Tin 12 Bai 9

Bài 9:
báo cáo và kết xuất báo cáo
Microsoft Access
Yêu cầu: Tạo báo cáo điểm các môn theo tổ
Báo cáo là một đối tượng của Access để tổng hợp, trình bày và in dữ liệu theo các mẫu văn bản, báo cáo tổng hợp dữ liệu.
Báo cáo là phương thức tốt nhất, có khả năng linh hoạt để in các dữ liệu trong một CSDL đặc biệt là khả năng gộp nhóm.
1. Khái niệm báo cáo
Báo cáo thường được sử dụng để:
Thể hiện được sự so sánh và tổng hợp thông tin từ các nhóm dữ liệu.
Trình bày nội dung văn bản theo mẫu.
Các cách để tạo báo cáo:
Cách 1: Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
Cách 2: Tự thiết kế báo cáo.
2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
Trước khi sử dụng thuật sĩ để tạo báo cáo chúng ta cần phải có cơ sở dữ liệu (CSLD có thể là dạng bảng hoặc mẫu hỏi)
Các bước thực hiện tạo báo cáo gồm các bước sau:
Bước 1: Mở CSDL đã có trong máy tính
Trong CSDL chọn thẻ Report
Click chọn Reports
Kích đúp chọn
Creat reports by using wizard
Xuất hiện hộp thoại Reports Wizard
Bước 2: Thiết lập trong hộp thoại Wizard
Chọn các trường cần đưa vào báo cáo
Chọn bảng hoặc mẫu hỏi cần tạo báo cáo
Chọn trường cần đưa vào báo cáo
Click để chuyển trường được chọn vào báo cáo
Các trường được chọn đưa vào báo cáo
Click Next để tiếp tục
Xuất hiện hộp thoại
Nháy đúp chuột vào một trong các trường để gộp nhóm trong báo cáo
Click chọn
Bước 3: Chọn trường cần sắp sếp và chọn hàm tính toán nếu muốn thống kê dữ liệu báo cáo
Chọn trường cần sắp sếp
Chọn hàm để tính toán
Click chọn
Thay đổi thứ tự sắp sếp
Chọn các hàm tính toán thống kê dữ liệu
Bước 4: Chọn kiểu trình bày báo cáo
Chọn một trong các cách trình bày báo cáo
Thiết lập trang giấy (giấy ngang, giấy đứng)
Click chọn
Bước 5: Chọn các kiểu mẫu cho báo cáo
Chọn một trong các kiểu mẫu báo cáo
Click chọn
Bước 6: Hoàn thành báo cáo
Đặt tên cho báo cáo
Click chọn Finish để kết thúc và xem báo cáo
Tùy chọn xem báo cáo
Tùy chọn sửa đổi thiết kế báo cáo
Báo cáo sau khi được thiết kế
Để sửa báo cáo ta vào Menu View -> Design View
ghi nhớ
báo cáo và thiết kế báo cáo
1. Khái niệm báo cáo
2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
- Gồm 6 bước
- Để sửa báo cáo chọn Design View
Là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp, trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng.