Tin hoc van phong

Bài 1 : Trình bày, lưu, đóng, mở văn bản

1. Khởi động chương trình Microsoft Word
Kích nút Start
Chọn Programs
Chọn Microsoft Word

2. Lưu văn bản
phím CTRL + S (Hoặc ấn vào biểu tượng Save trên màn hình).
Trong ô File Name gõ tên cho văn bản (tuỳ chọn, không dấu).
Trong ô Save in chọn ổ đĩa và Folder – nơi sẽ lưu văn bản.
phím Enter.

3. Đóng văn bản
CTRL + W
( Nếu văn bản đã được lưu thì máy sẽ thực hiện đóng ngay văn bản
Nếu văn bản chưa lưu thì màn hình sẽ xuất hiện:
Do you want to save the changes you made the document?
Ta chọn Yes nếu muốn lưu văn bản vào máy.
Ta chọn No nếu không muốn lưu.

4. Mở văn bản cũ
phím CTRL + O
Trong ô Look in chọn folder – nơi lưu văn bản cần mở
Trong ô File name : Gõ tên văn bản cần mở
phím Enter

5. Mở văn bản mới
phím CTRL + N hoặc chọn File ( New ( OK
6. Chọn font chữ ( Kiểu chữ )
Bôi đen đoạn văn bản cần thay đổi Font chữ.
Chọn Format ( Font ( Tại dòng Font chọn mẫu tuỳ ý
Enter

Những nút thường dùng trên thanh công cụ Standard và Formatting


Chữ đậm

Chọn kiểu chữ


Chữ nghiêng

Chọn cỡ chữ


Chữ gạch chân

Huỷ bỏ thao tác vừa chọn


Tạo cột giả


Căn thẳng lề trái


Xem bố cục văn bản trước khi in

Căn giữa


Chổi quét định dạng

Căn thẳng lề phải


Bỏ đường viền

Căn thẳng hai mép


7. Đặt khoảng cách giữa các đoạn
Nháy chuột vào dòng trên cùng của đoạn văn bản cần dãn khoảng cách, chọn Format ( Paraghrap ( Spacing ( Chọn:
Before: Đặt khoảng cách so với đoạn văn trước.
After : Đặt khoảng cách so với đoạn văn sau.
8. dãn khoảng cách dòng
Bôi đen các dòng cần dãn, chọn Format ( Paraghrap ( Line Spacing ( chọn kiểu tuỳ ý :
Single : Khoảng cách giữa các dòng bằng 1 dòng.
1,5 line : Khoảng cách giữa các dòng bằng 1,5 dòng.
Double : Khoảng cách giữa các dòng bằng 2 dòng.
At least : Khoảng cách tối thiểu giữa các dòng.
Multiple : Khoảng cách tối đa giữa các dòng.
Exactly : Khoảng cách chính xác giữa các dòng.
9. Chèn file
Nháy chuột vào vị trí cần chèn thêm file ( Insert ( File ( Chọn File cần chèn ( Insert
10. Thiết kế trang in
Chọn File
Chọn Page Setup
Xuất hiện hộp thoại

Margins
Top : Đặt lề trên
Bottom : Đặt lề dưới
Left : Đặt lề trái
Right : Đặt lề phải
Gutter : Đặt gáy (khi đóng quyển)
Paper Size
Paper Size : Chọn A4
Orientation :
- Portrait : Đặt giấy dọc
- Landscape: Đặt giấy ngang
- OK


 Mẫu trình bày công văn chuẩn