TL: Tài liệu nghiệp vụ công tác Đoàn- P2

KHOA SƯ PHẠM KỸ THUẬT
CÁN BỘ LỚP, ĐOÀN & HỘI
TẬP HUẤN KỸ NĂNG
Thái Nguyên, ngày 16/10/2011
ĐẠI HỌC KỸ THUẬT CÔNG NGHIỆP THÁI NGUYÊN
Kỹ năng tổ chức
các hoạt động đoàn - hội
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KỸ THUẬT CÔNG NGHIỆP
KHOA SƯ PHẠM KỸ THUẬT
Đâu là sự khác biệt giữa hoạt động của con người và con vật?
“Một con nhện làm động tác của người thợ dệt, và con ong
xây ngăn tổ sáp khéo léo như nhà kiến trúc sư” (Các Mác)



Ho?t d?ng c?a con ngu?i kh�c ho?t d?ng c?a con v?t ? ch?: Khi th?c hi?n m?t cơng vi?c gì dĩ thì con ngu?i luơn cĩ � th?c, phuong th?c ho?t d?ng v� � trí hay nĩi c�ch kh�c dĩ l� k? ho?ch ho?t d?ng.
( Ngu?n: http://www.mediafire.com/?wcqeytr483crz34 ).
I/ K� n�ng l�p k� ho�ch,
x�y d�ng ch��ng tr�nh


1. K? ho?ch l� gì?
K? ho?ch l� m?t t?p h?p nh?ng ho?t d?ng du?c s?p x?p theo l?ch trình, cĩ th?i h?n, ngu?n l?c, ?n d?nh nh?ng m?c ti�u c? th? v� x�c d?nh bi?n ph�p t?t nh?t. d? th?c hi?n m?t m?c ti�u cu?i c�ng d� du?c d? ra.

2. Cách viết một bản kế hoạch
Phương pháp 5W1H2C5M
5W
Tại sao phải làm?
Làm gì?
Ở đâu ?
Khi nào?
Ai làm?
How
Control
Check

- Công việc đó được thực hiện như thế nào?
- Tài liệu hướng dẫn thực hiện là gì?
- Cần đảm bảo những yêu cầu gì?

- Công việc đó có đặc tính gì?
- Làm thế nào để đo lường đặc tính đó?
- Đo lường bằng dụng cụ, máy móc gì?
5M
Method
= PP làm việc

Man
nguồn nhân lực

Money
Tiền bạc
Machine
= máy móc/công nghệ
Material = nguyên vật
liệu/hệ thống cung ứng ?
Bài tập rèn luyện
Hãy trình bầy phương án lập kế hoạch về việc tổ chức một chương trình giao lưu giữa hai chi đoàn nhân dịp 26/3
- Mục đích ý nghĩa của cuộc giao lưu?
- Nội dung của chương trình giao lưu?
- Chương trình đó thực hiện tại đâu ?
- Thời gian thực hiện?
- Ai làm công việc đó?
How
Control
Check

- Hình thức, quy mô của buổi giao lưu?
- Kịch bản cho buổi giao lưu ra sao?
- Cần đảm bảo những yêu cầu gì?
Kiểm tra tổng thể chương trình?
Công tác chuẩn bị, kịch bản chi tiết…
5M
Method = Hái hoa
dân chủ, văn nghệ

Man
Người tham gia GL

Money
Công tác hậu cần
Machine
Đàn, loa đài, máy tính
Material = Những
vật dụng phục vụ GL
II. KỸ NĂNG TUYÊN TRUYỀN PHỔ BIẾN CHO MỘT KẾ HOẠCH CỤ THỂ
1. Các hình thức tuyên truyền
TTM
Thông tin
2 chiều

NHỮNG ƯU THẾ CỦA TUYÊN TRUYỀN MIỆNG (TTM)

Giao tiếp
trực tiếp
Nhi?u noi
Ngôn ngữ
phi ngôn ngữ
2. Kinh nghiệm chuẩn bị cho một bài tuyên truyền miệng
Nói để làm gì?
Nói về vấn đề gì?
Nói ở đâu, vào thời gian nào?
Nói cho ai nghe?
Lấy tài liệu nào, ở đâu để nói?
Bố cục bài nói như thế nào?...

D? chu?n b? cho m?t b�i nĩi th�nh cơng
c?n ch� � nh?ng di?m sau
Xác định mục đích của bài nói
Xác định chủ đề bài nói
Tìm hiểu đặc điểm người nghe
Không gian, thời gian diễn ra buổi nói chuyện
Thu thập, nghiên cứu và xử lý tài liệu
Xây dựng đề cương bài nói
Bài tập rèn luyện
Truyền tải nội dung một thông báo của Đoàn trường về việc tổ chức hội thi “Sinh viên thanh lịch”. Người thông báo vừa mang tính chất truyền đạt thông tin, vừa thuyết phục đoàn viên thanh niên trong lớp tham gia
III. KỸ NĂNG TỔ CHỨC CÁC TRÒ CHƠI TẬP THỂ
1. Mục đích yêu cầu của việc tổ chức trò chơi tập thể
- Đáp ứng nhu cầu giao lưu, vui chơi giải trí của ĐVTN, phù hợp với đặc điểm tâm lý lứa tuổi, tạo sức hấp dẫn của tổ chức Đoàn, Hội đối với thanh niên.
- Thông qua trò chơi nhằm tạo môi trường tiên tiến để thanh niên rèn luyện nhân cách và các kỹ năng cần thiết trong giao tiếp ứng xử.
- Tạo cơ hội cho Đoàn viên thanh niên thể hiện khả năng, năng khiếu, óc sáng tạo của mình trong những  tình huống có vấn đề
Một số lưu ý khi tổ chức trò chơi tập thể
Kỹ năng quản trò
Kỹ năng ứng xử một số tình huống
Phương pháp xây dựng cẩm nang trò chơi
Bài tập rèn luyện
Thực hành một số trò chơi tập thể
1. Trò chơi "Tổ chức cần"
2. Cặp đôi ăn ý