Trộn thư trong Word để làm giấy khen, giấy mời!
Chia sẻ bởi Lê Hồng Sang |
Ngày 21/10/2018 |
33
Chia sẻ tài liệu: Trộn thư trong Word để làm giấy khen, giấy mời! thuộc Bài giảng khác
Nội dung tài liệu:
Lê Hồng Sang THCS LONG TRÀ
Hướng dẫn: Cách trộn thư trong Office 2003
Ứng dụng để làm giấy khen, giấy mời
Bước 1: Tạo 1 danh sách trên trang word. Ví dụ:
Lưu lại với tên bạn muốn, chẳng hạn: "Danh sach khen thuong nam hoc 2011-2012"
Chú ý: các trường( TT, Ho va ten,...) gõ chữ không dấu để dễ nhìn trong quá trình trộn thư, không tạo tên của danh sách trong trang word.
Bước 2: Tạo phôi giấy khen. Cần có phôi giấy khen tuỳ theo máy in mà chọn khổ A3, A4... Tốt nhất là chọn mua loại giấy cỡ A4 chưa có chữ mà chỉ có trang trí.
Tạo phôi trên trang word như sau (đặt chế độ giấy ngang – FilePagesetuplandcape):
Bước 3: Sau khi tạo danh sách và tạo phôi giấy khen, bạn căn chỉnh chữ trong phôi sao cho cân đối với tờ giấy khen mua về. Tôi phải mất vài lần thử với tờ photo (cho khỏi phí) thì mới được
Bước 4: Trộn thư (Phần quan trọng nhất)
Mở File phôi sau đó Vào Tool /Letters and Mailings/Mail maerge…
Màn hình hiện ra như sau:
Nhấn next 2 lần như hình minh hoạ
Nhấn 2 lần
Sau khi nhấn Browse..., 1 cửa sổ hiện ra, bạn chọn tìm tới tư mục có chứa tệp "Danh sach khen thuong nam hoc 2011 -2012" đã tạo ở bước 1, sau đó nhấn OK
nhấn Browse...
Sau đó click vào Next: Write your letter
Click 1 lần
Đặt trỏ chuột sau dòng chữ “Khen ngợi em: " rồi nhấn More items...
Nhấn More items...
Nhấn chuột sau dòng Khen ngợi em:
chọn trường “Ho va ten” rồi nhấn InsertClose
Chọn trường Ho va ten
Tương tự Đặt trỏ chuột sau dòng chữ “Học sinh lớp" rồi nhấn tiếp More items..., nhấn lop / Insert / Close
Tương tự như vậy cho danh hiệu và số khen thưởng ta được như sau:
Nhấn next
Bây giờ đến công đoạn cuối, cơ bản đã hoàn thành. Bạn nhấn kiểm tra
nhấn để kiểm tra
nhấn để kiểm tra
Bây giờ bạn đã có thể in giấy khen. Tuỳ loại máy in mà bạn đặt giấy vào khay để tránh bị ngược. Tốt nhất là hi sinh 1 tờ để thử. Nhấn print / OK để in.
Lưu ý: - Khi soạn phôi giấy khen phải chọn cỡ giấy A4 (FilePage setupPaperPaper size: A4)
- Khi in phải chọn cỡ giấy là A4 (FilePrintPropertiesPage size: A4, Out size: A4)
Làm giấy mời cũng tương tự như vậy!
Chúc các bạn thành công!
Nếu có vướng mắc xin liên hệ:
Lê Hồng Sang – THCS Long Trà
[email protected]
Tel:0979830624
Hướng dẫn: Cách trộn thư trong Office 2003
Ứng dụng để làm giấy khen, giấy mời
Bước 1: Tạo 1 danh sách trên trang word. Ví dụ:
Lưu lại với tên bạn muốn, chẳng hạn: "Danh sach khen thuong nam hoc 2011-2012"
Chú ý: các trường( TT, Ho va ten,...) gõ chữ không dấu để dễ nhìn trong quá trình trộn thư, không tạo tên của danh sách trong trang word.
Bước 2: Tạo phôi giấy khen. Cần có phôi giấy khen tuỳ theo máy in mà chọn khổ A3, A4... Tốt nhất là chọn mua loại giấy cỡ A4 chưa có chữ mà chỉ có trang trí.
Tạo phôi trên trang word như sau (đặt chế độ giấy ngang – FilePagesetuplandcape):
Bước 3: Sau khi tạo danh sách và tạo phôi giấy khen, bạn căn chỉnh chữ trong phôi sao cho cân đối với tờ giấy khen mua về. Tôi phải mất vài lần thử với tờ photo (cho khỏi phí) thì mới được
Bước 4: Trộn thư (Phần quan trọng nhất)
Mở File phôi sau đó Vào Tool /Letters and Mailings/Mail maerge…
Màn hình hiện ra như sau:
Nhấn next 2 lần như hình minh hoạ
Nhấn 2 lần
Sau khi nhấn Browse..., 1 cửa sổ hiện ra, bạn chọn tìm tới tư mục có chứa tệp "Danh sach khen thuong nam hoc 2011 -2012" đã tạo ở bước 1, sau đó nhấn OK
nhấn Browse...
Sau đó click vào Next: Write your letter
Click 1 lần
Đặt trỏ chuột sau dòng chữ “Khen ngợi em: " rồi nhấn More items...
Nhấn More items...
Nhấn chuột sau dòng Khen ngợi em:
chọn trường “Ho va ten” rồi nhấn InsertClose
Chọn trường Ho va ten
Tương tự Đặt trỏ chuột sau dòng chữ “Học sinh lớp" rồi nhấn tiếp More items..., nhấn lop / Insert / Close
Tương tự như vậy cho danh hiệu và số khen thưởng ta được như sau:
Nhấn next
Bây giờ đến công đoạn cuối, cơ bản đã hoàn thành. Bạn nhấn kiểm tra
nhấn để kiểm tra
nhấn để kiểm tra
Bây giờ bạn đã có thể in giấy khen. Tuỳ loại máy in mà bạn đặt giấy vào khay để tránh bị ngược. Tốt nhất là hi sinh 1 tờ để thử. Nhấn print / OK để in.
Lưu ý: - Khi soạn phôi giấy khen phải chọn cỡ giấy A4 (FilePage setupPaperPaper size: A4)
- Khi in phải chọn cỡ giấy là A4 (FilePrintPropertiesPage size: A4, Out size: A4)
Làm giấy mời cũng tương tự như vậy!
Chúc các bạn thành công!
Nếu có vướng mắc xin liên hệ:
Lê Hồng Sang – THCS Long Trà
[email protected]
Tel:0979830624
* Một số tài liệu cũ có thể bị lỗi font khi hiển thị do dùng bộ mã không phải Unikey ...
Người chia sẻ: Lê Hồng Sang
Dung lượng: |
Lượt tài: 0
Loại file:
Nguồn : Chưa rõ
(Tài liệu chưa được thẩm định)