Thủ thuật Excel Mới!!!

THỦ THUẬT EXCEL

1. Kích hoạt Bảng tính con trong Excel :
Người dùng Excel ai cũng biết rằng chúng ta có thể kích hoạt một bảng tính trong một Workbook . Và hầu hết chúng ta đều dùng cách là click vào tab mang tên bảng tính chúng ta muốn. Hay có thể nhấn Ctrl-PageUp hay Ctrl – PageDown. Nhưng trường hợp có úa nhiêu bảng tính và không đủ chỗ đẻ hiên thị thì sao? Xin giới thiệu với bạb một thủ thuật sau : chỉ cần nhấn chuột phải lên mộ trong các mũi tên phía bên tay trái các tab của bảng tính nằm ở phía cuối workbook. Chọn một bảng tính từ danh sách .

2. So sánh các vùng bằng cách dùng công thức mảng :
Trong Excel bạn có thể so sánh các giá trị giữa vùng :
Vd : chúng ta có thể sao sanh các giá trị trong vùng A1 : A100 có giống với các giá trị trong ô B1:B100 hay không thì ta gõ :
Sum(if(A1:A100 = B1 : B100, 0, 1)) trong bất kỳ ô nào. Sau đó nhấn Ctrl-Shift-Enter để thực thi công thức mảng này.

Trường hợp các vùng này ở những bảng tính khác nhau , chỉ cần đặt trước địa chỉ vùng tên bảng tính , sau đó là một dấu chấm than (!).Ví dụ : Sheet !A1:A100.

3.Khi ô trống không có Zero :
Giả sử khi ta dùng hàm =VlookUp (B1, D1:E13, 2) để tìm kiếm giá trị ở cột 2 trong bảng D1:E13 khi giá trị trong cột D bằng với ô B1. Không phải mọi ô trong bãng đều có giá trị, có vài ô sẽ bằng 0. Vấn đề là làm cho các ô không có giá trị sẽ biểu hiện là 0 khi ô tương ứng trong bảng cần tìm không có giá trị . Bạn hãy bổ sung một số hàm sau đây, nó sẽ giúp bạn phân biệt ô trống và ô co 1 giá trị 0. Công thức sau dùng hàm Len để tính số ký tự của kết quả tìm , kết quả bằng không thì đó la ô trống và bằng số ký tự nếu đó là ô khá trống
= len (vlookup(B1, D1:E13,2))
Tiếp theo thêm hàm If để công thức hiển thị giá trị trống khi tìm kiếm bằng 0 và hiển thị giá trị thực khi số ký tự khác 0 . Nhập công thức này vào ô cần hiển thị giá trị
= if(len(vlookup(B1,D1:E13,2)) = 0,““, vlookup(B1,D1:E13,2))

4. Xoá bỏ dòng trống giữa các hàng trong bảng tính nhưng không làm thay đổi số thứ tự của dòng :
- Bạn hãy chèn một cột trống trước bàng tính của bạn để đánh số thứ tự. Sau đó , sắp thứ tự cho một cột nào đó trong bảng tính để đưa các sòng trống xuống dưới . Cứ thế tiếp tục cho đếnkhi tất cả các dòng trống được đưa hết xuống dưới cùng bảng tính . Xoá hết các số trong cột số thứ tự tại những dòng trống. Sau đó sắp thứ tự lại cho cột này và xoá bỏ cả cột này khỏi bảng tính
- Cách khác :
Data/ Filter/ Auto Filter.
Tại đầu mỗi cột , chọn Blanks từ sanhnsách thả xuống .
Chọn toàn bộ dữ liệu
Vào menu Edit/ Delete/ Row để chừa lại dữ liệu ban đầu trừ những dòng trống. Chèn thêm một dòng trống để dòng trống đầu tiên không bị xoá.

Hiển thị một bảng tính Excel trên một trang Web
Bạn chọn bảng tính cần hiển thị
Vào File/ Save as Web Page
Gõ tên đuờng dẫn bạn muốn save lại .
Sau đó , bạn vài Internet Explorer, mở file bạn muốn hiển thị (file bạn đã Save ở bước trên)



Dùng KeyWord của một bảng tính :
- Khi Save bảng tính, ngoài Save As theo tập tin, bạn nên thiết lập Keyword cho bảng tính đó , để quá trình mở tập tin được dể dàng hơn khi bạn khôngnhớ chính xác tên file.
- Bạn vào menu File trên thanh menu/ chọn Properties.
- Chọn Tab Sumary/ chọn trường tên Keywords và gõ vào từ khoá theo ý bạn (nên đặt tên mang tính chất gợi nhớ ).
- Click OK nếu đồng ý và Save tập tin đó như bình thường
- Ở những lần mở tập tin sau nến bạn không nhớ chính xác tên file , bạn có thể khởi động chương trình Excel lên rồi chọn chức năng Search trên Trên thanh công cụ (thường biểu tượng này nằm kế biểu tượng Save và Print)
- Bạn gõ keyword mà bạn đã đặt vào trường Search Text rồi click Search.

7. Tạo dãy số hiển thị giờ tăng theo 1 khoảng thời gian :
Ví dụ : Ta tạo cột A, với khoảng thời gian cách nhau giữa các dòng là 30 phút (cell A1 có giá trị 9