Thủ thuật trong Excel

Các thủ thuật hay nhất trong Excel

CÁC PHÍM TẮT DÙNG TRONG EXCEL
Đôi lúc con chuột của máy tính hơi “dở chứng” và việc “quẳng” nó đi nhiều khi lại là biện pháp hay nhất. Nếu gặp trường hợp như thế thì danh sách phím tắt dưới đây thật sự cần thiết cho bạn và cho cả những ai còn con chuột nhưng muốn thao tác nhanh hơn:
Phím tắt
Ý nghĩa

Enter
Cài dữ liệu vào ô, di chuyển xuống dưới

ESC
Bỏ qua dữ liệu đang thay đổi

F4 hay Ctrl+Y
Lặp lại thao tác vừa làm

Alt+Enter
Bắt đầu dòng mới trong ô

Backspace
Xóa ký tự bên trái hoặc vùng chọn

Delete
Xóa ký tự bên phải hoặc vùng chọn

Ctrl+Delete
Xoá tất cả chữ trong một dòng

Phím mũi tên
Di chuyển lên xuống hoặc qua lại một ký tự

Home
Chuyển về đầu dòng

Ctrl+D
Chép dữ liệu từ ô trên xuống ô dưới

Ctrl+R
Chép dữ liệu từ bên trái qua phải

Shift+Enter
Ghi dữ liệu vào ô và di chuyển lên trên trong vùng chọn

Tab
Ghi dữ liệu vào ô vào di chưyển qua phải vùng chọn

Shift+Tab
Ghi dữ liệu vào ô vào di chưyển qua trái vùng chọn


Phím tắt
Ý nghĩa

=
Bắt đầu một công thức

F2
Hiệu chỉnh dữ liệu trong ô

Backspace
Xoá ký tự bên trái trong ô đang hiệu chỉnh

Ctrl+F3
Đặt tên cho vùng chọn

F3
Dán một tên đã đặt trong công thức

F9
Cập nhật tính toán các Sheet trong Workbook đang mở

Shift+F9
Cập nhật tính toán trong sheet hiện hành

Alt+=
Chèn công thức AutoSum

Ctrl+;
Cập nhật ngày tháng

Ctrl+Shift+:
Nhập thời gian

Ctrl+K
Chèn một Hyperlink

Ctrl+Shift+”
Chép giá trị của ô phía trên vào vị trí con trỏ của ô hiện hành

Ctrl+’
Chép giá trị của ô phía trên vào vị trí con trỏ của ô hiện hành

Ctrl+A
Hiển thị Formula Palette sau khi nhấp một tên hàm vào công thức

Ctrl+Shift+A
Chèn dấu ( ) và các đối số của hàm sau khi nhập tên hàm vào công thức

Định dạng dữ liệu
Phím tắt
Ý nghĩa

Ctrl+1
Hiển thị lệnh Cell trong menu Format

Ctrl+Shift+~
Định dạng số kiểu General

Ctrl+Shift+$
Định dạng số kiểu Curency với hai chữ số thập phân

Ctrl+Shift+%
Định dạng số kiểu Percentage (không có chữ số thập phân)

Ctrl+Shift+^
Định dạng số kiểu Exponential với hai chữ số thập phân

Ctrl+Shift+#
Định dạng kiểu Data cho ngày, tháng, năm

Ctrl+Shift+?
Định dạng kiểu Numer với hai chữ số thập phân

Ctrl+Shift+&
Thêm đường viền ngoài

Ctrl+Shift+ -
Bỏ đường viền

Ctrl+B
Bật tắt chế độ đậm, không đậm

Ctrl+I
Bật tắt chế độ nghiêng, không nghiêng

Ctrl+U
Bật tắt chế độ gạch dưới

Ctrl+5
Bật tắt chế độ gạch giữa không gạch giữa

Ctrl+9
Ẩn dòng

Ctrl+Shift+(
Hiển thị dòng ẩn


Để giúp các bạn khai thác các tính năng ưu việt trong công tác xử lý bảng tính đối với phần mềm Microsoft Excel, xin giới thiệu một số thủ thuật được coi là hay nhất của phần mềm này:
Hiển thị đối số của các hàm
Để xem đối số trong một công thức, hãy nhấn Ctrl- Shift- A. Ví dụ, nếu bạn gõ =RATE và nhấn Ctrl- Shift -A, bạn có thể nhìn thấy tất cả các đối số cho hàm này (ví dụ =RATE (nper, pmt, pv, fv, type, guess)).
Nếu bạn muốn biết chi tiết hơn, gõ theo: =RATE
Và nhấn Ctrl+A để hiển thị theo Function Wizard.
Tham chiếu các hàm
Để tham chiếu các hàm ứng dụng trong Excel, bạn hãy giữ phím Shift-F3, Excel sẽ đưa ra hộp thoại chứa tất cả các hàm ứng dụng và hướng dẫn các cú pháp cụ thể cho từng hàm khi bạn di chuyển con trỏ điểm sáng đến hàm muốn tham chiếu. Đây cũng là cách nhập công thức nhanh mà không cần gõ toàn bộ cú pháp.
Dùng F9 để tính tạm thời
Nếu bạn tạo một bản tính có chứa công thức quá dài nên không thể biết ngay kết quả, bạn có thể kéo con trỏ để chọn một phần của công thức trong thanh công thức, và