Tin học văn phòng

Tin học Văn phòng SOạN THảO VĂN BảN với MICROSOFT WORD
Bài 14. BắT ĐầU SOạN THảO VớI MICROSOFT WORD

1. Soạn thảo văn bản và Microsoft Word
1.1. Chạy chương trình
Có hai cách chính khởi tạo phần mềm Word:

- Cách 1: Từ mục Start chọn Programs(Microsoft Word.
- Cách 2: Bấm đúp chuột vào biểu tượng của Word trên màn hình.
1.2. Giới thiệu cửa sổ làm việc của Word
Sau khi khởi động, cửa sổ làm việc của Word có dạng như hình dưới đây:


Trong đó:
Thanh tiêu đề: Dòng đầu tiên của màn hình hiển thị tên văn bản hiện thời.
Thanh thực đơn: Nằm dưới thanh tiêu đề, chứa các lệnh chính của Word nằm trong thực đơn File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Window và Help.
Hãy quan sát thêm về nội dung thực đơn để ghi nhớ các ký hiệu thường thấy (đúng cho mọi ứng dụng khác của Windows):
Các chữ cái gạch chân cho biết để truy cập đến thực đơn đó, ta có thể nhấn Alt+chữ cái có gạch chân. Ví dụ, muốn truy cập thực đơn File, ta dùng tổ hợp phím Alt+F.
Dấu mũi tên ( bên phải thực đơn cho biết nếu ta chọn mục đó sẽ xuất hiện thêm một thực đơn con khác (còn gọi là Sub-Menu).
Dấu ... bên cạnh tên thực đơn cho biết nếu ta chọn thực đó sẽ xuất hiện một hộp thoại (Dialog). Ví dụ ở thực đơn trên, nếu chọn Options, ta sẽ thấy xuất hiện một hộp thoại cho phép thiết lập các tùy chọn cho Word.
Bên phải tên thực đơn có thể có phím gõ tắt (shortcut key) cho phép ta truy cập lệnh nhanh hơn bằng bàn phím. Ví dụ, với thực đơn trên, để truy cập chức năng Spelling, ta có thể bấm phím F7 (h. 14.2).
Thanh công cụ: Gồm các nút lệnh giúp thực hiện nhanh lệnh của chương trình. Trong màn hình Word chuẩn thường xuất hiện ba thanh công cụ: Standard, Formatting và Draw.
Thước ngang: Nằm dưới thanh công cụ. Thước dọc: Nằm cạnh trái cửa sổ.
Vùng soạn thảo: Vùng nhập và định dạng nội dung văn bản.
Các chế độ hiển thị văn bản: Các nút chuyển nhanh giữa các chế độ hiển thị văn bản.
Thanh trạng thái: Nằm ở cuối màn hình hiển thị thông tin trạng thái hoạt động của chương trình (như trang hiện tại, tổng số trang, dòng, cột hiện tại,...).
1.3. Đóng chương trình
Thực hiện lệnh File(Exit hoặc kích nút
tại góc trên cùng bên phải của cửa sổ làm việc.
2. Các lệnh làm việc với tệp văn bản
Mỗi văn bản cần soạn thảo sẽ được lưu trên đĩa như một tệp (file). Các tệp văn bản của Word có phần mở rộng mặc định là DOC. Sau khi tạo ra tệp văn bản, người dùng có thể dùng nhiều lần và lưu trữ để ...
2.1. Tạo văn bản mới
Mô tả: Lệnh tạo một tệp văn bản mới có phần mở rộng là doc.
Thực hiện: Việc tạo văn bản mới được thực hiện bằng một trong các cách sau:
Cách 1: Thực hiện lệnh File(New, chọn Blank Document, chọn Document, bấm nút OK.


- Cách 2: Bấm nút New