Tiện ích tính toán điểm trung bình( sổ CN THCS)

Phần tiện íchsổ điểm
Hướng Dẫn Sử Dụng :

1)  Nhập dữ liệu ban đầu :

Ở sheet trang bìa chọn menu DSHS. Bạn nhập sửa lại các dữ liệu ban đầu của lớp mình chủ nhiệm: Tên trường ;
lớp; năm học; danh sách học sinh; tên giáo viên chủ nhiệm; giáo viên bộ môn và các thông tin khác. Sau khi nhập
xong, các sheet tự cập nhật sự thay đổi này. Do đó nếu có sai sót gì bạn phải sửa từ sheet DSHS này
(Số thứ tự không cần gõ)


2) Nhập điểm cho các môn học :

Từ trang bìa có các menu, bạn kích chuột vào đó để đến phần cho điểm của từng môn học :Ví dụ 6 phẩy 5 bạn gõ :
6 chấm 5 (6.5). Máy sẽ cộng điểm học kì và cả năm. Nếu không có điểm thi, máy sẽ không cộng. Phần này giáo
viên bộ môn có thể nhập điểm trực tiếp lên máy của trường hoặc copy sheet này về nhà làm và dán lại vào hôm
sau. Riêng các môn Nhạc, Vẽ; nếu chỉ học mỗi học kì một môn thì kết quả học kì của môn đó được tham gia tính
điểm trung bình cả năm.

3) Nhập dữ liệu cho 2 sheet TKHKI; TKHKII và TKCN (Tổng kết học kì và cả năm) :

Ở 2 sheet này hầu như các kết quả đều được hiện lên, các con điểm có màu khác nhau giúp bạn nhận biết vì
con điểm nào đã khống chế làm hạ bậc xếp loại của học sinh đó, mọi xét duyệt đều dựa vào quyết định 40
và 11; bạn chỉ cần nhập xếp loại hạnh kiểm : T; K; TB; Y (chú ý : không có khoảng trắng sau các kí tự này)
cho các mức Tốt; Khá; Trung Bình; Yếu và số ngày vắng của học sinh.Ở sheet TKHKII, đối với lớp 9 bạn
cần nhập thêm ở cột ƯTKK (Ưu tiên, khuyến khích) nếu có. Bạn không được xem cột này là cột ghi chú
vì bạn gõ bất cứ kí tự gì, máy sẽ hiểu học sinh đó thuộc diện ưu tiên khuyến khích. Ở đây nếu là lớp 6; 7;
8 thì máy sẽ xét học sinh đó : được lên lớp; ở lại, nếu là thi lại thì sẽ liệt kê để học sinh chọn môn thi lại.
Cuối bảng tổng hợp có xếp vị thứ tuỳ theo điểm trung bình các môn và loại học lực của học sinh đó. Các
tỉ lệ đều được tính sẵn không phụ thuộc sĩ số học sinh mỗi lớp, hoặc có học sinh nghỉ học, chuyển trường,...

4) Sử lí phiếu liên lạc :

Bạn chỉ sửa tên địa phương của trường bạn và chèn chữ kí của mình ở trang đầu (các trang sau tự chỉnh sửa theo).
Ngày, tháng, năm tự cập nhật theo ngày bạn mở máy tính. Tất cả mọi dữ liệu ở các sheet khác đều tự cập nhật
vào phiếu liên lạc. Bạn chỉ việc gõ thêm lời phê rồi in ra mỗi học sinh một trang. Riêng cột ghi chú : đối với học
sinh lớp 9 cột này máy sẽ để trống; đối với học sinh 6; 7; 8 bị thi lại sẽ hiện môn thi lại để học sinh chọn.

5) Chú ý :

Riêng lời phê ở phiếu liên lạc bạn có thể tạo cho mình “ngân hàng lời phê” và dùng tiện ích : AutoCorrect thì công
việc phê chuẩn nhanh hơn. Ngoài ra ở thanh Drawing bạn vào AutoShapes – lines để tạo chữ kí cho mình.



Nguyễn Hùng
http://violet.vn/phuoctienb
[email protected]