Tin Nghề 35

Ngày soạn 9/11/2008
Tiết 35 - bài 13. các công cụ trợ giúp soạn thảo.
I/ mục tiêu (Như tiêt 34)
II. thiết bị
- GV: + Sử dụng bảng (nếu có máy chiếu Projector thì tốt hơn).
+ Nếu không có máy chiếu thì có thể sử dụng các bản ghi cỡ lớn (A0) để giới thiệu cho học sinh về MS - Word hay sử dụng các hình có sẵn trong SGK.
- HS: - Đọc SGK trước ở nhà.
III. tiến trình lên lớp
1. ổn định lớp - kiểm tra sĩ số 2’
2. Kiểm tra bài cũ: Kết hợp trong quá trình học
3. Bài mới
Thời gian
Nội dung
Hoạt động của GV
Hoạt động của HS

25’


















10’
2. Gõ tắt.
* Chức năng AutoCorrect được sử dụng với hai mục đích sửa tự động và gõ tắt:
+ Sửa lỗi chính tả.
+ Tạo các từ gõ tắt.
* Để tạo từ để sửa hoặc viết tắt:
+Vào Tool ( AutoCorrect để mở hộp thoại AutoCorrect:









+ Gõ từ hay gõ sai hay viết tắt vào ô Replace, gõ từ đã sửa hay đầy đủ của viết tắt vào ô With.
+ Kích chuột vào nút Add và chọn OK.
* Để bỏ một từ không cần thiết phải sửa hoặc gõ tắt nữa: chọn từ đó trong danh sách và kích vào nút Delete.
Dẫn dắt vấn đề: Ta có thể thiết lập Word tự động sửa lỗi xảy ra trong khi gõ văn bản. Ngoài ra ta còn có thể thiết lập gõ tắt để công việc soạn thảo nhanh hơn. Chức năng AutoCorrect của Word sẽ thực hiện công việc tự động thay thế từ được gõ vào bằng một nội dung khác ngay sau khi kết thúc từ gõ bằng phím cách hoặc một phím không phải ký tự hay số. Do đó, nếu trong văn bản có cụm từ dài, dễ sai chính tả hoặc lặp đi lặp lại nhiều lần, ta có thể định nghĩa một từ tắt và Word tự động thay thế từ tắt bằng cụm từ đầy đủ.
? Gõ tắt và sửa lỗi có liên quan gì đến nhau không?
Gv chốt lại: Chúng cùng là nhiệm vụ của AutoCorrect, cùng hoạt động như nhau và cùng được lưu trong một bảng. Điều khác nhau chỉ liên quan đến ngôn ngữ cụ thể, chẳng hạn đối với tiếng Việt thì để có thể sử dụng được, người dùng phải định nghĩa cả các từ gõ tắt lẫn các từ sai chính tả, còn phần lớn các từ sai chính tả tiếng Anh đã được định nghĩa sẵn.
- Nghe giảng, quan sát, ghi chép.





HS nghiên cứu SGK và trả lời câu hỏi.



HS nghiên cứu SGK và thảo luận nhóm và cử trưởng nhóm lên trình bày.


- Nghe giảng, quan sát, ghi chép.









Hs suy nghĩ và trả lời câu hỏi.

4. Củng cố và dặn dò.(5’).
Để thực hiện nhanh chóng công việc tìm kiếm và thay thế ta cần sử dụng các lệnh, Find và Replace đơn thuần và sử dụng các tính năng chèn các ký hiệu đặc biệt, chèn hình ảnh, thiết lập các điểm dừng Tab, tạo chữ cái lớn đầu đoạn văn.
IV. những lưu ý khi sử dụng giáo án