Tìm và thay thế - Find and Replace trong Word-Excel-Powerpoint

Tìm và thay thế - Find and Replace
trong Word – Excel – Powerpoint
Đôi khi gõ văn bản chúng ta thường “mắc phải” như gõ sai chính tả, tên riêng (nước ngoài), tên địa danh .... mà những lỗi này lại xuất hiện quá nhiều trong bản văn đó. Tìm “nó” để sửa thì rất lâu mà cũng có thể sửa không hết.
Chúng tôi xin “mách nước” với các bạn thủ thuật TÌM và THAY THẾ.
I.Chức này ở đâu:
1.Word 2003: Edit --> Trình đơn xuất hiện --> nhấp chuột vào Find --> hộp thoại Find and Replace sẻ mở.
2.Word 2007:
-Nhấp Home --> Biểu tưởng Find và Replace trên thanh công cụ (có thể sau cùng)


3. Ngay trên văn bản: Bạn nhấn tổ hợp phím: Ctrl +F hoặc Ctrl + H hoặc Ctrl + G đều ra bảng Find and Replace:


II.Thực hiện:
1.Ví dụ: Trong một bản văn nào đó bạn gõ: “Giáo án” thành “Dáo án”


“Bài thơ con cóc” trên có tới 8 từ Giáo án bị gõ sai ??????!!!!!!
2. Cách sửa:
-Bạn để con trỏ chuột trên Bản văn rồi nhấp tổ hợp phím: Ctrl+H --> xuất hiện bảng sau:
+Ô Find what: bạn gõ “Dáo án”
+Ô Replace with: bạn gõ “Giáo án”
+Nhấn Replace All: thay tất cả trong năn bản




-Sau khi nhấn Replace All thì có một hộp thoại xuất hiện:


*Đại khái máy khoe: “Word đã hoàn thành cái việc tìm và đã thay tới 8 nơi”.
*Kết quả:
Bài: “Soạn Giáo án”
-Năm kia tôi soạn Giáo án
-Năm ngoái tôi soạn Giáo án
-Năm nay tôi soạn Giáo án
-Năm sau tôi soạn Giáo án
-Năm sau nữa tôi soạn Giáo án
-Ba năm nũa tôi vẫn soạn Giáo án
-Nghỉ hưu tôi hết soạn Giáo án
III.Thực hiện trong Powerpoint:
-Bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + H --> xuất hiện bảng...
-Bạn gõ như hướng dẫn trên, nhấp Replace All
-Xuất hiện bảng “khoe khoang”
Minh họa sau:



-IV. Thực hiện trong Excel: Bạn thực hiện Tương tự
*Nếu chọn vùng thì chỉ thay thế trong vùng (kể cả Word và Powerpoint)



Chúng tôi xin chia sẻ!
LGB