Tiện ích Excel giúp xếp phòng thi

Chú ý :
Tiện ích trong Excel là bộ công cụ hỗ trợ xử lý một số công việc hằng ngày một cách nhanh chóng và hiệu quả , đuợc tích hợp, nhúng vào như một thành phần của MS Excel.
***C ách c ài đ ặt :
Lưu File Tiện ích Excel này từ ổ đ ĩa bất kỳ hoặc thanh USB
Mở Excel : Từ thanh công cụ Tools ( Chọn Add – ins … như hình bên







Hộp thoại Add – ins mở ra ta chọn tiếp Browes . Chọn đến File : TIEN ICH EXCEL --( chọn OK






Chọn Ok từ hộp thoại Add – ins sẽ hiện thông báo chào mừng




Trên thanh công cụ EXCEL Xuất hiện thêm Menu : Tien _ich :
***Chức năng :
Doi chu Hoa –Thuong : Thực hện việc đổi dữ liệu ở tất cả các Ô (Cell) được chọn sang kiểu thích hợp đặc biệt chương trình sẽ tự động chuẩn hoá lại câu sửa lại dấu chấm, dấu phẩy, tự dộng cách 1 khảng trắng, các khoảng trắng thừa trong câu được cắ t bỏ, . . . .
Tach _ Gop Ho Ten : Sẽ tách một ô thành 2 ô và ngược l ại .
Luu Bang Tinh : Sẽ cho phép bạn lưu bảng tính lại theo chu kỳ thời gian thiết lập và cho phép chọn khởi động cùng EXCEL. Lần mở bảng tính tiếp theo chương trình sẽ tự “Nhớ ” không cần chọn lại .
Doc So Thanh Chu : Cho phép đọc một số thành chữ .Cho phép đọc tiền đồng .
Ngay Thang Nam Hien Hanh : Cho phép bạn ghi ngay c ủa h ệ thống một cách nhanh chóng (Chọn lại địa danh ở mục : Gop Y – Chon Dia Danh)
Sap Phong Thi : Cho phép các trường sắp phòng thi một cách nhanh chóng và tiện lợi sau khi sắp xong có thể in ngay ra gi ấy A4 theo khổ giấy đứng mà không cần chỉnh sửa (Chương trình đã định dạng sẳn )
Gop Y _ Chon Dia Danh : Cho phép bạn chọn lại địa danh ghi lên bảng tính ( Mới cài là : Mỹ Long
Ví dụ : Mỹ Long, ngày 25 tháng 0 9 năm 2007).
----------------------------------------------------
Tác : Nguyễn Thanh Hải
GV Toán Trường THCS Mỹ Long
Địa chỉ : Ấp Mỹ Phú –Xã Mỹ Long
Huyện Cai Lậy -Tỉnh Tiền Giang
Mail : [email protected]
Điện thoại : 098.582.3297
Cơ quan : Trường THCS Mỹ Long Xã Mỹ Long – Cai Lậy - Tiền Giang. ĐT : 073.814.061

‘----------------------------------------------------------
Rất mong được sự cộng tác, góp ý của các bạn, xin thành thật biết ơn .
Mọi thắc mắc, góp ý xin gửi về địa chỉ trên .
Xin chân thành cám ơn !
--------Thanh Hải --------

XIN GIỚI THIỆU CÁCH SẮP PHÒNG THI TỪ TIỆN ÍCH TRÊN

Bước 1 : Chuẩn bị danh sách học sinh trên 1 sheet nào đó trên Excel như hình sau :
Chú ý phải có hai cột : Tên học sinh và lớp


Bước 2 : Gọi chương trình sắp phòng thi




















Bước 3 : Thực hiện sắp phòng thi :




Ta chọn OK để nhập thông tin kì thi : ( Lưu ý : Phải chọn bảng mã Vni từ chương trình hỗ trợ gõ tiếng việt : Vietkey, Unikey,…….)


Ta tiếp tục nhập đủ mọi thông tin mà chương trình yêu cầu :


Ta có hai cách chọn :
**Chọn 1 : Sắp theo số thí sinh dự thi / Phòng thi : Ví dụ ta quy định phòng thi có 25 thí sinh
**Chọn 2 : Sắp theo số phòng thi do nhà trường quy định : Ví dụ 4 phòng cho khối 6 này .
Tiếp theo ta nhập dữ kiện sắp xếp cho chương trình xử lí



Chương trình thông báo kết quả xử lí nếu đồng ý ta chọn : Yes . Quá trình sắp bắt dầu (Ví dụ trên có 145 thí sinh , chia làm 4 phòng dự thi ( chọn cách 2 số phòng thi do nhà trường quy định ) Kết quả xử lí : Phòng 1 đến phòng 3 : 37 thí sinh /Phòng ; Phòng 4 : 34 thí sinh / phòng


Ta thấy chương trình đã gắn thêm các sheet : Phong 1, Phong 2, Phong 3, Phong 4 là kết quả sau khi sắp xong 4 phòng thi do ta quy định


Kết quả sau khi sắp xong ta chỉ việc ra lệnh xuất ra máy in coi như việc sắp phòng thi hoàn tất cho 1 khối thi , ta làm tiếp cho các khối còn lại