Trình chiếu Powerpoint

Một số chú ý khi trình chiếu PowerPoint
Nếu có công việc liên quan tới trình chiếu thì chắc rằng đã không ít lần bạn gặp rắc rối về mặt kỹ thuật, chủ yếu là kết nối từ máy tính tới máy chiếu có vấn đề, hoặc do bản thân các thiết lập trong máy chiếu hoặc máy tính làm bài trình bày của bạn không thể hiển thị được.
Trước hết, bạn cần kiểm tra xem máy chiếu đã cắm điện hay chưa. Nghe thì có vẻ đơn giản nhưng đôi khi người dùng lại quên mất rằng chiếc máy chiếu của họ chưa hề được cắm nguồn.
Tiếp theo, bạn hãy chắc rằng nút nguồn của máy chiếu đã được bật lên. Đôi khi không phải máy chiếu nào cũng có 2 chữ tiếng Anh On và Off để biểu thị Tắt/Mở mà chúng có thể sử dụng biểu tượng (|) (giống như số 1) để thay thế cho nút On. Hãy chắc rằng nguồn điện vẫn đi vào máy chiếu.
Tiếp theo, bạn cần kiểm tra kết nối video vật lý, cụ thể là cáp nối truyền tín hiệu từ máy chiếu tới máy tính. Thường thì máy chiếu sẽ có 2 đường dây, một là dây nguồn (cắm vào ổ điện), hai là dây tín hiệu video (nối với máy tính hoặc nguồn phát tín hiệu gốc). Hãy chắc rằng dây tín hiệu video đã được kết nối đúng cách và chắc chắn. Bạn cũng đồng thời kiểm tra xem máy tính đã sẵn sàng gửi tín hiệu tới máy chiếu hay chưa. Chẳng hạn với dòng laptop Dell, bạn nhấn tổ hợp Fn+F5 để kích hoạt chế độ trình chiếu.
Nếu máy chiếu vẫn chưa nhận được tín hiệu từ PC, bạn cần kiểm tra xem máy chiếu đã được thiết lập để nhận nguồn tín hiệu từ PC hay chưa. Đôi khi máy chiếu lại được thiết lập để nhận tín hiệu từ những nguồn khác, chẳng hạn như đầu DVD, chứ không phải từ PC. Chính vì thế, bạn cần kiểm tra kỹ trong phần menu Setup để thay đổi nguồn tín hiệu đầu vào.
Máy chiếu không phát hình cũng có thể là do nó đang trong chế độ “ngủ đông”. Nhiều chiếc máy chiếu ngày nay được trang bị tính năng tiết kiệm năng lượng – sẽ tự động ngắt nguồn khi không sử dụng trong một khoảng thời gian. Bạn cần nhấn lại nút nguồn một hoặc hai lần để “đánh thức” máy chiếu.
Thông thường, máy chiếu được thiết lập để phát hình từ phía trước, nhưng cũng có thể vì lý do nào đó mà bạn muốn đặt máy chiếu đằng sau màn chiếu và phát hình lên đó. Đây gọi là tính năng đảo ngược hình phát. Nếu gặp phải hiện tượng này, bạn chỉ cần thiết lập lại trong phần cấu hình forward/reverse là xong.
Nếu máy chiếu vẫn tiếp tục không phát được hình, bạn cần kiểm tra lại xem máy chiếu có “chịu nổi” độ phân giải của PC hay không. Hãy giảm độ phân giải của PC xuống mức thấp hơn để máy chiếu có thể xử lý được.