THỦ THUẬT THÚ VỊ VỚI EXCEL

THỦ THUẬT TRONG EXCEL 2007
Chúng tôi xin chia sẻ một ít kinh nghiệm khi sử dụng EXCEL trong công việc:
1.Làm một dòng (cột) luôn xuất hiện …khi kéo thanh trược xuống hoặc qua phải.
*Ví dụ: Chúng ta có bảng Danh Sách Lớp…



-Khi chúng ta kéo con trượt xuống thì Hàng Tiêu Đề bị dấu lên trên.



-Cách giữ hàng Tiêu đề lại:
*Bạn nhấp trỏ chuột tại ô mà bạn muốn chọn hàng (dòng) phía trên nó và cột bên trái nó không bị ẩn - luôn xuất hiện khi kéo chuột.
*( nhấp ribbon View ( nhấn vào nút Freeze Panes và chọn một trong các mục:


+ Freeze Panes: làm cho dòng, cột bạn chọn luôn xuất hiện dù bạn kéo con trượt xuống đến hết bản .
+Còn Freeze Top Row: làm cho dòng cao nhất trong bảng tính luôn xuất hiện.
+Và Freeze First Column: làm cho cột đầu tiên trong bảng tính ở lại-không ẩn.

2.Thay đổi nơi lưu file mặc định trong Excel 2007
Khi ta lưu một tài liệu (File), theo mặc định, Excel sẽ lưu vào My Documents. Ta có thể thay mặc định lưu tài liệu nơi khác theo ý ta-Excel tự động lưu nơi ấy cho ta. -Các bước sau:
*Click nút Office Button.


*Click nút Excel Options.


*Ở bảng bên trái, chọn Save.


*Bạn bấm nút Browse và chọn thư mục bạn muốn sử dụng làm nơi lưu file mặc định.



*Click OK.

3.CHỈ ĐỊNH VÙNG IN:

Khi làm một bảng tính gồm nhiều hàng lăm cột, mà ta chỉ muốn MÁY IN in một phần cần thiết thôi. Các bước làm:
-Chọn vùng của bảng tính muốn in ra.


-Trên thanh Ribbon, chọn tab Page Layout.
-Click Print Area và chọn Set Print Area.




-Để bỏ chọn vùng in và trở về với chế độ in toàn bảng tính, bạn hãy chọn: Clear Print Area.


4.Trích xuất nội dung thành dạng ảnh
 
Ta muốn chọn một vùng của Bảng EXCEL cần trích xuất ra ngoài theo dạng ảnh để dán lên các tệp văn bản, tải lên mạng hoặc chia sẻ qua email. Các bước làm:
-Quét chọn vùng cần trích xuất;
-Nhấp vào mũi tên bên dưới biểu tượng Paste, chọn As Picture/Copy As Picture.




Trong hộp thoại Copy Picture bạn chọn “As Shown on Screen”



nhấp OK
-Bạn có thể dán (Ctrl+V) vào các trình chỉnh sửa ảnh hoặc một văn bản nào đó
Ví dụ: Danh sách này là ảnh (Không thể sửa nội dung)




5.Tắt tính năng tự động cập nhật của Excel:
Theo mặc định, khi bạn muốn thay đổi một số liệu nào đó trong bảng tính thì các số liệu có liên quan cũng sẽ tự động thay đổi theo. Đây là một tính năng rất hữu ích của Excel giúp cho bảng tính luôn được cập nhật. Nhưng đối với những bảng tính “khổng lồ” với hàng ngàn số liệu, việc cập nhật ngay khi vừa nhập liệu sẽ tốn nhiều thời gian, trong khi bạn vẫn còn phải nhập thêm hàng loạt số liệu khác. Để tắt tính năng tự động cập nhật:-Bạn hãy vào Tab Formulas


-Click vào calculation options>manual.
-Về sau, khi bạn thay đổi xong các số liệu cần thiết thì chỉ việc nhấn F9 để Excel muốn cập nhật lại các số liệu có liên quan.
Lưu ý: Các File EXCEL khác, Bạn nên chọn lại Automatic



6.Thay đổi cách thức nhập liệu: trỏ chuột nhảy hàng ngang, nhảy ngược lên trời! -Khi bạn nhập số liệu vào bảng tính, theo mặc định khi nhấn phím Enter thì con trỏ chuột sẽ nhảy xuống ô kế tiếp trong cột. -Nếu bạn muốn nhập số liệu theo hàng ngang, tức là muốn khi nhấn Enter con trỏ chuột sẽ nhảy sang ô kế bên trái hoặc phải.
Các bước làm: *Nhấp vào nút Office, chọn Excel Options hoặc (với Excel 2010 thì chọn File>Options)


*Nhấp vào advanced và đánh dấu kiểm vào “After pressing enter move selection”, trong menu đổ xuống, bạn hãy chọn hướng di chuyển của con trỏ chuột mà mình muốn.




Down: Xuống ; Up: lên; Right: Phải; Left: Trái

7.Hiện/ ẩn các phím tắt
 
Bạn đã dùng chức này chưa? Khi bạn nhấn phím Alt, những phím tắt sẽ hiện ngay trên thanh công cụ và tương ứng với từng công cụ đó.




(Home