Tin Nghề 51

Ngày soạn 7/12/2008
Tiết 51 – 17. các khái niệm cơ bản
i. Mục tiêu
- Giúp học sinh biết được cách khởi động và kết thúc chương trình bảng tính Excel và các thao tác cơ bản trong bảng tính.
- Học sinh lập được bảng tính với các kiểu dữ liệu, nhập công thức và hàm, định dạng cho 1 bảng tính.
II. thiết bị
- GV : bài soạn, tài liệu tham khảo, máy chiếu.
+ Phòng máy thực hành
+ Các bài tập thực hành bảng tính
- HS: SGK, vở ghi, USB.
III. tiến trình lên lớp
1. định lớp - kiểm tra sĩ số 2’
2. Kiểm tra bài cũ:
3. Bài mới .
1) định tổ chức: Kiểm tra sĩ số
2) Kiểm tra bài cũ:
?1 Em hãy trình bày các kiểu dữ liệu?
3) Nội dung thực hành:
Phương pháp
Nội dung

Dữ liệu được đưa vào các ô trên trang tính trực tiếp từ bàn phím.









Để nhập dữ liệu vào một ô ta chọn ô đó và gõ từ bán phím.Theo ngầm định dấu (,) dùng để phân cách hàng nghìn hàng triệu, dấu (.) dùng để phân cách phần nguyên và phần thập phân.


VD: 1,2,3,4 thì ấn dấu (!) trước sau đó gõ 1,2,3,4. Các kí tự gồm các số vẫn được căn thẳng theo lề trài của ô.

Theo ngầm định dữ liệu thời gian được căn thẳng lề phải của ô.


Các bước cần thực hiện khi nhập công thức vào ô tính.
VD: Giả sử cần nhập CT 10+5 vào ô A2 trước hết chọn ô A2 và gõ = 10+5 sau đó ấn ( giá trị tổng 15 xuất hiện trong ô A2
Mỗi hàm có 2 phần: tên hàm và phần các biến của hàm.
VD: Hàm tính tổng SUM là tên hàm và B1: B9 là các biến của hàm.

1) Các kiểu dữ liệu.
- Dữ liệu trong một ô tính có thể chứa một kiểu dữ liệu. Kiểu dữ liệu này phụ thuộc vào ký tự đầu tiên gõ vào.
Có các kiểu sau: dữ liệu số, dữ liệu kí tự, dữ liệu thời gian, các giá trị logic (TRUE (đ), FALSE (s))
- Công thức và hàm
- Công thức chứa dữ liệu các phép toán các địa chỉ.
+ Hàm: Được xây dựng sẵn trong Excel
2) Nhập dữ liệu.
a) Nhập dữ liệu số.
- Dữ liệu số là dãy các số 0,1,2….9 và một số kí tự đặc biệt khác như dấu (,); (.); (+); (-); (%)
b) Nhập dự liệu kiểu kí tự.
- Dữ liệu kí tự là dãy các chữ cái, số và các kí hiệu từ A(Z.
- Muốn nhập dữ liệu kiểu kí tự gồm các chữ số và các kí tự đặc biệt.
c) Nhập dữ liệu thời gian.
Dữ liệu thời gian được chia làm 2 loại:
Ngày tháng và giờ phút. Dữ liệu ngày tháng được chuyển đổi thành các số nguyên liên tiếp nhau, bắt đầu từ 1 ứng với ngày 1 tháng 1 năm 1900, còn các dữ liệu giờ phút chuyển thành phần thập phân, vì giờ phút được xem như là một phần của 1 ngày, do đó về bản chất dữ liệu thời gian là dữ liệu số.
Chú ý: Tháng/ngày/năm giờ phút và dấu cách giữa ngày tháng và giờ phút
d) Sửa đổi dữ liệu.
-Khi phát hiện ra kí tự bị gõ sai đã cách xa vị