Thu thuat khi hoc vi tinh

B2: Trộn thư
Mở mẫu giấy mời ( dữ liệu nguồn)
Tools/ Letters And Mailings/Mail Merge/ Letter
Kích Next / Use The Current Document / Next: Select Recipients
Kích Browse / Chọn mở bảng danh sách mời
Thanh công cụ View/Toolbars/ Mail Mẻge
Chèn trường
+ Đưa con trỏ vào vị trí cần chèn thông tin trên mâuc giấy mời
+ Kích Insert Merge Fields/ Chọn cột tương ứng và kích vào Inset
+ Các mục khác chèn tương tự
B3: Xuất ra tệp ( hoặc in)
Kích Masge to new document
+ All ( tạo ra tất cả khách mời) Hoặc chọn From…..to
+ OK
Cách trộn thư nhanh:
B2: Trộn thư
Mở mẫu VB
Tools/Lestter and maillings/ Show Mail Merge Toolbar
Kích biểu tượng Open data source
Insert Merger Fields
Các thao tác khác tương tự
Lưu ý: Các nút hỗ trợ kiểm tra
+ Kích biểu tượng View Merger data trên thanh công cụ để xem qua nội dung trộn.
+ Kích Highlight merger Fields ( hỗ trợ xem các trường )
8. Ghép 2 giấy mời trên 1 trang A4
- Cách 1: Đưa con chuột sát dòng cuối của giấy mời thứ nhất và sử dụng nút Delete.
- Cách 2: Định dạng tờ giấy A4 làm 2 phần
+ Chia giấy: Kích vào biểu tượng Main document setup/ chọn Label ( nhãn) -> Next…-> label options ( tạo mẫu khung mới)/ lựa chọn Number Across ( cột) và number Down ( dòng).
Lưu ý: Tạo thứ tự khách mời theo danh sách : Đầu thư thứ 2 vào Insert Word Field/Next Record.

II. Chuyển đổi mã font
- Yêu cầu: sử dụng bộ gõ Unikey
- Thiết lập mã nguồn, mã đích trong Unikey Toolkit
+ Ctrl+Shift+F6
+ Hoặc kích vào biểu tượng dưới bên phải màn hình/ công cụ/ xuất hiện bảng Unikey toolkit / chuyển mã
Lưu ý: Khắc phục một số lỗi
- Vẽ hình Auto shaper/ Tools/Options/General/bỏ lựa chọn Auto matcally create drawing can…/OK
- Chỉnh căn lề theo “cm” : Tools/Optioms/ general/centimet/OK
( Top 1,5 Bottom 1,5 Left 3 Right 2)
- Chọn kiểu giấy chuẩn theo “cm” : Page setup/Paper/ A4/OK
- Chọn khung cho A4 : Tools/Options/view/Text boundaries
III. Công cụ Auto text: Định nghĩa gõ tắt cho đoạn VB hoặc cụm từ
Sử dụng Auto text
Đánh dấu – bôi đen cụm từ cần định nghĩa gõ tắt VD: Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt nam
Insert/ Auto text / Auto text / định nghĩa từ viết tắt VD: chxh ( cụm từ viết tắt không được viết cách)
Kích Add/OK
Sử dụng sau định nghĩa: Gõ cụm từ viết tắt: VD: chxh/ F3 ( hoặc nhấn enter)
Tạo mẫu VB nhanh chóng: # 1,2
4. Sửa lỗi hiển thị VD: I -> i
Tools/Auto Corret options/ hộp thoại/ chọn thẻ Auto correct/ chọn định nghĩa cần xóa/Delete.
Nên định nghĩa theo mục 1 để tránh nhầm và loạn gõ tắt.
IV. Nén và giải nén dữ liệu
1. Nén tài liệu
- Chọn file dữ liệu cần nén/kích chuột phải trên biểu tượng của file
+ Chọn Add to < tên file.rar> ( Nén trực tiếp file đó)
+ Nếu chọn Add to archive … ( Nén nhiều lựa chọn)
+ Nếu chọn Compress and email…( Nén dữ liệu gửi lên mail)
2. Giải nén
- Kích chuột phải vào file nén
- Chọn Extract to here ( Giải nén ở ngay cửa sổ của file nén)
- Nếu chọn Extract to < tên thư mục> ( Giải nén vào thư mục cùng tên với file nén )
- Nếu chọn Extract file ( Giải nén với nhiều lựa chọn khác nhau)


MS Powerpoint

I. PP là một chương trình trình chiếu hữu dụng
Trình bày bài giảng, thuyết trình
Tổ chức hội thảo, báo cáo
Tổ chức văn nghệ, trò chơi
II. Quy trình chung
Bước 1: Chuẩn bị một nội dung Slide
Bước 2: Xây dựng nội dung trong Slide
Bước 3: Trình chiếu

Chương I: Khởi động Powerpoint ( Có 2 cách)
Satrt/Program../PP ( Hoặc biểu tượng)
Mở file PP có sẵn
+ 1 tệp ( 1file ) gồm 2 phần : .< phần mở rộng>
VD: File V bản : phần mở rộng là(.Doc)
File Bảng tính Excel là ( .xls)
File PP là ( .ppt)

Chương II: Tạo nội dung Slide
1. Tạo Slide mới có 4 cách
+ Thực đơn Insert/ New slide hoặc Ctrl +M