nhà
trái phép.
e- Xử lí vi phạm pháp luật
về giao thông
b- Họp lớp phổ biến kế hoạch
tham quan một di tích lịch sử
c- Bàn giao tài sản
d- Đêm liên hoan văn nghệ
1- Theo em nh?ng truường hợp nào dưới đây cần ghi biên bản? Vi sao?
Nh?ng truường hợp
cần ghi biên bản
Nh?ng truường hợp không
cần ghi biên bản
?
Cần ghi lại các ý kiến, cần có căn cứ xác nhận đã đại hội và ghi phương hướng phấn đấu ở năm học mới để thực hiện
Cần ghi lại tình trạng của toàn bộ tài sản lúc bàn giao để làm bằng chứng
Cần ghi lại tình hình vi phạm và cách xử lí để làm bằng chứng
III- Luyện tập
Bài 2: Hãy đặt tên cho các biên bản cần lập ở bài tập 1
a- Dại hội liên đội
c- Bàn giao tài sản
e- Xử lí vi phạm pháp luật
về giao thông
g- Xử lí việc xây dựng nhà
trái phép.
Thảo luận nhóm ->
III- Luyện tập
a- Đại hội liên đội
g- Xử lí việc xây dựng nhà
trái phép.
e- Xử lí vi phạm pháp luật
về giao thông
c- Bàn giao tài sản
Nh?ng trưuờng hợp
cần ghi biên bản
Tên biên bản
Biên bản bàn giao tài sản
Biên bản xử lí việc xây dựng
nhà trái phép.
Bài 2: Hãy đặt tên cho các biên bản cần lập ở bài tập 1
Biên bản dại hội liên đội
Biên bản xử lí vi phạm
pháp luật về giao thông

TRÒ CHƠI: AI NHANH AI ĐÚNG
Hãy chọn ý đúng nhất
1. Biên bản là:
A. Văn bản ghi lại nội dung cuộc họp.
B. Văn bản ghi lại một sự việc đã diễn ra.
C. Văn bản ghi lại nội dung cuộc họp hoặc một sự việc đã diễn ra để làm bằng chứng.
2. Nội dung biên bản thường gồm có:
A. 2 phần.
B. 3 phần.
C. 4 phần
3. Bất kỳ cuộc họp nào cũng cần ghi biên bản:
A. Đúng
B. Sai
Ghi nhớ
1. Biên bản là văn bản ghi lại nội dung một cuộc
họp hoặc một sự việc đã diễn ra để làm bằng chứng.
2. Nội dung biên bản thường gồm ba phần :
a) Phần mở đầu ghi quốc hiệu, tiêu ngữ ( hoặc tên tổ chức), tên biên bản.
b) Phần chính ghi thời gian, địa điểm, thành phần có mặt, nội dung sự việc.
c) Phần kết thúc ghi tên, chữ kí của những người có trách nhiệm.
Dặn dò:
Về nhà học thuộc ghi nhớ trang 142 SGK.
Chuẩn bị: Tìm hiểu một số Biên bản họp lớp, Biên bản Đại hội chi đội, … để tiết sau thực hành Luyện tập làm biên bản cuộc họp nhé.
Xin chân thành cảm ơn các Thầy giáo, cô giáo cùng tất cả các em.
Kính chúc các Thầy cô giáo và các em sức khỏe, thành đạt và hạnh phúc.