Tìm hiểu word 2007

GIÁO TRÌNH















Tìm hiểu Microsoft Office 2007

Tìm hiểu Microsoft Word 2007

LÊ VĂN HIẾU















2009





















VI Ệ T NAM


Tìm hi ểu Microsoft Office 2007- T ập 1: Tìm hi ểu Microsoft Word 2007




MỤC LỤC



PHẦN I: LÀM QUEN VỚI MS WORD 2007............................................................... 7
1. Tạo văn bản đầu tiên ............................................................................................... 7
a. Làm quen với cửa sổ soạn thảo ............................................................................ 7
b. Bắt đầu nhập liệu ................................................................................................. 7
c. Những kí hiệu hỗ trợ ............................................................................................ 8
d. Những dấu gạch chân trong văn bản ................................................................... 9
e. Thay đổi canh lề trang văn bản .......................................................................... 10
f. Lưu tài liệu.......................................................................................................... 11
2. Chỉnh sửa văn bản và tài liệu ................................................................................ 12
a. Hiệu chỉnh tài liệu .............................................................................................. 12
b. Di chuyển vòng quanh tài liệu ........................................................................... 13
c. Chọn và xóa nội dung ........................................................................................ 13
d. Di chuyển văn bản ............................................................................................. 14
e. Hủy bỏ các hành động vừa thực hiện................................................................. 15
f. Sử dụng thanh trượt (Scrollbar) để xem tài liệu ................................................. 15
3. Làm cho văn bản trông đẹp mắt ............................................................................ 16
a. Định dạng chữ và áp dụng các kiểu trang trí ..................................................... 16
b. Tạo các điểm nhấn ............................................................................................. 17
c. Thêm nhanh một kiểu trang trí (Style)............................................................... 18
d. Tạo danh sách .................................................................................................... 18
e. Thêm hoặc bớt khoảng trống ............................................................................. 19
f. Sử dụng kiểu định dạng cho toàn bộ tài liệu ...................................................... 20
PHẦN II: LÀM QUEN VỚI PHIÊN BẢN MỚI ......................................................... 21
1. Làm quen nhanh với giao diện mới 2007 ............................................................. 21
a. Làm quen với thanh Ribbon............................................................................... 21
b. Có những gì trên thanh Ribbon? ........................................................................ 21
c. Nút hiển thị hộp thoại của từng nhóm ............................................................... 22
d. Những Tab phụ .................................................................................................. 22


Biªn So¹n: [email protected]


2


Tìm hi ểu Microsoft Office 2007- T ập 1: Tìm hi ểu Microsoft Word 2007


e. Toolbar mini....................................................................................................... 23
f. Thanh công cụ truy cập nhanh ........................................................................... 24
g. Ẩn tạm thời thanh Ribbon ................................................................................. 24
h. Sử dụng bàn phím .............................................................................................. 25
2. Làm quen nhanh với hệ thống Office 2007 .......................................................... 26
a. Phiên bản Office mới được thiết kế hướng người dùng .................................... 26
b. Các lệnh được tổ chức như thế nào? .................................................................. 26
c. Nhiều lệnh chỉ xuất hiện khi cần thiết ............................................................... 27
d. Sẽ có nhiều tùy chọn hơn mỗi khi bạn cần ........................................................ 28
e. Xem trước thay đổi trước khi chọn .................................................................... 28
f. Tạo thanh công cụ của riêng bạn ........................................................................ 29
g. Sử dụng độ phân giả màn hình khác nhau làm thay đổi cách hiển thị của thanh
Ribbon.................................................................................................................... 29
PHẦN III: SỬ DỤNG CÁC BIỂU MẪU CÓ SẴN TRONG ...................................... 31
1. Sức mạnh của các biểu mẫu (Template) ............................................................... 31
2. Sử dụng các mẫu trang bìa Fax có sẵn .................................................................. 31
3. Sử dụng các mẫu lịch làm việc sẵn có .................................................................. 32
4. Tìm những biểu mẫu đã được cài đặt kèm với Word ........................................... 32
5. Tìm các biểu mẫu trên trang Microsoft Office trực tuyến .................................... 33
6. Khả năng đặc biệt của biểu mẫu ........................................................................... 34
7. Biểu mẫu và tài liệu là hai định dạng khác nhau .................................................. 34
PHẦN IV: CÁCH TRÌNH BÀY THÔNG TIN HIỆU QUẢ TRONG WORD 2007 .. 36
1. Danh sách dạng số và ký hiệu ............................................................................... 36
a. Một danh sách đơn giản ..................................................................................... 36
b. Tạo một danh sách bằng cách gõ các ký tự thích hợp ....................................... 36
c. Kết thúc một danh sách ...................................................................................... 37
d. Ký hiệu hay chữ số ............................................................................................ 38
e. Thay đổi ký hiệu cho danh sách ......................................................................... 38
f. Định dạng danh sách .......................................................................................... 39
g. Làm việc với đoạn văn bản trong danh sách và dán danh sách ......................... 40
PHẦN V: THÊM NHỮNG GHI CHÚ VÀ THEO DÕI VIỆC CHỈNH SỬA TÀI
LIỆU ............................................................................................................................. 42


Biªn So¹n: [email protected]


3


Tìm hi ểu Microsoft Office 2007- T ập 1: Tìm hi ểu Microsoft Word 2007


1. Kiểm tra tài liệu bằng chức năng Track Changes trong Word 2007..................... 42

a. Track Changes và Comments ............................................................................ 42
b. Xem các chỉnh sửa ............................................................................................. 42

c. Thêm comment .................................................................................................. 43
d. Phân biệt việc chỉnh sửa của từng người tham gia review tài liệu .................... 44
e.Tắt Track Changes không ảnh hưởng đến các đánh dấu thay đổi hoặc ghi chú .