Tin Nghề 34

Ngày soạn 9/11/2008
Tiết 34 - bài 13. các công cụ trợ giúp soạn thảo.
I/ mục tiêu
* Kiến thức:
- Nắm được các công cụ trợ giúp công việc soạn thảo một cách hữu ích.
- Hiểu được ý nghĩa của các chức năng tự động sửa (AutoCorrect) trong Word.
* Kỹ năng:
- Biết sử dụng hai công cụ thường được dùng trong các hệ soạn thảo văn bản là tìm kiếm và thay thế.
- Có thể tìm kiếm và thay thế một từ hoặc một cụm từ.
- Có thể lập danh sách các từ gõ tắt và sử dụng để tăng tốc độ gõ
II. thiết bị
- GV: + Sử dụng bảng (nếu có máy chiếu Projector thì tốt hơn).
+ Nếu không có máy chiếu thì có thể sử dụng các bản ghi cỡ lớn (A0) để giới thiệu cho học sinh về MS - Word hay sử dụng các hình có sẵn trong SGK.
- HS: - Đọc SGK trước ở nhà.
III. tiến trình lên lớp
1. ổn định lớp - kiểm tra sĩ số 2’- Chào thầy cô.
- Cán bộ lớp báo cáo sĩ số.
2. Kiểm tra bài cũ:
Câu hỏi: Nêu ưu, nhược điểm khi sử dụng nút lệnh Print trên thanh công cụ?
GV gọi một học sinh lên bảng trả lời câu hỏi.
GV nhận xét và cho điểm.
3. Bài mới
Thời gian
Nội dung
Hoạt động của GV
Hoạt động của HS

5’



























20’



















20’






































1. Tìm kiếm và thay thế.
a. Tìm kiếm.
+ Chọn lệnh Edit ( Find hoặc nhấn tổ hợp phím
Ctl + F. Hộp thoại Find and Replace xuất hiện:
+ Gõ từ hay cụm từ cần tìm vào ô Find what (tìm gì).
+ Nháy vào nút Find Next (tìm tiếp). Từ tìm được (nếu có) sẽ hiển thị dưới dạng bôi đen, muốn tìm tiếp tục nháy vào nút Find Next, nếu không nháy nút Cancel (bỏ qua) để đóng hộp thoại.
b. Thay thế.
+ Chọn lệnh Edit ( Replace hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + H. Hộp thoại Find and Replace xuất hiện
+ Gõ từ hay cụm từ cần tìm vào ô Find what (tìm gì) và gõ cụm từ thay thế vào ô Replace with (thay thế bằng).
+ Nháy vào nút Find Next (tìm tiếp).
+ Nháy vào nút Replace nếu muốn thay thế cụm từ vừa tìm thấy, nháy vào nút Replace All để thay thế tất cả các từ cần tìm bằng từ thay thế.
+ Nháy vào nút Cancel để kết thúc.



c. Một số tuỳ chọn trong tìm kiếm và thay thế.
Nháy vào nút More để thiết đặt một số tuỳ chọn thường dùng:








+ Match Case: Phân biệt chữ hoa, chữ thường.
+ Find whole word only: Từ cần tìm đúng là một từ.

ổn định lớp
Kiểm tra bài cũ:
Dẫn dắt vấn đề: Ngoài việc hỗ trợ gõ và trình bày văn bản, Word còn cung cấp cho người dùng nhiều chức năng giúp tự động hoá một số công đoạn trong quá trình soạn thảo, với mục đích làm tăng hiệu quả, thực hiện nhanh chóng công việc biên tập