Tin nghề THCS

CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN VỀ SOẠN THẢO

I. Mục tiêu
1. Kiến thức
- Học sinh hiểu các khái niệm cơ bản của hệ soạn thảo văn bản.
2. Kỹ năng
3. Tư duy, thái độ : Làm việc kiên trì, khoa học, có tác phong công nghiệp.
II. Chuẩn bị
- GV: Đọc sách giáo khoa, sách giáo viên, soạn giáo án, chuẩn bị dụng cụ, máy tính, máy chiếu, phông chiếu hoặc bảng.
- HS: Đọc trước bài giảng.
III. Phương pháp dạy học : Thuyết trình vấn đáp.
IV. Tiến trình dạy học
1. Ổn định lớp
2. Kiểm tra bài cũ
3. Bài mới

NỘI DUNG
HĐ CỦA GV
HĐ CỦA HS

I. Giới thiệu về chương trình soạn thảo Microsoft Word.
- Microsoft Word là một phần mềm soạn thảo văn bản cao cấp chạy trong môi trường Windows (nên còn được gọi tắt là Winword), chuyên dùng để soạn thảo các loại văn bản, sách vở, tạp chí,... phục vụ cho công tác văn phòng. Winword có rất nhiều tính năng mạnh như: Giao diện đồ họa thông qua hệ thống menu và các hộp thoại với hình thức thẩm mỹ rất cao; có khả năng giao tiếp dữ liệu với các chương trình khác; có nhiều tiện ích giúp tăng tốc độ xử lí, soạn thảo văn bản như: Kiểm tra lỗi chính tả, gõ tắt macro... chèn các công thức toán, các kí tự đặc biệt, hình ảnh... Là một chương trình trong bộ phần mềm văn phòng Microsoft Office của hãng Microsoft.
- Các phiên bản của Word:
Phát hành
Phiên bản
Chú thích

1983
Word 1.0
Phiên bản Word đầu tiên này chạy trên hệ điều hành MS-DOS

1989
Word for Win
Phiên bản Microsoft Word đầu tiên chạy trên Windows

1991
Word for Windows 2.0
Word 2.0 trở nên khá phổ biển đối với người sử dụng trước khi có Word 6.0.

1993
Word 6 for Windows
Word 6.0 dùng cho cả DOS và Windows. Phiên bản này đã được dùng khá phổ biển trong suốt thời gian đó cùng với các ứng dụng khác của bộ ứng dụng văn phòng Microsoft Office phiên bản 4.3. Word 6.0 for DOS cũng là bản cuối cùng của Word dành cho MS-DOS. Số 6 trong tên phiên bản ứng với phiên bản WordPerfect cùng thời và phiên bản Word dùng cho DOS.

1995
Word 95 hay Word 7.0
Cùng với sự ra đời của Windows 95, một phiên bản 32-bit của hệ điều hành Windows, Microsoft cho phát hành Word 95, còn được biết đến với cái tên Word 7.0. Về cơ bản, Word 7.0 giống Word 6.0, nhưng nó hỗ trợ chế độ 32-bit của Windows 95, mà điển hình là hỗ trợ tên tập tin dài (long filename), trong khi MS-DOS chỉ hỗ trợ tên tập tin dài đến 8 ký tự cho phần tên, và 3 ký tự cho phần mở rộng, gọi tắt là 8.3.

1997
Word 97
Đây là phiên bản phổ biến tiếp theo, thuộc gói sản phẩm Microsoft Office 97.

1999
Word 2000
Đi kèm với bộ phần mềm Microsoft Office 2000.

2001
Word XP
Đi kèm với bộ phần mềm Microsoft Office XP. Còn được gọi là Word 2002.

2003
Office Word 2003
Phiên bản này đi cùng với gói công cụ văn phòng Microsoft Office 2003.

2006
Office Word 2007
Đi kèm với Microsoft Office 2007. Phiên bản này có giao diện hoàn toàn khác so với các phiên bản trước. Định dạng văn bản mặc định được đổi thành .docx (theo chuẩn Office Open XML) thay vì .doc như các phiên bản trước. Vì vậy, định dạng .docx không được hỗ trợ bởi các phiên bản Word trước 2007. Riêng Word XP và Word 2003 muốn đọc được định dạng .docx phải có cài đặt Office Compatibility Pack, được Microsoft cung cấp miễn phí.

2. Các thành phần trong văn bản.
- Kí tự
- Từ
- Câu
- Dòng
- Đoạn
- Trang.
3. Một số quy tắc gõ văn bản.
- Cần tuân thủ đúng các quy tắc gõ văn bản để văn bản đúng chính tả, trình bày nhất quán và đẹp.
- Hãy nêu cách viết chính tả thông thường?
- Sử dụng máy chiếu một văn bản ngắn có đầy đủ các thành phần của quy tắc gõ văn bản và giải thích để học sinh rõ.
Các dấu chấm câu như: dấu chấm, dấu phẩy, dấu hai chấm, chấm phẩy, dấu chấm than, dấu chấm hỏi phải được gõ sát vào từ đứng trước nó, tiếp theo là dấu cách nếu sau đó vẫn còn nội dung