Tin học 3

Bồi dưỡng cán bộ, giáo viên 2009
1
Bài 3
Chương trình
Microsoft Powerpoint

Bồi dưỡng cán bộ, giáo viên 2009
2

Ngày nay các thiết bị trình chiếu (projector) đã được đưa vào nhà trường và là phương tiện giảng dạy hữu hiệu.

Để sử dụng có hiệu quả các phương tiện này đòi hỏi giáo viên phải biết sử dụng các phầm mềm trình diễn. Một trong những phần mềm hiện nay đang được sử dụng rộng rãi là Microsoft PowerPoint.
Đặt vấn đề
Bồi dưỡng cán bộ, giáo viên 2009
3
Mục tiêu của bài này
1- Tạo bản trình diễn (slide).

2- Chèn hình ảnh, âm thanh, bảng, biểu đồ vào slides.

3- Tạo chuyển động (animation), chuyển cảnh (transition) cho slides.

4- Xuất bản bản trình diễn.
Bồi dưỡng cán bộ, giáo viên 2009
4
Giới thiệu về giao diện của PP
Menu bar
Standar toolbar
View selection tabs
Slides thumbnails
New presention
task panel
Status bar
Vùng làm việc
Bồi dưỡng cán bộ, giáo viên 2009
5

1.1 Sử dụng các mẫu thiết kế sẵn.

Vào menu File, chọn New.
- Trong New presentation chọn From design Template.
- Chọn 1 slide có sẵn (ví dụ: Glass layers.pot).
- Chọn Apply to all slides.
- Nhập tiêu đề văn bản vào vào text box ở trên và tiêu đề phụ vào text box ở dưới.
- Lưu slides bằng Save hoặc Save as.

Chú ý: Các định dạng này có thể được thay đổi bất cứ lúc nào bằng cách vào Format, chọn slide Layout sau đó bấm chọn kiểu định dạng.

1- Tạo 1 bản trình diễn mới
Bồi dưỡng cán bộ, giáo viên 2009
6
v
Vào file chọn New
Chọn slide template
chọn apply to all slides
Nhập tiêu đề
Lưu slide
Bồi dưỡng cán bộ, giáo viên 2009
7
1.2 Sử dụng thanh tác vụ (Task bar)
- Mở 1 bản trình diễn nào đó.
Chọn Format, chọn Slide design. Trong khung này có thể chọn Design Template, Color schemes hoặc Animation schemes. Mặc nhiên là Design Template.
Chọn Color schemes.
Chọn màu theo ý muốn và bấm Apply to all Slides.
Bồi dưỡng cán bộ, giáo viên 2009
8
Vào format, chọnslide design
Chọn color schemes
Chọn và bấm apply to all slide
Bồi dưỡng cán bộ, giáo viên 2009
9
1.3- Hiệu chỉnh bản trình diễn
Slide chủ là một thành phần trong mẫu thiết kế sẵn, chứa những thông tin tương đối ổn định và nhất quán như fonts, vị trí các text box, hình nền…khi thay đổi nó sẽ ảnh hưởng đến tất cả các slide trong bản trình chiếu. Để thay đổi ta làm theo các bước sau:
Mở 1 bản trình diễn mới.
Vào View, chọn Slide master.
Hiệu chỉnh các nội dung trong textbox của Slide chủ.
1.3.1- Thay đổi Slide chủ
Bồi dưỡng cán bộ, giáo viên 2009
10
Ví dụ về 1 slide chủ
Bồi dưỡng cán bộ, giáo viên 2009
11
1.3.2- Thay đổi sơ đồ màu (color scheme)
Là phương pháp đơn giản nhưng làm tăng mỹ quan. Việc thay đổi này được thực hiện bằng Slide Design hoặc tạo ra sơ đồ màu tuỳ ý. Dưới đây là phương pháp tạo sơ đồ màu tuỷ ý:
Vào Format chọn Slide Design.
Trong thanh công cụ in the Slide Design chọn Color Schemes.
Chọn Edit Color scheme, chọn Custom.
Chọn Change Color trong hộp thoại Background Color chọn thẻ Custom.
Chọn Apply và đóng hộp thoại Edit Color Scheme.
*Chú ý: mô hình màu phải ở chế độ RGB(Red, Green, Blue)
Bồi dưỡng cán bộ, giáo viên 2009
12
Vào for mat, chọn slide design
Chọn color schemes
Chọn edit color schemes
Chọn apply
Chọn custom
Bồi dưỡng cán bộ, giáo viên 2009
13
1
2
3
4
5
Bồi dưỡng cán bộ, giáo viên 2009
14
2- Chèn hình ảnh, âm thanh, bảng biểu vào slide
2.1 – Chèn hình ảnh:

Hình ảnh minh hoạ thu hút sự quan tâm của người xem, giúp người xem hiểu các thông tin trừu tượng của người báo cáo.

Hình ảnh khi chèn vào slide thường làm cho tập tin chứa các slide tăng kích thước lên nhiều lần. Do vậy để tiết kiệm được không gian lưu trữ và thời gian download, PowerPoint có khả năng nén ảnh làm giảm đáng kể dung lượng của ảnh, ngoài ra, chúng ta còn có thể quay hình ảnh được chèn vào các slide theo ý muốn.
Bồi dưỡng cán bộ, giáo viên 2009
15
1- Mở 1 bản trình diễn mới.
2- Vào menu Insert, chọn Picture, chọn ClipArt.
3- Trong hộp:
- Search for gõ tên ảnh hoặc từ có liên quan đến hình ảnh, clip định chèn.
- Search in chọn nơi chứa hình ảnh cần tìm.
- Bấm Go để tìm kiếm, các hình ảnh tìm thấy theo yêu cầu được trình bày trong ô trống phía dưới.
- Chọn hình ảnh cần chèn và bấm OK.
Thứ tự các bước chèn ảnh, clip vào slide
Bồi dưỡng cán bộ, giáo viên 2009
16
Các bước chèn hình ảnh vào slide
Bồi dưỡng cán bộ, giáo viên 2009
17
Khả năng đưa âm thanh vào các slide là không có giới hạn. Ta có thể đưa âm thanh từ các nguòn khác nhau vào slide như từ đĩa, từ internet hoặc tự ghi…
Dưới đây là thứ tự các bước:
1- Chọn slide muốn chèn âm thanh.
2- Vào menu Insert, chọn Movies and sounds.
3- Chọn nguồn (disk, Internet, file…).
4- Chọn tập tin chứa âm thanh cần chèn vào slide.
5- Chọn OK.
2.2 Chèn âm thanh vào slide
Bồi dưỡng cán bộ, giáo viên 2009
18
Các bước chèn âm thanh vào slide
Bồi dưỡng cán bộ, giáo viên 2009
19
2.3.1- Tạo 1 slide mới.
2.3.2- Vào menu Insert, chọn Chart hoặc Table.
2.3.3- Vào menu Edit, chọn Import File.
2.3.4- Nhấp đúp vào file vừa được mở để file này được xuất ra slide.
2.3.5- Hiệu chỉnh bảng hoặc biểu đồ bằng các lệnh phù hợp.
2.3.6- Bấm OK kết thúc.
2.3. Chèn bảng, biểu vào slide (từ các File dữ liệu có sẵn)
Bồi dưỡng cán bộ, giáo viên 2009
20
Bồi dưỡng cán bộ, giáo viên 2009
21
Chọn đối tượng cần tạo chuyển động.
Vào menu Slide show, chọn animation schemes hoặc custom animation.
Trong khung Slide Design bên phải, chọn Apply to selected slides.
Chọn trong danh sách các chuyển động mình muốn (hiệu ứng ngay lập tức xuất hiện trên Slide)
3. Tạo chuyển động, chuyển cảnh
3.1 Tạo chuyển động (animation)
Tạo chuyển động là để nhấn mạnh 1 vấn đề nào đó nhằm gây sự chú ý của người nghe, thông qua biện pháp trực quan dễ hiểu. Thứ tự các bước tạo chuyển động:
Bồi dưỡng cán bộ, giáo viên 2009
22
Các bước tạo chuyển động cho 1 đối tượng
1
2
3
4
5
6
Bồi dưỡng cán bộ, giáo viên 2009
23
3.2- Tạo các chuyển cảnh (transition)
Các chuyển cảnh cho phép chuyển từ slide này sang slide khác một cách trôi chảy.
Ta có thể tạo 1 kịch bản cho cả bản trình diễn hoặc cho từng slide.
Một số dạng chuyển cảnh sau:
- fade through black: Dùng nền đen làm mờ hình.
- New flash: chuyển màu nền sang màu chữ.
- Box out: Dạng hộp từ nhỏ đến lớn.
Bồi dưỡng cán bộ, giáo viên 2009
24
Các bước tạo chuyển cảnh
Vào menu Slide Show, chọn Slide Transition, (thanh công cụ này được mở ra)
Chọn Apply to selectded, chọn các cảnh có trong đó (ví dụ chọn Wipe Right)
Vào Modify Transition chọn Speed.
Chọn Apply to All Slides.
Bồi dưỡng cán bộ, giáo viên 2009
25
1
2
3
4
5
6
Thứ tự các bước tạo chuyển cảnh
Bồi dưỡng cán bộ, giáo viên 2009
26
4. Xuất bản bản trình diễn
4.1 In bản trình diễn
- Chọn bản tình diễn (hoặc 1 phần).
Chỉnh sửa các yếu tố nếu thấy cần thiết.
- Thực hiện lệnh in theo yêu cầu.
4.1 Xuất bản bản trình diễn trên web
Mở bản trình diễn mới.
Vào File chọn Save as Web page.
- Vào Filename nhập tên trang web cần lưu.
Vào Save as type chọn web page.
Chọn Change Title để thay đổi tiêu đề trang…
- Bấm Publish.
Bồi dưỡng cán bộ, giáo viên 2009
27
Kết luận
Microsoft PowerPoint là chương trình được ứng dụng rất phổ biến hiện nay trong trình bày báo cáo tại các hội thảo khoa học, hội nghị … đặc biệt chương trình này đang được sử dụng rộng rãi trong công tác giảng dạy tại các nhà trường. Với những nội dung cơ bản đã giới thiệu, đề nghị các đ/c tiếp tục nghiên cứu bổ xung thêm những nội dung của chương trình này vận dụng vào công tác biên soạn và giảng bài cho các đối tượng tại nhà trường.
Bồi dưỡng cán bộ, giáo viên 2009
28
Xin chân thành cảm ơn các đồng chí!
Best wishes for you.