Tự học PowerPoint 2003 ở nhà

1 . – Giới thiệu chung :

- Là phần mềm nằm trong công cụ Microsoft Ofiice , được sử dụng minh họa cho các công cụ thuyết trình .
- Có hiệu quả mạnh về đồ họa và tạo các hiệu ứng .
- Giáo diện tương tự như các công cụ khác trong bộ Microsoft Office ( Word , Excel , …)

2 . – Thao tác lưu và mở một file PowerPoint :

a) Lưu 1 file :

- Lưu dưới dạng PowerPoint bình thường ( File nguyên bản , phần mở rộng có dạng .ppt ) : khi double click vào file này , Hệ điều hành sẽ gọi chương trình PowerPoint trước , sau đó mới mở file . Để xem hiệu ứng phải nhấn F5 hoặc vào menu View ( Slide Show .
Vào menu File , chọn Save .




Xuất hiện hộp thoại, chọn nơi chứa tập tin và đặt tên cho file , Sau đó nhấn Save .



- Lưu dưới dạng 1 tác phẩm hoàn chỉnh (File trình diễn , phần mở rộng có dạng .pps) : khi double click vào file này , Hệ điều hành sẽ tự động chạy File và thể hiện các hiệu ứng theo dạng Slide Show , không cần thiết phải gọi chương trình PowerPoint .
Vào menu File , chọn Save . Đặt tên file bình thường . Sau đó tại ô Save as Type , ta chọn PowerPoint Show .





b) Mở 1 File có sẳn :
- Vào menu File , chọn Open , chọn đường dẫn đến File muốn mở . Với thao tác này ta có thể mở cả 2 loại File : Loại File nguyên bản ( có phần mở rộng là .ppt ) và loại File trình diễn ( có phần mở rộng là .pps )



c) Thao tác đóng 1 File PowerPoint :
- Vào menu File , chọn Close .
- PowerPoint hỏi xem có lưu những thay đổi hay không , nếu có ta chọn Yes và thực hiện thao tác lưu . Nếu không cần lưu , ta chọn No . Để hủy bỏ thao tác Close , ta chọn Cancel .
3 . – Chèn một dòng chữ và chỉnh sửa kiểu chữ :
Nội dung của 1 File PowerPoint được thể hiện thông qua các Textbox .
a) Cách chèn 1 Textbox :
- Vào menu Insert , chọn Textbox .
- Hoặc Click vào biểu tượng Textbox tại thanh công cụ .



- Đưa chuột vào màn hình soạn thảo , vẽ 1 textbox .
- Thực hiện chỉnh sửa kiểu chữ .




- Gõ dòng Text muốn thực hiện vào ô Textbox vừa vẽ .
b) Để chọn 1 Textbox có sẳn :

- Đưa chuột click vào bất kỳ tại dòng text . ( Xác định đường biên )
- Dùng chuột thực hiện thao tác quét chọn dòng text .
- Chỉnh sửa lại kiểu chữ .

c) Để chọn 1 Slide :

Click chọn Slide tại cửa sổ Slide Preview .

d) Chèn 1 Slide mới :

- Chọn vị trí muốn chèn tại cử asổ Slide Preview .
- Vào menu Insert ( New Slide
( Hoặc Click chuột phải tại cửa sổ Slide Preview , chọn New Slide .)
PH?N 2
1 . – Thực hiện Slide Transition :

a) Vào menu Slide Show , chọn Slide Transition .





- Xuất hiện hộp thoại ,Chọn kiểu thay đổi cho các Slide :




Trang trí bằng các kiểu dáng mà PowerPoint thiết kế sẳn :
Vào Menu Format/Slide Design










2 . – Thực hiện Format Background – Textbox :
a) Trang trí màu nền và màu chữ :

Vào menu Format , chọn Background .







Chọn màu muốn làm nền cho Slide :





c) Trang trí Background bằng các hình ảnh tự chọn hoặc nền pha trộn :

( Chú ý : Nếu đã chọn Slide design trước rồi , thì phải hủy bỏ Slide design bằng cách chọn kiểu trắng tại cử sổ Slide design )
Vào menu Format , chọn Background , chọn Fill Effect :














Chọn OK , sau đó chọn Apply to All hoặc Apply tùy theo nhu cầu .







Khi chọn được kiểu ưng ý , nhấn OK , sau đó chọn Apply hay Apply to All .







Khi chọn được kiểu ưng ý , nhấn OK , sau đó chọn Apply hay Apply to All .







Khi chọn được kiểu ưng ý , nhấn OK , sau đó chọn Apply hay Apply to All .

* Đổi màu chữ của Textbox :

- Chọn Textbox muốn thay đổi màu chữ .
- Nhấn chuột vào biểu tượng Font Color , chọn màu chữ theo nhu cầu .

* Trang trí Textbox :

- Tương tự như trang trí Background