Tổng quan PPP

1. Các thao tác cơ bản với MS PowerPoint
2. Hiệu chỉnh các trình diễn
3. Tạo các hiệu ứng cho các trình diễn
4. Trình diễn và các kỹ thuật trình diễn
5. Phương pháp thiết kế một trình diễn
6. Phương pháp thuyết trình hiệu quả
7. Kết luận
MS PowerPoint 2003

Bạn là một sinh viên, muốn trình bày một báo cáo, một bài tập lớn, báo cáo trước hội đồng luận văn?
Bạn là một cán bộ báo cáo trước đồng nghiệp?
Bạn muốn trình bày một ý tưởng?
Microsoft Power Point sẽ giúp bạn thực hiện những công việc đó một cách đơn giản mà hiệu quả cao
PP dùng để làm gì?
Các thao tác cơ bản
Khởi động chương trình
Powerpnt
Hệ thống menu và các thanh công cụ
File
Edit
View
Insert
Format
Tools
Slide
Show
Help
Hệ thống menu và các thanh công cụ
Chế độ hiển thị - Views
Chế độ hiển thị - Views
Lưu và đóng chương trình
Tạo một trình diễn cơ bản
Tạo một trình diễn cơ bản
Tạo một trình diễn cơ bản
Các thao tác với các Slide
Chèn thêm Slide
Nhân bản Slide
Xóa bỏ các slide
Sắp xếp của các Slide
Hiệu chỉnh trình diễn
Sử dụng hình ảnh trang trí
Sử dụng âm thanh thực, phim ảnh
Sử dụng bảng biểu (Table)
Sử dụng biểu đồ (Chart)

Hiệu chỉnh trình diễn
Tạo một kiểu dáng trình diễn riêng biệt
Sử dụng Template có sẵn
Thay đổi hình nền màu nền.
………………………………..
Sử dụng Slide Master

Tạo hiệu ứng cho trình diễn
Tạo hiệu ứng cho trình diễn
D
O
W
N
L
O
A
D
I
N
G
Tạo hiệu ứng cho trình diễn
educating
Tạo hiệu ứng cho trình diễn
Hiệu ứng chuyển tiếp giữa các slide
Hiệu ứng cho từng đối tượng trong slide
Tạo hiệu ứng cho trình diễn
Slide Transition
Custom Animation
Cách in một trình diễn
Các vấn đề quan trọng
khi thiết kế một bài trình diễn

Xác định rõ một mục đích cụ thể của bài trình bày
Để thuyết phục ai làm gì?
Để dạy ai về cái gì?
Đặt và trả lời các câu hỏi giúp xác định mục đích của bài trình bày
Tại sao mình làm bài trình bày này?
Sau khi trình bày xong, mình muốn người nghe có cảm nhận gì, có hành động gì?
Xác định mục đích của vấn đề cần trình bày
Cấu trúc và nội dung phải được dựa trên:
Mục đích của bài trình bày
Kết quả nghiên cứu
Đối tượng nghe
Năng lực của người trình bày
Thời gian trình bày
Đảm bảo tính lô-gíc, đơn giản và nhất quán về cấu trúc và nội dung trình bày
Linh hoạt trong lúc trình bày
Xác định cấu trúc, nội dung chính của trình diễn
Trình bày một chiều hay thúc đẩy sự tương tác giữa người nói và người nghe?
Kết hợp trình bày với thảo luận và hỏi đáp hay tách biệt thành các phần riêng?
Sử dụng công cụ hỗ trợ:
Hình chiếu
Bảng
Soạn tài liệu hỗ trợ trình bày
Sử dụng tập tin hình chiếu làm tài liệu hỗ trợ
Soạn ghi chú chi tiết hơn nếu cần
Trách đọc nguyên văn từ tài liệu đã soạn sẵn hay từ hình chiếu
Chuẩn bị phương thức trình bày
Lưu ý khi soạn thảo trình diễn
PowerPoint chỉ là công cụ,
chứ không phải là
tâm điểm của bài trình bày
Ít là nhiều: Số lượng hình chiếu phù hợp với thời gian trình bày cho phép
Người nghe trình bày có thể đọc các nội dung thể hiện ở hình chiếu trong một thời gian ngắn
Những nguyên tắc chính
Chọn định dạng phù hợp với mục đích/nội dung/bối cảnh của bài trình bày
Chọn định dạng phù hợp với tình năng của máy chiếu và phòng trình bày
Đảm bảo sự rõ ràng của nội dung trình bày trên các hình chiếu
Có thể sử dụng hình ảnh làm nền để minh họa cho mục đích/nội dung chính của bài trình bày, nhưng không được giảm sự rõ ràng của nội dung trình bày
Chọn định dạng cho bài trình diễn
Tiêu đề của bài trình bày
Bối cảnh
Người hay nhóm trình bày
Địa điểm
Thời gian
Trang tóm lược nội dung trình bày:
Nên các một hình chiếu tóm lược nội dung trình bày ngay sau hình chiếu tiêu đề nếu bài trình bày dài với nhiều chủ đề.
Trang tiêu đề
Nêu các ý chính dưới dạng gạch đầu dòng
Không tham đưa quá nhiều chữ vào trong một hình chiếu
Tránh chép nguyên các đoạn văn dài trong bài viết hoàn chỉnh vào hình chiếu
Duy trì tính nhất quán và lô-gíc trong trật tự các ý chính và ý phụ
Các ý gạch đầu dòng phải gắn kết với nhau, chứ không phải là một danh mục tập hợp các ý một cách ngẫu nhiên
Sử dụng hình ảnh, bảng biểu, đồ thị để minh họa
Trang nội dung
Thiết kế một trang kết luận vào cuối bài trình bày
Trang kết luận có thể là:
Các khuyến nghị/giải pháp/hành động
Kế hoạch thực thi
Những vấn đề cần nghiên cứu thêm
Trang kết luận
Tư thế thuyết trình.
Cách thuyết trình trước tập thể.
Lưu ý khi thuyết trình