Tiết 11

Ngày soạn: 21/09/2010
Tiết : 11
§4. CẤU TRÚC BẢNG
I. MỤC TIÊU:
1. Kiến thức:
- Hiểu được các khái niệm chính trong cấu trúc bảng gồm trường, bản ghi, kiểu dữ liệu;
- Biết khái niệm khoá chính ;
2. Kỹ năng:
- Biết cách tạo và sửa cấu trúc bảng, nạp dữ liệu vào bảng, cập nhật dữ liệu;
- Thực hiện được việc chỉ định khoá chính đơn giản là một trường trong bảng
3. Thái độ:
Rèn luyện tư duy khoa học, tính tổ chức, kỉ luật chặt chẽ khi làm quen với cấu trúc của bảng
II. CHUẨN BỊ:
Chuẩn bị của giáo viên: Giáo án, hình ảnh minh họa và máy tính.
Chuẩn bị của học sinh: Đọc trước SGK.
III. HOẠT ĐỘNG DẠY HỌC:
Ổn định tình hình lớp: (1’)
Kiểm tra bài cũ: (9’)
Câu 1: nêu khả năng của Access
Câu 2. Ghép đúng các đối tượng và chức năng:
Đối tượng
Chức năng

Table
Query
Form
Report
Giúp nhập thông tin thuận tiện.
Lưu dữ liệu.
Kết xuất thông tin từ bảng và mẫu hỏi.
Là đối tượng cơ sở chứa thông tin về một chủ thể xác định.
Tạo bảng mới từ các bảng đã có.
Giúp hiển thị thông tin thuận tiện.
Định dạng, tính toán, tổng hợp các dữ liệu được chọn và in ra.

Giảng bài mới:
Giới thiệu bài: bài trước các em đã được làm quen với phần mềm ứng dụng MS Access và biết được các khẳ năng, các đối tượng…. của nó. Hôm nay các em sẽ được làm quen với việc tạo bảng trong Access qua bài học “cấu trúc bảng”
- Tiến trình bài dạy:
TG
Hoạt động của giáo viên
Hoạt động của học sinh
Nội dung bài giảng

10’
Hoạt động 1: Giới thiệu các khái niệm chính trong bảng gồm trường, bản ghi, kiểu dữ liệu.
- GV chiếu bảng điểm
Yêu cầu học sinh nhận xét về cấu trúc bảng









GV nêu các khái niệm
+ Bảng
+ Trường
+ Bản ghi
+ Kiểu dữ liệu
- GV diễn giải và chỉ rõ hình ảnh trên bảng và yêu cầu học sinh chỉ rõ đâu là trường, là bản ghi và kiểu dữ liệu
+ Bảng là đối tượng quan trọng nhất trong số các đối tượng của Access vì bảng chứa toàn bộ dữ liệu trong một cơ sở dữ liệu. Giữa các bảng có mối liên hệ với nhau.
+ Trường : là nơi lưu giữ các giá trị của dữ liệu, người lập trình phải đặt tên cho cột. Nên đặt tên có ý nghĩa, nên dùng cùng tên cho một trường xuất hiện ở nhiều bảng.
Quy tắc đặt tên cột: stt, họ và tên,...
+ Bản ghi : là một hàng của bảng
+ Kiểu dữ liệu : Mỗi trường có một kiểu dữ liệu








HS trả lời: bảng điểm gồm 9 cột và 10, mỗi hàng cho biết các thông tin của một học sinh trong lớp: STT, họ và tên, ngày sinh , điểm các môn











Hs sau khi nghe giáo viên diễn giải và tự biết được bảng, trường, bản ghi và kiểu dữ liệu của trường
- Bảng: 9 cột và nhiều hàng
- Có 9 trường: STT, HOTEN, NGAY_SINH, …
- 10 bản ghi tương ứng với 10 học sinh
- Kiểu dữ liệu:
+ STT: Autonumber
+ HOTEN: Text
+ NGAY_SINH: Date/Time
+ TOAN, LY, HOA,…: number



1. Các khái niệm chính:
Table (Bảng):
- Dữ liệu trong Access được lưu dưới dạng bảng, gồm các hàng và các cột.
- Bảng là thành phần cơ sở để tạo nên CSDL
- Bảng chức toàn bộ dữ liệu mà người dùng cần để khai thác
Trường (Field): mỗi trường là một cột của bảng thể hiện một thuộc tính của chủ thể cần quản lí
Bản ghi còn gọi là mẩu tin (Record) : là một hàng của bảng gồm dữ liệu về các thuộc tính của chủ thể được quản lí
Kiểu dữ liệu (Data Type): Là kiểu của dữ liệu lưu trong một trường. Mỗi trường có một kiểu dữ liệu.
Kiểu dữ liệu
 Mô tả

Text
Kiểu văn bản gồm kí tự chữ, số

Number
Kiểu số ( nguyên, thực)

Date/time
Kiểu ngày/thời gian

Currency
Kiểu tiền tệ

Autonumber
Kiểu số đếm tự động