Tin học văn phòng 3

Copyright: Nguyen Dung
1
KỸ THUẬT TRÌNH BÀY VĂN BẢN
Bạn có thể chia trang văn bản thành nhiều cột như một trang báo, cách làm như sau:
1 - CHIA CỘT THEO KIỂU TRANG BÁO
Trình bày văn bản là những kỹ thuật cần phải nắm vững để cho ra một “tác phẩm” mang đầy cá tính phù hợp với từng loại công việc. Trong Word có rất nhiều công cụ để cho bạn thả sức thể hiện.
Sau đây là một số thao tác cơ bản nhất mà chúng tôi muốn giới thiệu với các bạn.
Copyright: Nguyen Dung
2
Nháy chuột vào Columns để mở cửa sổ chọn cột
Copyright: Nguyen Dung
3
Cửa sổ mở ra có 4 cột cho ta tuỳ chọn, giả sử tôi chọn 2 cột đã được tô xanh.
Copyright: Nguyen Dung
4
Đây là dạng văn bản được chia thành hai cột
Copyright: Nguyen Dung
5
2 - CHÈN HÌNH ẢNH VÀO VĂN BẢN
Mở trang word muốn chèn hình.
Vào Insert ->
Vào Pictured ->
Vào From File ->
Một cửa sổ Picture hiện ra
cho bạn chọn hình ảnh.
Các bước thực hiện:
Copyright: Nguyen Dung
6
Copyright: Nguyen Dung
7
Nháy đúp sẽ xuất hiện các hình ảnh
Copyright: Nguyen Dung
8
Nháy Insert để chèn hình
Chọn một hình
Copyright: Nguyen Dung
9
Hình được chèn vào văn bản
Copyright: Nguyen Dung
10
Sử dụng công cụ Picture Toolbar để chỉnh sửa ảnh
Copyright: Nguyen Dung
11
3 – CHÈN BIỂU TƯỢNG VÀO TRANG VĂN BẢN
Các bước thực hiện:
Mở trang Worod (văn bản)
Nháy insert ->
Nháy Symbol ->
Nháy Webding ->
Chọn biểu tượng ->
Nhấn Insert biểu tượng được chèn vào văn bản.
Copyright: Nguyen Dung
12
Copyright: Nguyen Dung
13
Mở cửa sổ
biểu tượng, chọn web ding
Copyright: Nguyen Dung
14
Chọn một biểu tượng
Copyright: Nguyen Dung
15
Biểu tượng được chèn vào trang, hãy bôi đen biểu tượng để phóng to lên bằng phím Ctrl+ ]. Thu nhỏ lại bằng Ctrl + [
Copyright: Nguyen Dung
16
4 – CHÈN BẢNG BIỂU VÀO TRANG
Bảng biểu là một mạng lưới ô (Cells) bao gồm các
hàng ( Raws) và các cột (Columns).
Hàng ngày trong công việc chúng ta thường phải ghi
chép những số liệu không đơn thuần dưới dạng văn
bản như: Bảng chấm công. Bảng kế hoạch. Hoặc
đơn giản như thời khoá biểu. Do vậy vấn đề bảng
biểu đã được đề cập đến trong soạn thảo văn bản.
Sau đây là các bước tiến hành chèn một bảng vào
trong trang.
Copyright: Nguyen Dung
17
Nháy vào biểu tượng Insert Table
Copyright: Nguyen Dung
18
Nhấn phải vào vùng tô đen, sau đó chọn
Merge Cells.
Bôi đen những ô muốn làm trống
Copyright: Nguyen Dung
19
Đưa trỏ vào giữa các kẻ dọc để điều chỉnh độ rộng cột
Copyright: Nguyen Dung
20
Nháy vào ô đầu tiên để nhập nội dung.
Chuyển ô dùng phím Tab.
Copyright: Nguyen Dung
21
Bôi đen toàn bộ tiêu đề,
dùng công cụ Center để căn tiêu đề vào giữa cột.
Copyright: Nguyen Dung
22
Chọn Merge Cells để làm trống cột
Bôi đen cột
Copyright: Nguyen Dung
23
Cột đã làm trống
Copyright: Nguyen Dung
24
Chọn số cột và dòng muốn chèn
Bôi đen ô sau đó
nháy phải chuột
Copyright: Nguyen Dung
25
Số cột và hàng đã được chèn
Copyright: Nguyen Dung
26
CHÈN SỐ TRANG VÀO VĂN BẢN:


Nháy Insert -> Page Numbers

Copyright: Nguyen Dung
27
VỊ TRÍ CHÈN SỐ TRANG
Chân trang
Bên phải
Bên trái
Trung tâm
Copyright: Nguyen Dung
28
CHÈN CHỮ NGHỆ THUẬT – Insert -> Word Art
Chọn một kiểu chữ -> OK
Copyright: Nguyen Dung
29
Nhập nội dung rồi nhấn OK
Copyright: Nguyen Dung
30
CHÈN ĐỒ THỊ VÀO VĂN BẢN:
Chọn Insert -> Picture -> Chart
Copyright: Nguyen Dung
31
Nhập các giá trị tương ứng
vào các ô ở hình bên dưới
Ví dụ đây là đồ thị biểu thị sản lượng của 3 loại hàng
được sản xuất ra theo từng quý trong 1 năm (4 quý).
Copyright: Nguyen Dung
32
Copyright: Nguyen Dung
33
Đưa con trỏ chuột vào các điểm đánh dấu
để điều chỉnh độ rộng và chiều cao của đồ thị!
Copyright: Nguyen Dung
34
CÂU HỎI ÔN TẬP
Hãy nêu ý nghĩa của việc trình bày văn bản?
Bạn đã biết được những cách trình bày văn bản nào?
Làm thế nào để chia văn bản thành 2 cột, 3 cột?
Nêu các bước để chèn một hình ảnh vào trong văn bản?
Nêu các bước để chèn một biểu tượng vào trong văn bản?
Chèn bảng vào văn bản dùng công cụ gì?
Bạn hiểu hàng và cột trong bảng như thế nào?
Làm trống một vùng có nhiều hàng và cột bằng cách nào?
Hãy tạo một bảng gồm 20 hàng và 6 cột?
Tại cột 4 và 5 hãy chia nhỏ thành 5 cột?
Nêu các bước để chèn một đồ thị vào trong văn bản?
Làm thế nào để điều chỉnh kích cỡ đồ thị cho phù hợp?