Tu hoc va su dung Powerpoint - that de

12/31/2009
Người soạn: Nguyễn Thị Hương Bình Trường THCS Minh Hợp
nội dung Chương trình học
PowerPoint
Bài 1. Trình diễn đơn giản
Bài 2. Xây dựng các Slide
12/31/2009
Người soạn: Nguyễn Thị Hương Bình Trường THCS Minh Hợp
Bài 1. trình diễn đơn giản
Khởi động PowerPoint 2003
Sử dụng một trong các cách sau:
1
2
Start ? Programs ? Microsoft Office ? Mcirosoft PowerPoint 2003
trên màn hình nền.
Nháy đúp vào biểu tượng
12/31/2009
Người soạn: Nguyễn Thị Hương Bình Trường THCS Minh Hợp
2. Tạo một trình chiếu mới
a. Mở tệp mới
Cách 1: Chọn File ? New
Cách 2: Dùng tổ hợp phím Ctrl + N
12/31/2009
Người soạn: Nguyễn Thị Hương Bình Trường THCS Minh Hợp
Slide nơi chứa các thông tin trình chiếu
Hộp ghi chú cho từng Slide
b. Màn hình làm việc
12/31/2009
Người soạn: Nguyễn Thị Hương Bình Trường THCS Minh Hợp
Ví dụ: Tạo một Slide mới.
12/31/2009
Người soạn: Nguyễn Thị Hương Bình Trường THCS Minh Hợp
c. Tạo các Slide mới từ các Slide mẫu định sẵn (template).
Cách 1: Format ? Slide design ? chọn các slide bên phải màn hình.
12/31/2009
Người soạn: Nguyễn Thị Hương Bình Trường THCS Minh Hợp
Cách 2: Dùng chuột click vào Design trên thanh công cụ ? chọn các slide bên phải màn mình.
d. Thêm các slide cho bài trình chiếu
12/31/2009
Người soạn: Nguyễn Thị Hương Bình Trường THCS Minh Hợp
3. Trình diễn
Cách 1: Chọn Slide Show ? ViewShow
Cách 2: Dùng phím F5 trên bàn phím
12/31/2009
Người soạn: Nguyễn Thị Hương Bình Trường THCS Minh Hợp
Cách 3: Nhấn chuột lên nút Slide Show ở góc phải, cuối màn hình
- Muốn chuyển đến Slide tiếp theo trong khi trình chiếu bạn nhấn
trái chuột hoặc nhấn phím Enter hoặc phím mũi tên sang phải.
Chú ý:
Muốn thoát khỏi màn hình trình chiếu để trở về màn hình thiết
kế nhấn phím ESC
12/31/2009
Người soạn: Nguyễn Thị Hương Bình Trường THCS Minh Hợp
4. Ghi tệp trình chiếu lên đĩa
Lưu tệp đang mở: Chọn File ? Save (Ctrl+S)
12/31/2009
Người soạn: Nguyễn Thị Hương Bình Trường THCS Minh Hợp
Chú ý:
Muốn lưu lại Slide ở dạng trình chiếu File ? Save As
? PowerPoint Show (ở mục save as type) ?click Save
12/31/2009
Người soạn: Nguyễn Thị Hương Bình Trường THCS Minh Hợp
5. Mở file trình chiếu đã có sẵn.
Lưu tệp đang mở: Chọn File ? Open (Ctrl+O)
12/31/2009
Người soạn: Nguyễn Thị Hương Bình Trường THCS Minh Hợp
6. Các thao tác biên tập văn bản
Cách 1: Nhấn đồng thời phím Shift + phím mũi tên hoặc Home, End.
Cách 2: Kéo thả chuột.
(Nhấn Ctrl+A nếu muốn chọn nhanh toàn bộ văn bản)
Chọn văn bản
12/31/2009
Người soạn: Nguyễn Thị Hương Bình Trường THCS Minh Hợp
Xoá văn bản
Sao chép hoặc di chuyển văn bản
- Lựa chọn văn bản - chọn Edit.
(Hoặc chọn biểu tượng trên thanh công cụ)
- Chọn phần văn bản định xoá.
- Dùng các phím xoá Delete hoặc Backspace.

12/31/2009
Người soạn: Nguyễn Thị Hương Bình Trường THCS Minh Hợp
1
Chọn phần văn bản
2
C1: Chọn Edit ? Copy
C2: Nhấn Ctrl + C
C3: Nháy nút
3
Đưa con trỏ đến vị trí mới
4
C1: Chọn Edit ? Paste
C2: Nhấn Ctrl + V
C3: Nháy nút
C1: Chọn Edit ? Cut
C2: Nhấn Ctrl + X
C3: Nháy nút
Các thao tác thực hiện sao chép, di chuyển
Sao chép Di chuyển
12/31/2009
Người soạn: Nguyễn Thị Hương Bình Trường THCS Minh Hợp
4. Thoát khỏi PowerPoint (chọn một trong các cách sau)
Chọn Yes khi gặp thông báo sau:
12/31/2009
Người soạn: Nguyễn Thị Hương Bình Trường THCS Minh Hợp
Bài tập1.
Xây dựng một tệp khoảng 3 đến 5 Slide giới thiệu về bản thân và công việc mình đang công tác. Lưu lại bài trên màn hình Desktop.
Yêu cầu:
Giới thiệu tên, ngày tháng năm sinh, quê quán.
Sở thích, sở trường...
Công việc hiện tại...
Những kế hoạch trong tương lai..




12/31/2009
Người soạn: Nguyễn Thị Hương Bình Trường THCS Minh Hợp
Bạn có thể chèn dòng văn bản vào ô này
Bài 2. Xây dựng các Slide
Thêm một Slide
Sử dụng một trong các cách sau:
1
2
Nhấn tổ hợp phím Ctrl +M
Insert ?New Slide
trên bàn phím
Một số ý nghĩa các biểu tượng khi chọn NewSlide
Bạn có thể chèn dòng văn bản dạng Bullet
Bạn có thể chèn danh sách dạng Bullet
12/31/2009
Người soạn: Nguyễn Thị Hương Bình Trường THCS Minh Hợp
2. Di chuyển, cắt xoá Slide
- Di chuyển các Slide sử dụng một trong 2 cách sau:
12/31/2009
Người soạn: Nguyễn Thị Hương Bình Trường THCS Minh Hợp
1. Nhấn chuột phải
2. Chọn Cut ( hoặc Delete)
12/31/2009
Người soạn: Nguyễn Thị Hương Bình Trường THCS Minh Hợp
3. Thêm âm thanh
- Chọn Slide mà bạn muốn kết hợp với âm thanh:
Nhấp Insert -> Movies and sounds
Nhấp 1 trong các bước sau:
Sound from Clip organizer (chèn âm thanh từ tệp sẵn có trong powerpoit)
Sound from file (chèn âm thanh từ 1 tệp âm thanh trong máy)
Play CD Audio Track (chèn âm thanh từ đĩa CD)
12/31/2009
Người soạn: Nguyễn Thị Hương Bình Trường THCS Minh Hợp
4. Thêm đoạn Film
Mở diễn hình Slide
Chọn Slide muốn kết hợp với đoạn film
Nhấn Insert -> Movies and Sounds
Nhấp 1 trong các bước sau:
Movies from Clip Organizer (chèn đoạn film từ tệp sẵn có trong Powerpoit)
Movies from file (chèn đoạn film từ 1 tệp film trong máy)
12/31/2009
Người soạn: Nguyễn Thị Hương Bình Trường THCS Minh Hợp
Thực hiện chèn âm thanh và đoạn film như sau:
12/31/2009
Người soạn: Nguyễn Thị Hương Bình Trường THCS Minh Hợp
5. Tạo tùy biến hiệu ứng động
Nhấp mục cần được tạo hiệu ứng động
Nhấp Slide Show -> Custom Animation -> Xuất hiện hộp thoại Custom Animation bên phải màn hình -> Nhấp nút Add Effect ->Chọn lệnh phù hợp
Chọn hiệu ứng mà bạn muốn
Nhấp vào Speed để chọn tốc độ thích hợp
Muốn gỡ bỏ hiệu ứng: Chọn Text cần gỡ bỏ hiệu ứng -> nhấn vào nút Remove
12/31/2009
Người soạn: Nguyễn Thị Hương Bình Trường THCS Minh Hợp
Thực hiện tạo hiệu ứng động theo các bước sau:
12/31/2009
Người soạn: Nguyễn Thị Hương Bình Trường THCS Minh Hợp
Bạn có thể chèn bản dữ liệu(Table)
Bạn có thể chèn một hình ảnh Clip Art
Bạn có thể chèn một biểu đồ(chart)
Bạn có thể chèn sơ đồ tổ chức
Bạn có thể chèn một hình ảnh từ tệp ảnh có sẵn trong máy
Thực hiện chèn bảng, ảnh, sơ đồ tổ chức
12/31/2009
Người soạn: Nguyễn Thị Hương Bình Trường THCS Minh Hợp
6. Kết nối với dữ liệu
Nháy chuột phải vào text cần kết nối dữ liệu
Chọn Hyperlink.
Chọn dữ liệu cần kết nối
Nhấp vào OK