Trộn thư trong word 2003

tạo 2 mẫu thư trên 1 tờ A4
Lê vạn Hạnh_ THPT Lwong Thế Vinh
Cách trộn 2 thư trong Office 2003
Ứng dụng
để tạo 2 giấy mời
trên 1 trang giấy
tạo 2 mẫu thư trên 1 tờ A4
Lê vạn Hạnh_ THPT Lwong Thế Vinh
Bước 1: Tạo 1 danh sách trên trang word hoặc xecl ở trên cùng, bên trái. Ví dụ:
Lưu lại với tên bạn muốn, chẳng hạn: "Danh sách mời họp mặt"
Chú ý: các đề mục SO, ONG (BA), CHUC VU gõ chữ không dấu để dễ nhìn trong quá trình trộn thư, không tạo tên của danh sách.
tạo 2 mẫu thư trên 1 tờ A4
Lê vạn Hạnh_ THPT Lwong Thế Vinh
Bước 2: Tạo mẫu thư mời rồi copy thêm một bản
(khi in sẽ cho 2 thư mời trên 1 trang A4)
tạo 2 mẫu thư trên 1 tờ A4
Lê vạn Hạnh_ THPT Lwong Thế Vinh
Bước 3: Sau khi tạo mẫu thư mời ta bắt đầu bước trộn thư
Bước 4: Trộn thư (Phần quan trọng nhất)
Vào Tool /Letes and Mailings/Mail merge…
(Hình minh hoạ bên)
tạo 2 mẫu thư trên 1 tờ A4
Lê vạn Hạnh_ THPT Lwong Thế Vinh
Màn hình hiện ra như sau:
Nhấn next 2 lần như hình minh hoạ
Nhấn 2 lần
tạo 2 mẫu thư trên 1 tờ A4
Lê vạn Hạnh_ THPT Lwong Thế Vinh
Tiếp theo nhấn Browse..., 1 cửa sổ hiện ra, bạn chọn tìm tới tư mục có chứa tệp "Danh sách mời họp mặt" đã tạo ở bước 1, sau đó nhấn OK (Như hình sau)
nhấn Browse...
tạo 2 mẫu thư trên 1 tờ A4
Lê vạn Hạnh_ THPT Lwong Thế Vinh
Sau khi nhấn OK thì tiếp tục nhấn next
Rồi nhấn next
Nhấn OK
tạo 2 mẫu thư trên 1 tờ A4
Lê vạn Hạnh_ THPT Lwong Thế Vinh
Đặt trỏ chuột sau dòng chữ “Số” ../TM_CLOE”" rồi nhấn More items...
Nhấn More items...
tạo 2 mẫu thư trên 1 tờ A4
Lê vạn Hạnh_ THPT Lwong Thế Vinh
Nhấn chuột dòng “SO" / Insert / Close
tạo 2 mẫu thư trên 1 tờ A4
Lê vạn Hạnh_ THPT Lwong Thế Vinh
Đặt trỏ chuột sau dòng chữ “Ông bà)" rồi nhấn tiếp More items ONG (BA) 1 / Insert / Close
tạo 2 mẫu thư trên 1 tờ A4
Lê vạn Hạnh_ THPT Lwong Thế Vinh
Tương tự như vậy cho “là (chức vụ):” … CHUC VU
Sau đó ta chuyển xuống thư mời thứ 2 với SO2 , ONG (BA)2, CHUC VU 2 rồi nhấn next
Nhấn next
tạo 2 mẫu thư trên 1 tờ A4
Lê vạn Hạnh_ THPT Lwong Thế Vinh
Bây giờ đến công đoạn cuối, cơ bản đã hoàn thành. Bạn nhấn kiểm tra. Nhấn Next để sang bước tiếp theo (in)
nhấn để kiểm tra
nhấn để kiểm tra
tạo 2 mẫu thư trên 1 tờ A4
Lê vạn Hạnh_ THPT Lwong Thế Vinh
Bây giờ bạn đã có thể in thư mời. Mỗi trang A4 sẽ cho bạn 2 thư mời. Tốt nhất là hi sinh 1 tờ để thử. Nhấn print / OK để in
Nhấn print
tạo 2 mẫu thư trên 1 tờ A4
Lê vạn Hạnh_ THPT Lwong Thế Vinh
Để có thể in 2 mẫu trên 1 tờ giấy, bạn làm như sau:vào lệnh file, pagesetup,margins,ở phần pages,chọn 2 pages per sheet, chọn ok và in
tạo 2 mẫu thư trên 1 tờ A4
Lê vạn Hạnh_ THPT Lwong Thế Vinh
Chúc các bạn thành công!
Thật đơn giản phải không nào?