Trinh bay trang trong in an - Excel

Chương 6.
Trình bày trang trong in ấn
6.1. Chọn cỡ giấy và hướng in
- Vào menu FilePage Setup.mở hộp thoại Page Setup.
- Chọn Page:
* Chọn cỡ giấy trong Paper Size.
* Đặt trang: Chọn:
- Portrait: Trang đứng hoặc
- Landscape: Trang nằm ngang.
- Chọn OK
6.2. Đặt lề
- Vào menu FilePage Setup.mở hộp thoại Page Setup và chọn Margins:
- Để đặt lề, thực hiện nháy mũi tên bên phải các ô:
Top: đặt lề trên
Bottom: đặt lề dưới
Left: đặt lề trái
Right: đặt lề phải.
Header: đặt lề của tiêu đề đầu trang
Footer: đặt lề của tiêu đề cuối trang.
(Đơn vị là Cm hoặc Inch)
- Chọn OK
6.3 Tạo tiêu đề đầu và cuối trang
Chọn tiêu đề đầu/ cuối trang theo mẫu
- Vào FilePage Setup.mở hộp thoại Page Setup.
Chọn Header /Footer:
- Nháy chọn Header hoặc Footer, xuất hiện danh sách các mẫu, ý nghĩa của chúng như sau:
+ (None): để trống phần tiêu đề đầu/cuối trang
+ Page 1: In chữ Page kèm theo số trang
+ Page 1 Of ? In chữ Page kèm theo số trang của tổng số trang
(Một mẫu xuất hiện cho ta thấy kết quả của việc chọn)
- Chọn OK
6.3 Tạo tiêu đề đầu và cuối trang
b. Tự tạo tiêu đề đầu/ cuối trang
- Vào menu FilePage Setup.mở hộp thoại Page Setup.
Chọn Header /Footer
Chọn Custom Header hoặc Custom Footer, xuất hiện hộp thoại như sau:
Cần tạo cho phần nào của tiêu đề, ta đưa trỏ vào phần đó, gõ nội dung văn bản và trình bày hoặc chọn các nút tương ứng.
Chọn OK
6.4 Chèn/ Xoá dấu ngắt trang
* Chèn dấu ngắt trang dọc và ngang
Chọn ô nơi ta muốn bắt đầu một trang mới
Vào Insert chọn Page Break
Excel chèn dấu ngắt trang (là các đường kẻ nét đứt) ở trên và bên trái ô được chỉ định.
* Chỉ chèn một dấu ngắt trang ngang
Chọn hàng nơi ta muốn bắt đầu một trang mới
Vào Insert chọn Page Break
Excel chèn dấu ngắt trang (là các đường kẻ nét đứt) ở trên hàng được chỉ định.
* Chỉ chèn một dấu ngắt trang dọc
Chọn cột nơi ta muốn bắt đầu một trang mới
Vào Insert chọn Page Break
Excel chèn dấu ngắt trang (là các đường kẻ nét đứt) ở bên trái cột được chỉ định.
* Xoá một dấu ngắt trang
Chọn ô bất kì ngay dưới dấu ngắt trang ngang hoặc ngay bên phải dấu ngắt trang dọc
Vào Insert chọn Remove Page Break
* Xoá tất cả các dấu ngắt trang
Chọn toàn bộ bảng tính
Vào Insert chọn Remove Page Break
* Lặp lại tiêu đề của bảng tính khi sang trang
ở các bảng tính lớn, mỗi khi sang trang, để tránh phải gõ lại các tiêu đề, thực hiện:
Vào File chọn Page Setup
Chọn Sheet xuất hiện hộp thoại:
* Lặp lại tiêu đề của bảng tính khi sang trang
Nếu cần lặp lại các hàng tiêu đề, tại Rows to Repeat at Top điền vào số thứ tự của hàng tiêu đề cần lặp lại hoặc dùng chuột để chọn ô bất kì của hàng đó.
Nếu cần lặp lại các cột bên trái bảng tính, trong khung Column to Repeat at Left điền vào số thứ tự của chúng.
Chọn OK
*Lưu ý: Ta chỉ thấy tiêu đề lặp lại khi chọn nút Print Preview hoặc khi in ra giấy.
Để Excel chỉ in khung cho các ô do ta kẻ mà không in lưới có sẵn cho các ô khác của bảng tính, thực hiện:
Chọn FilePage Setup., Chọn Sheet
Bỏ dấu chọn x tại ô Gridlines.
- Chọn OK
6.6 Không in lưới có sẵn của bảng tính
Bỏ dấu check tại đây
6.7 In ấn
* Trước khi in nên kiểm tra trình bày của trang bằng cách vào File chọn Print Preview hoặc nút Print Preview trên thanh công cụ.
* Để in toàn bộ bảng tính, chọn nút Print trên thanh công cụ.
* Để in từng phần của bảng tính, chọn File Print, xuất hiện hộp thoại:
Trong đó:
Selections: In một khối đã được chọn trước đó.
Active Sheet(s): In bảng tính hiện hành
Entire WordBook: In toàn bộ bảng tính.
Page(s): In một dãy các trang: Điền vào số thứ tự của trang đầu vào ô From, số thứ tự trang cuối vào ô To.
Number of Copies: Xác định số bản cần in
Chọn OK