Thuy oi

Soạn thảo văn bản với
WINWORD 2003 (B.1)
CÁC NỘI DUNG
Giới thiệu Microsoft Word 2003
Soạn thảo và hiệu chỉnh văn bản
Định dạng và In văn bản
Sử dụng Tab và tạo văn bản dạng cột báo
Bảng biểu (Table)
Tạo hình hoạ trong văn bản
Biểu đồ (Chart)
Trộn thư (Mail Merge)
Bài 1
SOẠN THẢO VĂN BẢN BẰNG WORD
1-  Giới thiệu phần mềm Microsoft Word
2-  Làm việc với tập tin văn bản, tài liệu
3-  Nhập văn bản
4-  Hiệu chỉnh văn bản.
1- Giới thiệu phần mềm Microsoft Word
Microsoft Word là gì?
Microsoft Word là phần mềm của hãng Microsoft dùng cho soạn thảo văn bản trên máy tính. Word chạy trên hệ điều hành Microsoft Windows và được dùng hầu hết trên các máy tính cài hệ điều hành này
Microsoft Word có nhiều phiên bản như Word 2.0, Word 6.0, Word 97, Word 2000, Word XP, Word 2003. Trong tài liệu này giới thiệu Word 2003.
1- Giới thiệu phần mềm Microsoft Word
Khởi động Microsoft Word như thế nào?
-   Để khởi động Word ta thực hiện như sau:
·   Nhấn nút Start, chọn mục Programs
·   Chọn mục Office 2003
·   Chọn mục Microsoft Word.
1- Giới thiệu phần mềm Microsoft Word
Cửa sổ Word gồm những thành phần nào?
-   Thanh tiêu đề (Title bar)
-   Thanh thực đơn (Menu bar)
-   Thanh công cụ chuẩn (Standard toolbar)
-   Thanh công cụ định dạng (Format toolbar)
-   Vùng soạn thảo văn bản (Editting Area)
-   Thanh trạng thái (Status bar).
1- Giới thiệu phần mềm Microsoft Word
Làm thế nào để đóng một cửa sổ Microsoft Word?
Chọn một trong 4 cách sau:
- Chọn lệnh File/Exit
- Nhấn phím Alt-F4
- Nhấn nút Close trên thanh tiêu đề 
- Nhấp đúp chuột trên biểu tượng Word ở bên trái thanh tiêu đề.
2- Làm việc với tập tin văn bản, tài liệu
Làm thế nào mở một tài liệu mới để soạn thảo?
   Chọn một trong các cách sau:
- Chọn lệnh File/New
- Nhấn phím Ctrl-N
- Nhấp chuột trên biểu tượng New của thanh công cụ.
2- Làm việc với tập tin văn bản, tài liệu
Làm thế nào để lưu một tài liệu lên đĩa?
Ta thực hiện theo các bước sau:
- Chọn lệnh File/Save (Hoặc nhấn Ctrl-S, )
- Chọn ổ đĩa, thư mục chứa tập tin cần lưu
- Gõ tên tập tin vào hộp File name
- Nhấn nút Tools để đặt các tùy chọn và nhấn nút OK
- Nhấn nút Save để lưu.
2- Làm việc với tập tin văn bản, tài liệu
Làm thế nào để đóng một tài liệu đang mở?
Ta thực hiện theo các bước sau:
-    Chọn cửa sổ tài liệu chứa tập tin cần đóng
-    Chọn lệnh File/Close, hoặc nhấn nút Close.
2- Làm việc với tập tin văn bản, tài liệu
Làm thế nào để mở một tài liệu đang có trên đĩa?
Ta thực hiện theo các bước sau:
- Chọn lệnh File/Open (Hoặc nhấn phím Ctrl – O, )
- Chọn ổ đĩa, thư mục chứa tập tin cần mở
- Chọn hoặc gõ tên tập tin cần mở vào ô File name
- Nhấn nút Open.
2- Làm việc với tập tin văn bản, tài liệu
Làm thế nào để lưu một tài liệu đang làm việc với tên khác?
Ta thực hiện theo các bước sau:
-   Chọn lệnh File/Save As
-   Chọn ổ đĩa, thư mục cần lưu tập tin
-   Gõ tên mới vào ô File name
-   Nhấn nút Save.
3- Nhập văn bản
Văn bản gồm những thành phần nào?
-  Ký tự (Character): là một ký hiệu được gõ từ một phím và thể hiện lên màn hình (trừ các phím điều khiển)
-  Từ (Word): là một nhóm ký tự liên tiếp được phân cách nhau bằng khoảng trắng hoặc dấu chấm câu
-  Câu (Sentence): là một nhóm từ được bắt đầu và kết thúc bởi dấu chấm hay dấu Enter
-  Đoạn văn bản (Paragraph): Một đoạn văn bản được bắt đầu và kết thúc bằng phím Enter.
3- Nhập văn bản
Để tạo một văn bản ta qua những bước nào?
- Mở tập tin tài liệu, chọn font chữ, size …
- Gõ nội dung văn bản (nhập văn bản)
- Hiệu chỉnh, định dạng văn bản (Xử lý)
- Kết xuất văn bản (lưu lên đĩa hoặc in ra giấy).
3- Nhập văn bản
Khi nhập văn bản cần lưu ý những quy tắc nào?
- Khi nhập văn bản ta chọn chung một Font chữ rõ ràng, dễ đọc cỡ chữ vừa phải (thông thường ta dùng font chữ Unicode có tên Times New Roman, cỡ chữ 12)
- Cách gõ tiếng việt: Ta gõ chữ trước dấu sau, nếu sai phải xóa cả chữ lẫn dấu và gõ lại
- Khi nhập văn bản yêu cầu phải nhập nhanh và chính xác mà không chú ý đến hình thức
- Không gõ thừa khoảng trắng giữa các từ (giữa 2 từ chỉ có một khoảng trắng)
- Dấu chấm câu phải gõ liền với từ cuối của câu trước và cách từ đầu của câu sau một khoảng trắng.
3- Nhập văn bản
Các phím nào thường dùng trong nhập văn bản?
+  /: Sang phải/trái một ký tự
+  /: Lên xuống một dòng
+ Home/End: Về đầu, cuối dòng
+  Delete: Xóa một ký tự bên phải con trỏ
+  Backspace: Xóa một ký tự bên trái con trỏ
+  Caplock: Bật/tắt chế độ gõ chữ hoa
+  Shift: Thay đổi cách gõ của một phím
+  Enter: Xuống dòng và qua một đoạn mới.
4- Hiệu chỉnh văn bản
Có những thao tác chọn văn bản nào?
- Chọn một ký tự: Quét chuột trên ký tự cần chọn.
- Chọn một từ: Nhấp đúp chuột trên từ.
- Chọn một câu: Nhấn Ctrl và nhấp chuột trên câu.
- Chọn một đoạn: Nhấp chuột 3 lần liên tiếp trên đoạn muốn chọn.
- Chọn toàn bộ văn bản: nhấn Ctrl-A hoặc chọn lệnh Edit/Select All.
- Chọn một khối bất kỳ: Kéo chuột từ đầu khối đến cuối khối.
4- Hiệu chỉnh văn bản
Làm thế nào bỏ chọn một khối văn bản đang chọn?
-   Nhấp chuột tại vị trí bất kỳ trên màn hình
-   Hoặc gõ một phím di chuyển.
4- Hiệu chỉnh văn bản
Làm thế nào để sao chép một khối văn bản?
-  Chọn khối văn bản cần sao chép
-  Chọn lệnh Edit/Copy (Ctrl + C)
-  Chuyển con trỏ đến vị trí cần sao chép
-  Chọn lệnh Edit/Paste (Ctrl + V).
4- Hiệu chỉnh văn bản
Làm thế nào di chuyển một khối văn bản?
-  Chọn khối văn bản cần sao chép
-  Chọn lệnh Edit/Cut (Ctrl + X)
-  Di chuyển con trỏ đến vị trí mới
-  Chọn lệnh Edit/Paste (Ctrl + V).
4- Hiệu chỉnh văn bản
Làm thế nào để xóa văn bản?
- Chọn khối văn bản cần xóa
- Chọn lệnh Edit/Clear (hoặc nhấn phím Delete)
- Lưu ý: Khi một khối văn bản đang được chọn nếu ta chạm vào một phím ký tự thì khối văn bản sẽ bị xóa.
4- Hiệu chỉnh văn bản
Làm thế nào để phục hồi văn bản?
Khi xóa nhầm ta có thể phục hồi bằng các cách sau:
-  Chọn lệnh Edit/Undo
-  Nhấn phím Ctrl-Z
-  Nhấp chuột trên biểu tượng Undo.