Thu thuat lam pthu thuat PowerPoint Phan1

Lai Xuan Thuy - Tieu hoc Dong Thanh
thứ ba, ngày 26 tháng 8 năm 2008
Hướng dẫn sử dụng chương trình PowerPoint
I) Giới thiệu chương trình PowerPoint
1/ Cách mở chương trình PowerPoint
Cách 1: Kích kép chuột trái vào biểu tượng trên màn hình
Cách 2: Kích start ProgramsMicrosoft officePowerPoint 2003
2/ Thoát khỏi chương trình:
Cách 1: Kích chuột vào dấu nhân
Cách 2: File Exit
Khi đó máy sẽ xuất hiện hộp thoại hỏi có lưu tập tin này không?
Nếu có kích: Yes
Nếu không kích: No
Lai Xuan Thuy - Tieu hoc Dong Thanh
thứ ba, ngày 26 tháng 8 năm 2008
Hướng dẫn sử dụng chương trình PowerPoint
I) Giới thiệu chương trình PowerPoint
1/ Cách mở chương trình PowerPoint
2/ Thoát khỏi chương trình:
3/ Màn hình của chương trình bào gồm:
Thanh tiêu đề: Cho biết tên chương trình và tập tin đang mở
Thanh Menu: Chứa các lệnh trong đó
Thanh công cụ: Mở tập mới, cũ, lưu trữ.
Thanh định dạng
Slide trắng để trình bày.
Thanh thể hiện cách trình bày
Thanh vẽ Draw
Thanh trạng thái cho biết vị trí của Slide, tổng số Slide..
Thanh cuốn ngang, thanh cuốn dọc.
Lai Xuan Thuy - Tieu hoc Dong Thanh
thứ ba, ngày 26 tháng 8 năm 2008
Hướng dẫn sử dụng chương trình PowerPoint
I) Giới thiệu chương trình PowerPoint
1/ Cách mở chương trình PowerPoint
2/ Thoát khỏi chương trình:
3/ Màn hình của chương trình bào gồm:
Thanh tiêu đề:
Thanh menu
Thanh định dạng
Slide trắng
Thanh Draw
Thanh trạng thái
Lai Xuan Thuy - Tieu hoc Dong Thanh
thứ ba, ngày 26 tháng 8 năm 2008
Hướng dẫn sử dụng chương trình PowerPoint
II) Các thao tác với tập tin
1/ Lưu trữ thông tin:
Cách 1: Kích chuột vào biểu tượng
Cách 2: ấn tổ hợp ctrl + S
Khi đó xuất hiện hộp thoại:
Gõ tên tập tin
Gõ tên tập tin cần lưu trữ
Kích Save
Chú ý: Không dùng kí tự / : * ? để đánh tên tập tin
Lai Xuan Thuy - Tieu hoc Dong Thanh
thứ ba, ngày 26 tháng 8 năm 2008
Hướng dẫn sử dụng chương trình PowerPoint
II) Các thao tác với tập tin
1/ Lưu trữ tập tin:
2/ Mở tập tin:
Kích chuột vào biểu tượng Open( Ctrl + O)
Xuất hiện hộp thoại ta chọn tệp tin cần mở
Bước 1: Chọn tập tin
Bước 2: Kích OPen
Lai Xuan Thuy - Tieu hoc Dong Thanh
thứ ba, ngày 26 tháng 8 năm 2008
Hướng dẫn sử dụng chương trình PowerPoint
II) Các thao tác với tập tin
1/ Lưu trữ tập tin:
2/ Mở tập tin:
Kích chuột vào biểu tượng Open( Ctrl + O)
Xuất hiện hộp thoại ta chọn tệp tin cần mở
Bước 1: Chọn tập tin
Bước 2: Kích OPen
- Mở 1 tập tin mới: Kích biểu tượng New( Ctrl + N)
Chú ý: Không nên mở quá nhiều tập tin 1 lúc. Vì có nó sẽ làm tốc độ sử lý máy chậm
Lai Xuan Thuy - Tieu hoc Dong Thanh
thứ ba, ngày 26 tháng 8 năm 2008
Hướng dẫn sử dụng chương trình PowerPoint
III) Các thao tác với Slide: ( Giống như 1 trang trình bày )
Nền mặc định cửa Slide là màu trắng
1/ Cách chọn màu nền trình bày cho 1 Slide:
- Chọn Format Background
Hộp thoại xuất hiện (Hình bên)
+ Chọn màu bất kì mình muốn
+ Để có nhiều lựa chọn ta chọn More Colors
+ Chọn các phối nên khác nhau chọn
Fill Effectes
+ Chọn xong kích:
Apply(Trang hiện hành)
Apply to all( tất cả các trang)
Lai Xuan Thuy - Tieu hoc Dong Thanh
thứ ba, ngày 26 tháng 8 năm 2008
Hướng dẫn sử dụng chương trình PowerPoint
III) Các thao tác với Slide: ( Giống như 1 trang trình bày )
Chọn nền có sẵn: Slide Design (Hoặc: Format Slide Design)
Sau đó chọn nền mình muốn.
- Slide Layout: Là các kiểu mẫu trình bày sẵn. Để phát huy tính sáng tạo trong trình bày, người ta ít khi sử dụng mẫu có sẵn này.
Lai Xuan Thuy - Tieu hoc Dong Thanh
thứ ba, ngày 26 tháng 8 năm 2008
Hướng dẫn sử dụng chương trình PowerPoint
III) Các thao tác với Slide: ( Giống như 1 trang trình bày )
2/ Các hoạt hình cho nền Slide:
Kích : slide Show Slide Transition
Xuất hiện hộp thoại:
Chọn kiểu biểu diễn.
Tốc độ hoạt hình: Speed
Chọn âm thanh: Soud
Chú ý:
Để ở chế độ kích chuột
Nếu muốn chọn tất cả các Slide đều chuyển như vậy chọn: Apply to all Slides
Lai Xuan Thuy - Tieu hoc Dong Thanh
thứ ba, ngày 26 tháng 8 năm 2008
Hướng dẫn sử dụng chương trình PowerPoint
III) Các thao tác với Slide: ( Giống như 1 trang trình bày )
3/ Thêm slide và xoá slide:
* Thêm Slide:
Chọn New Slide ( ctrl + M)
Khi đó ta được 1slide trắng
* Xoá slide:
Chọn Slide cần xoá.
Cách 1: Edit Delete Slide
Cách 2: chọn Slide cần xoá
-> Kích chuột phải -> chọn Cut
Lai Xuan Thuy - Tieu hoc Dong Thanh
thứ ba, ngày 26 tháng 8 năm 2008
Hướng dẫn sử dụng chương trình PowerPoint
IV) Thao tác với object: (đối tượng)
Đối tượng có thể là văn bản, hình vẽ, tranh ảnh, âm thanh, phim.
1/ Chọn phông chữ trên PowerPoint:
Format Fort
Hộp thoại xuất hiện:
Chọn phông chữ( Font)
Kiểu chữ ( Font Style)
Cỡ chữ ( Size)
Màu chữ ( Color)
Chọn xong các mục -> kích OK
Lai Xuan Thuy - Tieu hoc Dong Thanh
thứ ba, ngày 26 tháng 8 năm 2008
Hướng dẫn sử dụng chương trình PowerPoint
IV) Thao tác với object: (đối tượng)
1/ Trình bày các đối tượng:
A, Đối tuợng là văn bản:
Chọn: Text Box trên thanh vẽ Draw
B, Đối tượng là hình vẽ
Chọn các hình vẽ trên Draw
( cách làm như trên Word)
C, Chèn hình ảnh, tranh vẽ.
Chon Insert Picture -> chọn Clip Art
-> chọn From file
Chọn tranh cần chèn -> OK
* Cách chỉnh tranh theo ý muốn bằng các mũi tên xung quanh bức tranh
* Di chuyển tranh bằng phím mũi tên trên bàn phím.
Lai Xuan Thuy - Tieu hoc Dong Thanh
thứ ba, ngày 26 tháng 8 năm 2008
Hướng dẫn sử dụng chương trình PowerPoint
IV) Thao tác với object: (đối tượng)
C, Chèn âm thanh, phim:
Chọn : Insert Movies and Sound Movie from file
- Xuất hiện hộp thoại:
- Tìm chọn file âm thanh hoặc hình ảnh định chèn .Kích-> OK
Xuất hiện hộp thoại: chọn When clicked

Kích OK
Lai Xuan Thuy - Tieu hoc Dong Thanh
thứ ba, ngày 26 tháng 8 năm 2008
Hướng dẫn sử dụng chương trình PowerPoint
IV) Thao tác với object: (đối tượng)
3/ Chọn hoạt hình cho đối tượng đã làm :
Là sự xuất hiện lần lượt của các đối tượng đã làm
Chọn đối tượng muốn xuất hiện
Cách 1: Chọn Slide Show Cusom Animation
Cách 2: Bấm phải chuột vào đối tượng
-> Chọn Cusom Animation
Xuất hiện hộp thoại :
ấn Add Efect: ( Xuất hiện ) chọn hiệu ứng:
+ Etrance( Xuất hiện đối tượng)
+ Emphais (Nhấn mạnh)
+ E xit ( Biến mất )
Motion Paths (Đường dẫn động)

Lai Xuan Thuy - Tieu hoc Dong Thanh
thứ ba, ngày 26 tháng 8 năm 2008
Hướng dẫn sử dụng chương trình PowerPoint
IV) Thao tác với object: (đối tượng)
* Chọn hiệu ứng xuấ hiện :
+ chọn kiểu xuất hiện.
Start: - Chọn chế độ tự động
- Hoặc kích chuột
Speed: Tốc độ hoạt hình
* Cách chọn hiệu ứng nhấn mạnh, thoát, đường dẫn động làm tương tự hiệu ứng xuất hiện
* Chú ý: Khi chọn các hiệu ứng cho các đối tượng người làm cần phảI sắp xếp theo thứ tự hợp lý theo ý tưởng của người trình bày.
Lai Xuan Thuy - Tieu hoc Dong Thanh
thứ ba, ngày 26 tháng 8 năm 2008
Hướng dẫn sử dụng chương trình PowerPoint
Hết phần Lý thuyết cơ bản.