TỰ HỌC TIẾNG ANH

Reduce risks and optimize opportunities in the social media space with appropriate policies
Giảm các rủi ro và tối ưu những cơ hội trong mạng xã hội bằng những chính sách phù hợp
Set directions, not limits – Thiết lập các phương hướng, không giới hạn
To ensure an effective social media policy, companies must first understand their employees and their existing corporate culture. Some companies simply need to remind employees to be responsible while others need to set clear guidelines on taboos.
Để bảo đảm một chính sách mạng xã hội hiệu quả, các công ty phải đầu tiên tìm hiểu các nhân viên và văn hóa công ty hiện tại. Một số công ty đơn giản cần nhắc nhở các nhân viên có trách nhiệm trong khi công ty cần xác lập những bản hướng dẫn về các điều cấm.
Counter to traditional policy documents, which tend to set behavioural limits, a good social media policy details what an employee can do in the social media world.
Phản đối lại những tài liệu chính sách cổ truyền, với khuynh hướng xác lập những giới hạn về hành xử, một chính xác mạng xã hội tốt chi tiết mà một nhân viên có thể làm trong thế giới mạng xã hội.
With the rapidly evolving capabilities on the Web 2.0 platform, it is simply impossible to detail every possible boundary for an employee engaging in social media. Instead, a social media policy should seek to influence positive engagement by defining the ways in which the social platform can achieve a common objective.
Với các khả năng đang tiến triển nhanh chóng trên công cụ Web 2.0, nó đơn giản không thể để kể chi tiết mỗi ranh giới có thể dành cho một nhân viên lôi kéo vào mạng xã hội. Thay vào đó, một chính sách mạng xã hội nên nhằm tìm để ảnh hưởng sự cam kết tích cực bằng xác định các cách trong đó mạng xã hội có thể đạt đến một mục đích thông dụng.
For instance, when launching new products, companies can provide active social media engagers with content that they can leverage along with a set of suggestions on how the content can be blogged, tweeted or shared on social media sites.
Ví dụ, khi ra mắt các sản phẩm mới, các công ty có thể cung cấp các người sử dụng mạng xã hội tích cực với nội dung mà họ có thể tận dụng cùng với một bộ những đề nghị về cách nội dung có thể được blog, tweet hoặc được chia xẻ trong các mạng xã hội.
Employee education on the concept of social media is also important. This does not merely entail a rundown on social media sites and their capabilities. Employees must be made acutely aware that social media platforms exist because of their openness.
Sự giáo dục nhân viên về khái niệm của mạng xã hội cũng quan trọng. Điều này không chỉ thừa kế một giảm bớt trên các mạng xã hội và các khả năng của chúng. Các nhân viên phải được làm một cách sâu sắc ý thức rằng các công cụ mạng xã hội đang tồn tại bởi vì sự cởi mở của chúng.
Communities in the virtual world are built based on an environment of transparency. However, employees must understand that transparency does not mean a free rein to share everything about the company. The law of trade secrets still applies to the Internet and employees who divulge confidential or proprietary information via social media will still have to face the law.
Các cộng đồng trên thế giới ảo được xây dựng trên một xã hội của sự minh bạch. Tuy nhiên, các nhân viên phải hiểu rằng sự minh bạch không có nghĩa một sự kiểm soát tự do để chia xẻ mọi điều về công ty. Luật lệ của các bí mật thương mại vẫn áp dụng đến Internet và các nhân viên mà tiết lộ thông tin bảo mật hoặc sở hữu bằng mạng xã hội sẽ vẫn đối mặt với luật pháp.
The social media policy should not be a means to arm-twist employees to blog only positive views about the company. In opening up social media channels for employees, employers must recognize that internal processes alone do not always reinforce desired behavior. A strong culture of mutual respect and trust will build an environment where employees are not afraid to share their opinions but are mindful of their boundaries.
Chính sách mạng xã hội không nên là công cụ để các nhân viên gây áp lực viết blog chỉ về những nhận xét tích cực về công ty. Trong các kênh mạng xã hội mở rộng dành cho nhân viên, các nhà tuyển dụng phải công nhận mà các quy trình nội bộ một mình không luôn luôn củng cố hành vi được mong muốn. Một văn hóa của sự tôn trọng và lòng tin lẫn nhau sẽ xây dựng một môi trường nơi các nhân viên không sợ chia xẻ các quan điểm nhưng chú ý về các giới hạn.
Employees need to take pride in the fact that they are indeed ambassadors of their company and understand that whatever they post on the company has its implications.
Các nhân viên cần hãnh diện trong thực tế rằng thật sự họ là những đại sứ của công ty và hiểu rằng những gì mà họ viết về công ty có các ẩn ý của nó.