Tự BDTX

Ngày học 1/11/2008
Lý thuyết và thực hành
PowerPoint 2003
1. Giới thiệu phần mềm Powerpoint 2003
1.1. Chức năng chính của phần mềm Powerpoint 2003


1. Thanh tiêu đề:
Chứa tên tệp mặc định là Presentation1, tên ứng dụng là Microsoft Powerpoin, nút phóng to, thu nhỏ, đóng cửa sổ.
2. Thanh thực đơn:
Chứa danh sách 9 nhóm lệnh.
3. Thanh công cụ chuẩn:
Chứa các nút công cụ thường dùng, mỗi nút ứng với một lệnh.
4. Thanh định dạng:
Chứa các nút công cụ định dạng thường dùng, mỗi nút ứng với một lệnh.
5. Khung nhìn đại cương:
Là vùng nằm bên trái màn hình. Nó chứa dãy các trang slide thu nhỏ. Ở đáy có ba nút lệnh là Normal View, Slide Sorter View, Slide Show View.
6. Khung Slide:
Nằm ở trung tâm cửa sổ màn hình như trang giấy nằm ngang. Ta gọi nó là Slide.
7. Khung tác vụ:
Nằm bên phải màn hình, liệt kê sẵn một số tác vụ .
8. Khung chú thích:
Nằm ngay dưới khung Slide có dòng chữ `Click to add notes`, dùng để ghi các lời giải thích cho trang ở trên nếu cần.
9. Thanh trạng thái:
Nằm ở đáy màn hình.
10. Cách điều chỉnh, ẩn, hiện các đối tượng kể trên:
Đưa các thanh công cụ ra màn hình.

11.Thay đổi cách nhìn:
Trong menu View là Normal, Slide Sorter, Slide Show và NotesPage. Cách nhìn Normal là ngầm định mỗi khi khởi động Powerpoint.


1.3.2. Thoát khỏi Powerpoint
- Nếu chúng ta muốn kết thức phiên làm việc với PowerPoint thì chỉ việc nháy chuột vào nút Close ở góc trên bên phải màn hình.
- Nếu có xuất hiện hộp thoại:


thì hãy nháy Yes nếu muốn ghi những thay đổi đã tạo ra, nháy No nếu không muốn ghi những thay đổi đó, nháy Cancel nếu muốn hủy lệnh thoát.
Để tiện cho việc trình bày, từ nay ta sẽ gọi bản trình bày (Presentation) là giáo án vì mục đích của ta là dùng Powerpoint để soạn giáo án. Trong một giáo án sẽ có nhiều slide, ta gọi nó là trang.
2. Bắt đầu với Powerpoint 2003
2.1. Tạo mới một giáo án bằng Powerpoint 2003
1. Khởi động Powerpoint 2003
Start All programs Microsoft office Microsoft office powerpoint 2003
Một giáo án mới được mở với tên mặc định là Presentation1.ppt xuất hiện trên thanh tiêu đề.
2. Ghi tệp giáo án vào đĩa
- File Save, hộp thoại Save As xuất hiện
- Trong mục File name, nhập tên tệp là "Giao an…"
- Nhấn nút Save
3.Thay đổi kiểu chữ Việt cho toàn bộ giáo án
- Nháy menu Format Replace font ..., hộp Replace font xuất hiện như sau:


- Nháy nút Replace, sau đó nháy nút Close.
4. Tạo màu nền trang:
- Nháy vào menu Format, chọn mục Background..., xuất hiện hộp thoại:


- Sau khi chọn được màu vừa ý, nháy nút Apply nếu muốn áp dụng màu cho một trang hiện thời, nháy nút Apply to All nếu muốn tất cả các trang trong giáo án đều có nàu đã chọn.
- Muốn áp dụng một màu thiết kế sẵn : Format/Design
- Chọn Apply to All Slide để áp dụng cho tất cả các trang, chọn Apply to Selected Slide để áp dụng cho một trang hiện thời.
Chú ý: Cần chọn màu nền sao cho phù hợp màu các đối tượng khác trên trang để có độ tương phản tốt, dễ nhìn, dễ đọc, gây ấn tượng . Không chọn màu chữ, màu đối tượng trùng màu nền.
5. Thêm trang mới vào giáo án
- Cách 1: nháy menu Insert New Slide.
- Cách 2: nháy menu Insert Duplicate Slide.
6. Xóa trang
- Trong khung nhìn đại cương, nháy chuột vào trang cần xóa rồi gõ phím Delete.
7. Thay đổi thứ tự các trang
- Trong khung nhìn đại cương, chỉ chuột vào trang cần thay đổi, giữ phím trái rồi kéo lên hoặc xuống vị trí cấn thiết.
- Trong khung nhìn Slide Sorter View kéo trang đến vị trí cần chuyển.
8. Chiếu thử
- Để chiếu thử trang hiện thời, nháy nút Slide Show. Muốn ngưng chiếu ấn phím ESC.
3. Sử dụng thanh công cụ Drawing


3. Xóa hình
- Nháy chọn hình rồi gõ phím Delete. Muốn phục hồi nháy nút Undo.
4. Điều chỉnh kích thứớc hình
- Nháy chọn hình rồi chỉ chuột vào các nút khi mũi tên 2 đầu xuất hiện, hãy kéo chuột tới độ lớn vừa ý thì nhả