THÚ VỊ VỚI DAN ĐẶC BIỆT TRONG EXCEL
Chia sẻ bởi Trần Bảng |
Ngày 24/10/2018 |
70
Chia sẻ tài liệu: THÚ VỊ VỚI DAN ĐẶC BIỆT TRONG EXCEL thuộc Excel
Nội dung tài liệu:
THÚ VỊ VỚI DÁN ĐẶC BIỆT –PASTE SPECIAL
TRONG EXCEL
Chúng tôi xin chia sẻ những điều thú vị về COPY & PASTE SPECIAL trong excel
1.Chức năng: Với chức năng Paste Special, ta có thể sao chép các ô, vùng dữ liệu với nhiều tùy chọn khác nhau.
1.Mục Paste:
a.All: Sao chép tất cả-có răng sao rứa! Sao chép toàn bộ dữ liệu cùng với các định dạng phông chữ, khung viền và công thức…
*Nhưng không sao đúng Độ rộng hàng ????
b.Formulas: Sao chép toàn bộ vùng dữ liệu, cả các công thức được sử dụng nhưng không sao chép định dạng khung, viền, và phông chữ.
c.Values: Sao chép giá trị hiển thị trên các ô, không sao chép các định dạng khung viền, phông chữ và công thức trong vùng dữ liệu nguồn.
Lưu ý: Không sao chép Công thức khi ta cần giá trị chứ không cần công thức (nếu sao chép Công thức thì Bảng tính mới sẽ bị lỗi!!!)
d.Format: Chỉ sao chép định dạng phông chữ, khung viền. Các giá trị ô và công thức trên các ô không được sao chép.
e.Comments: Chỉ sao chép các chú thích tại các ô được nhập chú thích trong vùng dữ liệu nguồn. Tất cả các định dạng khác, công thức, giá trị ô trong vũng dữ liệu nguồn không được sao chép.
*Comment: là chú thích cho một ô hoặc một mảng ô, ví dụ: tôi chú thích: CHỈ ĐỂ MINH HỌA cho Danh sách học sinh.
*Sao chép:
f.Validation: Chỉ sao chép tính hợp lệ khi nhập dữ liệu vào các ô. Tính hợp lệ là giá trị cho phép khi ta nhập liệu vào từng ô, để đặt tính hợp lệ khi nhập dữ liệu, ta chọn Data – Validation. – All
(Với bảng tính thông thường không phức tạp thì không cần sử dụng chức năng này!!!!!)
g.All using Source theme : Sao chép dùng Source theme
h.All except borders: Sao chép tất cả dữ liệu, định dạng, công thức nhưng bỏ qua khung viền
i. Column width: Chỉ sao chép độ rộng các cột.
j.Formulas and number formats: Chỉ sao chép công thức và định dạng cho các ô có giá trị số.
k.Values and number formats: Chỉ sao chép giá trị các ô và định dạng cho các ô có giá trị số.
2.Mục Operation:
a.None: Không thực hiện thêm các phép toán số học khi sao chép. (có bài riêng)
b.Add, Subtract, Multiply, Divide: Cộng, trừ, nhân, chia giá trị từng ô tại vùng dữ liệu nguồn với ô tương ứng bên vùng sao chép đến. Ví dụ:
-Cột C: Điểm TB ; cột E: điểm Ưu tiên. Chúng ta copy ĐTB rồi dán Add thì được kết dán được cộng Điểm Ưu tiên. Bạn xem KQ!
(Chúng tôi sẽ chia sẻ sau)
c.Skip blanks: Không thục hiện sao chép khi gặp các ô có giá trị rỗng bên vùng dữ liệu nguồn. Điều đó có nghĩa giá trị ô tương ứng bên vùng sao chép đến được giữ nguyên. Bạn xem cũ và mới!
(sẽ chia sẻ bài sau)
d.Transpose: Hoán chuyển hàng cột của vùng dữ liệu.
e.Paste Links: Liên kết toàn bộ các ô của vùng sao chép đến với các ô tương ứng bên vùng dữ liệu nguồn. Điều đó có nghĩa: Giá trị của ô nào bên vùng dữ liệu nguồn thay đổi sẽ dẫn đến sự thay đổi giá trị ô tương ứng bên vùng sao chép đến.
(Chia sẻ ở bài sau)
Hy vọng bài viết này lý thú với các bạn mới học EXCEL 2007
LGB
TRONG EXCEL
Chúng tôi xin chia sẻ những điều thú vị về COPY & PASTE SPECIAL trong excel
1.Chức năng: Với chức năng Paste Special, ta có thể sao chép các ô, vùng dữ liệu với nhiều tùy chọn khác nhau.
1.Mục Paste:
a.All: Sao chép tất cả-có răng sao rứa! Sao chép toàn bộ dữ liệu cùng với các định dạng phông chữ, khung viền và công thức…
*Nhưng không sao đúng Độ rộng hàng ????
b.Formulas: Sao chép toàn bộ vùng dữ liệu, cả các công thức được sử dụng nhưng không sao chép định dạng khung, viền, và phông chữ.
c.Values: Sao chép giá trị hiển thị trên các ô, không sao chép các định dạng khung viền, phông chữ và công thức trong vùng dữ liệu nguồn.
Lưu ý: Không sao chép Công thức khi ta cần giá trị chứ không cần công thức (nếu sao chép Công thức thì Bảng tính mới sẽ bị lỗi!!!)
d.Format: Chỉ sao chép định dạng phông chữ, khung viền. Các giá trị ô và công thức trên các ô không được sao chép.
e.Comments: Chỉ sao chép các chú thích tại các ô được nhập chú thích trong vùng dữ liệu nguồn. Tất cả các định dạng khác, công thức, giá trị ô trong vũng dữ liệu nguồn không được sao chép.
*Comment: là chú thích cho một ô hoặc một mảng ô, ví dụ: tôi chú thích: CHỈ ĐỂ MINH HỌA cho Danh sách học sinh.
*Sao chép:
f.Validation: Chỉ sao chép tính hợp lệ khi nhập dữ liệu vào các ô. Tính hợp lệ là giá trị cho phép khi ta nhập liệu vào từng ô, để đặt tính hợp lệ khi nhập dữ liệu, ta chọn Data – Validation. – All
(Với bảng tính thông thường không phức tạp thì không cần sử dụng chức năng này!!!!!)
g.All using Source theme : Sao chép dùng Source theme
h.All except borders: Sao chép tất cả dữ liệu, định dạng, công thức nhưng bỏ qua khung viền
i. Column width: Chỉ sao chép độ rộng các cột.
j.Formulas and number formats: Chỉ sao chép công thức và định dạng cho các ô có giá trị số.
k.Values and number formats: Chỉ sao chép giá trị các ô và định dạng cho các ô có giá trị số.
2.Mục Operation:
a.None: Không thực hiện thêm các phép toán số học khi sao chép. (có bài riêng)
b.Add, Subtract, Multiply, Divide: Cộng, trừ, nhân, chia giá trị từng ô tại vùng dữ liệu nguồn với ô tương ứng bên vùng sao chép đến. Ví dụ:
-Cột C: Điểm TB ; cột E: điểm Ưu tiên. Chúng ta copy ĐTB rồi dán Add thì được kết dán được cộng Điểm Ưu tiên. Bạn xem KQ!
(Chúng tôi sẽ chia sẻ sau)
c.Skip blanks: Không thục hiện sao chép khi gặp các ô có giá trị rỗng bên vùng dữ liệu nguồn. Điều đó có nghĩa giá trị ô tương ứng bên vùng sao chép đến được giữ nguyên. Bạn xem cũ và mới!
(sẽ chia sẻ bài sau)
d.Transpose: Hoán chuyển hàng cột của vùng dữ liệu.
e.Paste Links: Liên kết toàn bộ các ô của vùng sao chép đến với các ô tương ứng bên vùng dữ liệu nguồn. Điều đó có nghĩa: Giá trị của ô nào bên vùng dữ liệu nguồn thay đổi sẽ dẫn đến sự thay đổi giá trị ô tương ứng bên vùng sao chép đến.
(Chia sẻ ở bài sau)
Hy vọng bài viết này lý thú với các bạn mới học EXCEL 2007
LGB
* Một số tài liệu cũ có thể bị lỗi font khi hiển thị do dùng bộ mã không phải Unikey ...
Người chia sẻ: Trần Bảng
Dung lượng: |
Lượt tài: 0
Loại file:
Nguồn : Chưa rõ
(Tài liệu chưa được thẩm định)