Trình chiếu và in tệp MS PowerPoint

Trình chiếu và in tệp MS PowerPoint
Showing and Printing PowerPoint File
Thứ Hai 30, Tháng Sáu 2008, BTV: Chi Cong
Sau khi đã tạo xong một tệp PowerPoint thì việc tiếp theo cần làm là cho phép tệp đó chạy ở chế độ toàn màn hình và/hoặc in các slide ra giấy.
Trình chiếu và in tệp MS PowerPoint
1. Trình chiếu tệp PowerPoint
Trình chiếu tệp PowerPoint là cho slide chạy trong chế độ “toàn màn hình”. Thông qua màn hình đó tất cả những người có mặt có thể xem nội dung mà bạn đã tạo ra trước đó một cách thứ tự và để thay slide bạn chỉ cần kích chuột hoặc ấn một nút.
Để xem một Slide Show từ slide đầu tiên :

 Từ menu View, kích vào Slide Show
Để xem một Slide Show từ slide hiện hành :

 Kích vào biểu tượng Slide Show ở phía bên trái của màn hình PowerPoint hoặc nhấn phím Shift + F5.


Để chuyển sang một slide tiếp theo trong khi trình chiếu :

 Ấn phím Enter
Để chuyển về một slide trước đó trong khi trình chiếu :

 Ấn phím Backspace
Để chuyển đến một slide đặc biệt trong khi trình chiếu :

 Kích chuột phải vào slide hiện hành và chọn Go to Slide

 Chọn slide bạn muốn
Tạm dừng trình chiếu Slide :

 Kích chuột phải vào slide hiện hành (trong khi đang trình chiếu) và lựa chọn Pause
Trở về một màn hình đen :

 Kích chuột phải vào slide hiện hành (trong khi đang trình chiếu)

 Trỏ vào Screen và chọn Black Screen
Trở về một màn hình trắng :

 Kích chuột phải vào sile hiện hành (trong khi đang trình chiếu)

 Trỏ vào Screen và chọn White Screen.
2. Các tùy chọn con trỏ
Automatic Pointer là con trỏ mặc định trong trình chiếu slide. Khi thiết lập tự động, con trỏ sẽ biến mất sau 15 phút.
Sử dụng con trỏ mũi tên

 Con trỏ mũi tên (Arrow) luôn luôn hiển thị trong suốt quá trình trình chiếu
Lựa chọn con trỏ mũi tên

 Kích chuột phải vào slide hiện hành (trong khi đang trình chiếu)

 Chọn Pointer Options và kích vào Arrow
Đổi con trỏ thành cái bút
Bằng cách đổi con trỏ thành cái bút, bạn có thể viết vào slide cả trong lúc đang trình diễn slide :

 Kích chuột phải vào slide hiện hành (trong khi đang trình chiếu)

 Chọn Pointer Options và kích vào Pen
Thay đổi màu sắc bút

 Kích phải vào slide hiện hành (trong khi đang trình chiếu).

 Chọn Pointer Options và kích vào Ink Color

 Lựa chọn màu mà bạn muốn


2. In tệp PowerPoint
Bạn cần phải cài trước một trình điều khiển máy in (printer driver) trong máy tính để PowerPoint sử dụng được máy in.
Bật máy in và đưa giấy trắng vào khay của máy in.
Thay đổi thiết lập Page Setup

 Từ menu File, kích Page Setup

 Hộp thoại Page Setup hiển thị, kích vào chỗ mũi tên sổ xuống trên Slides sized for: và chọn:


On-screen Show
Hướng trang nằm ngang. Độ rộng thiết lập 10 inches, độ cao là 7.5 inches

Letter Paper (8.5 X 11 in)
Độ rộng là 10 inches, độ dài là 7.5 inches. Cho phép các slide ở trong cả trang, (định hướng trang xoay ngang)

Ledger Paper (11 X 17 in)
Độ rộng là 13.32 inches, độ dài 9.99 inches. Giấy đươc xoay ngang

A3 Paper (297 X 420 mm) Giấy A3
Độ rộng là 14 inches, dài là 10.5 inches. Giấy được xoay ngang

A4 Paper (210 X 297 mm) Giấy A4
Nếu giấy được thiết lập nằm ngang, với độ rộng là 26 cm, dài là 18 cm thì slide sẽ lấp đầy cả trang A4.

B4 (ISO) Paper (250 X 353 mm) Giấy B4
Giấy B4 Độ rộng được đăt là 11.84 inches, dài là 8.88 inches

B5 (ISO) Paper (176 X 250 mm) Giấy B5
Giấy B5 Độ rộng là 7.84 inches, dài là 5.88 inches

35 mm Slides
Độ rộng là 11.25 inches, dài là 7.5 inches. Nếu giấy được đặt ngang, nội dung slide sẽ nằm trong khoảng đó

Overhead
Độ rộng là 10 inches, dài là 7.5 inches. Cho phép slide cả trang giấy, thiết lập giấy được xoay ngang

Banner
Độ rộng là 8 inches, dài là 1 inches

Custom
Lựa chọn kích thước bạn cần bằng cách kích vào mũi tên lên hoặc xuống trong hộp Height và Width


 Nếu bạn muốn bắt đầu đánh số tự động cho các slide với nhiều số khác nhau, gõ số