TIN HOC POWER POINT

Bvjg hlvg jkfg
Presentation (diễn thuyết, trình diễn, thuyết trình)
PROBLEM
UNDERSTANDED
presentation
Microsoft PowerPoint
là chương trình tốt cho phép
chuẩn bị tư liệu thuyết trình dạng slides.
Mỗi trang màn hình mà khán giả được xem gọi là một slide.
Khởi động PowerPoint 2003
Start  Programs  Microsoft PowerPoint.

PPT có menu, toolbars
khá giống Word, Excel,…
Tiêu đề slide có hai text boxes.
Title:
Subtitle:
Thêm 1 slide
Trên thanh Formatting  New Slide


Insert  New Slide




Phím tắt: Ctrl+M
Lựa chọn kiểu slide (slide layout)
Chọn kiểu rồi kích OK
MINH HỌA THAY ĐỔI BỐ CỤC (LAYOUT)
Thay đổi bố cục văn bản
Chọn các layout trong mục này
Trở về
MINH HỌA THAY ĐỔI BỐ CỤC (tt)
Thay đổi bố cục nội dung
Chọn các layout trong mục này
Trở về
MINH HỌA THAY ĐỔI BỐ CỤC (tt)
Thay đổi bố cục nội dung và văn bản
Chọn các layout trong mục này
Trở về
MINH HỌA THAY ĐỔI BỐ CỤC (tt)
Các dạng bố cục khác
Chọn các layout trong mục này
Trở về
Đề mục – Bullets and Numbering…
Có thể tùy biến bullets (Format  Bullets and Numbering…)!
Đề mục (tt)
Loại bỏ đề mục
Chọn dòng văn bản cần xóa: dùng phím Backspace.
Nhấp chọn biểu tượng


Text box có bullets tự động
là xương sống của các slides.

Những “gạch đầu dòng” chính
cho presentation được liệt kê vào đây.
Ngoài ra còn các text box tự do do người dùng tự thêm vào…
Chế độ hiển thị
Chế độ xem
Chế độ xem
- Normal
- Slide Sorter
- …
- Slide Show
D/sách slides
Slide hiện tại, đang soạn thảo
Chế độ hiển thị (tt)
Normal view: hiển thị soạn thảo chính.
Thẻ Outline
Thẻ Slides
Trang Slide
Trang Notes (ghi chú)
Slide sorter view: hiển thị theo các dạng thumbnail (ngắn gọn).
Slide show view: hiển thị toàn màn hình, để trình diễn

Lưu và trình diễn
Save:
FileSave (As…).
Chọn thư mục C:SV.
Gõ tên tệp hợp lý.
(ext: *.ppt, không cần gõ).
Trình diễn (show):
Nhấn F5.
View  Slide Show.
Slide Show  View Show.
Biểu tượng
END
Kích chuột để thoát
 ↑ PgUp

 ↓ PgDn Left click
Thoát khỏi PowerPoint

Giống Word, Excel


(Hãy thoát khỏi PowerPoint để chuẩn bị cho bước tiếp theo)
Các cách thêm một tài liệu trình diễn mới
Tạo một trình diễn trắng
Tạo một trình diễn từ mẫu nền có sẵn
Mở một trình diễn có sẵn trong một thư mục trên máy.
Tạo 1 trình diễn
File  New
Blank Presentation
Tệp mới trống.
Không chọn mẫu.
From design templates
Tệp mới trống.
Chọn mẫu sẵn có.
From existing presentation
Mở trình diễn có sẵn trên máy

Thiết kế có sẵn (design templates)
Template = mẫu slide
được thiết kế sẵn.
Tạo các slide có cùng kiểu trình diễn
Nền (background)
Font chữ, màu sắc,…
Đề mục (bullet),…

Rút ngắn thời gian tạo trình diễn
Thiết kế có sẵn (design templates)
Thiết kế có sẵn (Design Template): 24
Ngoài ra Template còn được lấy từ internet.
Thiết kế có sẵn (design templates)
Thiết kế có sẵn (tt)
Thay đổi template:
Bước 1: Format->Slide Design
Bước 2: Chọn mục Design Templates ở cửa sổ bên phải
Bước 2: Tùy chọn:
Thay đổi toàn bộ: trong mục Apply a design template, kích chuột và template muốn thay đổi.
Thay đổi 1 slide: trong mục Apply a design template, kích chuột phải vào 1 template, chọn Apply to selected slides
Thay đổi 1 nhóm slide: Chọn các slide trong thẻ slide, trong mục Apply a design template, kích chuột phải vào 1 template, chọn Apply to selected slides
Thiết kế có sẵn (tt)
Thay đổi màu theo mẫu (color schemes):
Bước 1: Format->Slide Design
Bước 2: Chọn mục Color Schemes ở cửa sổ bên phải
Bước 3: Tùy chọn:
Thay đổi toàn bộ: trong mục Apply a color scheme, kích chuột và template muốn thay đổi.
Thay đổi 1 slide: trong mục Apply a color scheme, kích chuột phải vào 1 template, chọn Apply to selected slides
Thay đổi 1 nhóm slide: Chọn các slide trong thẻ slide, trong mục Apply a color scheme, kích chuột phải vào 1 template, chọn Apply to selected slides

Thao tác với slide (tt)
Xóa slide
Xóa 1 slide:
Chọn slide trong thẻ slide
Cách 1: Edit  Delete Slide (Cut).
Cách 2: Nhấn phím Delete
Xóa 1 nhóm slide liên tiếp:
Nhấn giữ phím SHIFT, chọn các slide trong thẻ slide
Thực hiện xóa theo 1 trong 2 cách ở trên
Xóa 1 nhóm slide không liên tiếp
Nhấn giữ phím Ctrl, chọn các slide trong thẻ slide
Thực hiện xóa theo 1trong 2 cách ở trên
Thao tác với slide (tt)
Sao chép slide
Bước 1: chọn slide muốn sao chép trong thẻ slide
Bước 2:
Cách 1: EditCopy.
Cách 2: nhấn Ctrl+C
Bước 3: chọn vị trí muốn sao chép trong thẻ slide
Bước 4:
Cách 1: EditPaste
Cách 2: nhấn Ctrl+V
Sao chép slide hiện tại cho slide mới kế tiếp: Insert-> Duplicate Slide
Thao tác với slide (tt)
Di chuyển slide (trong thẻ Slide)
Cách 1:
Bước 1: Chọn slide muốn di chuyển
Bước 2: Edit  Cut.
Bước 3: Chọn vị trí muốn chuyển đến
Bước 4: Edit  Paste
Cách 2:
Bước 1: Nhấn giữ chuột trái vào slide muốn di chuyển.
Bước 2: Rê chuột đến vị trí muốn chuyển đến, nhả chuột
Thao tác với slide (tt)
Thay đổi nền của slide
Bước 1: Chọn 1 hay nhiều slide muốn thay đổi
Bước 2: Format  Background (1)
Bước 3:
Chọn màu cho nền.
Trong hộp thoại Background, kích chuột vào mũi tên trong dưới Background fill (2).
Chọn màu (3)
Chọn các màu khác: More Colors (4)


Minh họa cách chọn màu cho nền
Trở về
Minh họa chọn 1 ảnh làm nền (tt)
5
6
Trở về
Thay đổi font chữ
Thay đổi font cho 1 đối tượng
Bước 1: Chọn đối tượng
Bước 2: Format -> Font
Thay đổi font cho nhiều đối tượng:
Dùng phím Ctrl để chọn các đối tượng
Minh họa thay đổi font chữ
1
2
3
4
Thay đổi font chữ
Thay đổi font toàn bộ các đối tượng của các slide
Bước 1: Format -> Replace -> Font (1)
Bước 2: Chọn font cần thay thế trong mục With (2)
Bước 3: Chọn nút Replace (3)

Hình ảnh
Chèn hình ảnh vào slide
Chọn ảnh để chèn.
Thay đổi kích thước.
Đưa ảnh vào vị trí mong muốn.

Minh họa chèn hình ảnh từ Clip Art (1)
Trở về
Minh họa chèn hình ảnh
từ
Clip Art (2)
Trở về
Minh họa chèn hình ảnh từ Clip Art (3)
1
Trở về
Minh họa chèn hình ảnh từ Clip Art (4)
1
Trở về
Minh họa chèn hình ảnh từ Clip Art (5)
Trở về
Minh họa chèn hình ảnh từ file
Trở về
Minh họa chèn hình ảnh từ file
Trở về
Nhấp chuột vào ảnh cần chèn
Nhấp chuột vào đây để chèn ảnh vừa chọn
Trở về
Cài đặt và hiệu chỉnh hiệu ứng
Giản đồ hiệu ứng (Preset animation schemes)
Giản đồ(Scheme): tập các hiệu ứng được sắp xếp có chủ đích theo từng đối tượng trên 1 hay nhiều slide.
Cho kết quả nhanh chóng, tiết kiệm thời gian
Đảm bảo tính thống nhất
Dễ tạo, dễ hiệu chỉnh hoặc thay thế

Minh họa các giản đồ hiệu ứng
Cách tạo hiệu ứng
Bước 1: Chọn slide muốn tạo hiệu ứng
Bước 2: Vào Slide ShowAnimation Schemes
Bước 3: Kích chọn hiệu ứng trong cửa sổ Apply to selected slides bên phải
Nếu muốn sử dụng hiệu ứng cho toàn bộ các slide, chọn nút Apply to All Slides
1
2
Minh họa cách tạo hiệu ứng
Gỡ bỏ 1 hiệu ứng như thế nào
Bước 1: Chọn slide muốn bỏ hiệu ứng
Bước 2: Vào Slide ShowAnimation Schemes
Bước 3: Kích chọn mục No Animation trong cửa sổ Apply to selected slides bên phải

 Nếu muốn gỡ bỏ hiệu ứng trên toàn bộ các slide, kích nút Apply to All Slides.
1
2
Minh họa cách gỡ bỏ 1 hiệu ứng
Tùy biến hiệu ứng (Custom animation)
Cửa sổ Custom Animation
Thay đổi hiệu ứng của từng đối tượng
Mở từ: Slide ShowCustom Animation


Minh họa cửa sổ Custom Animation
Các sự kiện khởi động hiệu ứng
Có 3 cách:
On Click: Dựa trên sự kiện người trình diễn nhấp chuột trái
With Previous: Tự động khởi động đồng thời với hiệu ứng trước đó.
After Previous: Tự động khởi động sau khi hiệu ứng trước đó khởi động.
Một số giản đồ hiệu ứng (schemes)
Entrance: fading in or flying in…
Emphasis : Spin, Change Font…
Exit: Blinds, Box
Motion path: Down, Left, Right
Hiệu ứng chuyển Slide
Vào Slide Show / Slide Transition
Khởi động hiệu ứng
Tốc độ và âm thanh
Hiệu ứng