Tin học 12 mới

Tuần học thứ: 17.
Ngày soạn : 21/11/2008.
Ngày dạy: 24/11/2008.
Tiết theo phân phối chương trình: 28(26).

Bài 9: báo cáo và kết xuất báo cáo

I. MỤC TIÊU
1. Kiến thức:
- Thấy được lợi ích của báo cáo trong công việc quản lí;
- Biết các thao tác tạo báo cáo đơn giản.
- Tạo được báo cáo bằng thuật sĩ.
- Thực hiện được lưu trữ và in báo cáo.
2. Kỹ năng:
II. PHƯƠNG PHÁP
Học sinh thực hành trên máy kết hợp sự hướng dẫn của giáo viên.
III. CHUẨN BỊ
Chuẩn bị: Giáo viên: Máy tính có cài đặt Access 2003 và các dụng cụ khác phục vụ cho công tác giảng dạy. Học sinh chuẩn bị bài tập ở nhà từ trước.
IV.TIẾN TRÌNH DẠY HỌC
Ổn định tổ chức:
Kiểm tra bài cũ: Hãy tạo mẫu hỏi hiển thị danh sách học sinh nữ có điểm toán trên 7
Nội dung:

Hoạt động của giáo viên
Hoạt động của
học sinh
Ghi bảng

- Sau mỗi kỳ thi ta phải làm các báo cáo về tình hình chất lượng của kỳ thi, hoặc báo cáo tình hình bán hàng của một cửa hàng.
- Và công việc báo cáo chúng ta phải thực hiện và gặp thường xuyên trong cuộc sống. Vậy theo em báo cáo là gì?
- Chiếu lên màn hình để HS quan sát 1 báo cáo: Thống kê trung bình điểm toán theo tổ.

- Theo em với những báo cáo như trên giúp chúng ta những điều gì?



- Để tạo một báo cáo, cần trả lời cho các câu hỏi sau:
+ Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì?
+ Thông tin từ những bảng, mẫu hỏi nào sẽ được đưa vào báo cáo?
+ Dữ liệu sẽ được nhóm thế nào?
- Yêu cầu HS liên hệ để trả lời các câu hỏi trên đối với báo cáo thống kê điểm toán.
- Để làm việc với báo cáo thì ta phải chọn đối tượng nào ?
- Để tạo báo cáo ta thực hiện các bước nào ?

- Để tạo báo cáo bằng thuật sĩ trước hết ta chọn mục nào ?
- Trình chiếu từng bước tạo báo cáo bằng thuật sĩ cho HS quan sát:
Trong hộp thoại Report Wizard chọn thông tin đưa vào báo cáo:
+ Chọn bảng hoặc mẫu hỏi trong mục Tables/Queries.

+ Chọn lần lượt các trường cần thiết từ ô Available Fields sang ô Selected Fields.
+ Trong ví dụ của chúng ta, chọn Hocsinh và chọn tất cả 3 trường. Nháy Next để sang bước tiếp theo.
+ Chọn trường để gộp nhóm trong báo cáo. Nháy đúp vào trường TO để nhóm theo tổ Nháy Next.
- Chỉ ra (các) trường để sắp xếp thứ tự các bản ghi.
+ Ta sẽ sắp xếp Ten theo bảng chữ cái. Ngoài ra, trong Summary Options chọn cách tổng hợp bằng đánh dấu vào Avg để tính trung bình theo tổ. Nháy Next.
+ Chỉ ra cách bố trí các bản ghi và các trường trên báo cáo cũng như chọn kiểu trình bày cho báo cáo. Nháy Next để tiếp tục.
+ Bước cuối cùng. Gõ tiều đề cho báo cáo trong ô What title do you want for your report (H. 50) rồi chọn một trong hai tùy chọn :
+ Xem báo cáo (Preview the report).
+ Sửa đổi thiết kế báo cáo (Midify the report’s design).
- Sau cùng nháy Finish để kết thúc việc tạo báo cáo.
- Có thể chỉnh sửa và bổ sung thêm nội dung cho báo cáo do thuật sĩ tạo ra thành báo cáo theo ý muốn bằng cách mở báo cáo ở chế độ thiết kế rồi sử dụng hộp Toolbox như khi thiết kế Biểu mẫu. Một báo cáo được tạo như ở phần đầu đã cho các em quan sát.
- Khởi động Access và thực hiện tạo báo cáo trên Access cho HS quan sát.
- Yêu cầu 1 em HS lên trực tiếp tạo Báo cáo: Thống kê theo GT điểm trung bình môn văn.
Chú ý: Để xem kết quả của báo cáo nháy nút Preview






- Báo cáo thường là đối tượng thuận lợi khi cần tổng hợp và trình bày dữ liệu in ra theo khuôn dạng.

- HS quan sát báo cáo.



- Thể hiện được sự so sánh, tổng hợp và tính tổng theo nhóm dữ liệu .
- Trình bày nội dung văn bản theo mẫu quy định




- Trả lời câu hỏi.

- Chọn Report trong cửa sổ CSDL để xuất hiện trang báo cáo.
- Các bước thực hiện tạo báo cáo:
1. Dùng thuật sĩ.
2. Sửa