Thiết kế và trình bày báo cáo ở dạng trình chiếu

Thiết kế và trình bày
báo cáo ở dạng
trình chiếu
Lớp:Sư phạm Tin B
K39
Nhóm thực hiện:4
Giáo viên hướng dẫn :Nguyễn Khắc Văn
1
2
I/ Giới thiệu
II/ Xây dựng một bài
trình chiếu đa phương tiện
III/ Một số kỹ thuật nâng cao
IV/ Kỹ năng trình bày và báo cáo
với phần mềm trình chiếu
3
1.Trình chiếu là gì ?
2.Mục đích
3.Công dụng
4.Công cụ thực hiện trình chiếu
1.Các bước chuẩn bị.
2.Giới thiệu
3.Các bước xây dựng
4.Các thao tác cơ bản
5.Chèn các đối tượng
6.Tạo hiệu ứng
1.Vấn đề hay gặp và khắc phục.
2.Kỹ năng trình bày.
1.Sử dụng Hyperlink.
2.Các chức năng nâng cao của hiệu ứng.
II
III
I
IV
4
I / Giới thiệu
Trình chiếu là trình bày những ý tưởng của mình dưới dạng những trang chiếu để hiển thị và giải thích nội dung của một đề cho người nghe hay người đọc.

Tập hợp những trang chiếu,và được lưu trên máy tính dưới dạng một tập tin được gọi là một bài trình chiếu.
1/ Trình chiếu là gì ?
5
Nội dung bài trình chiếu rất đa dạng: văn bản,hình ảnh,biểu đồ,âm thanh v..v...Khi thực hiện bài trình chiếu,bạn chỉ cung cấp đầy đủ các thông tin cần thiết,không nên cung cấp quá nhiều thông tin dư thừa.
I / Giới thiệu
6
Làm nổi bật nội dung chính,các nội dung muốn truyền đạt
Truyền đạt nội dung theo đúng trật tự
Giúp mọi người hình dung và dễ hiểu
I / Giới thiệu
2/ Mục đích của trình chiếu
7
I / Giới thiệu
Đối với người trình bày truy cập dễ dàng hơn với ý tưởng của mình.
Đối với người nghe sẽ giúp bổ sung nhưng thông tin cho họ.
3/Công dụng của trình chiếu
8
I / Giới thiệu
Bài giảng là một bài thuyết trình trình bày thông tin về một số vấn đề nào đó.
Trong nhà trường tạo các bài giảng phục vụ cho mục đích dạy học.
Bài giảng được sử dụng để truyền đạt thông tin quan trọng,lịch sử,nền tảng,lý thuyết và phương trình.
3/Công dụng của trình chiếu
9
Microsoft Powerpoint (Microsoft Office)

Impress (Open Office)

Kingsoft

Google Docs

.....
I / Giới thiệu
4/ Phần mềm thực hiện trình chiếu
10
11
II/ Xây dựng một bài trình chiếu đa phương tiện
Lên kế hoạch cho bài thuyết trình.

Chuẩn bị nội dung âm thanh,phim,hình ảnh.

Những nội dung chủ yếu cần trình bày.

Trình bày trình chiếu khác hoàn toàn với một bài viết thông thường.
1/Các bước chuẩn bị
12
II/ Xây dựng một bài trình chiếu đa phương tiện
Giới hạn.

Thời gian trình bày.

Số slides.

Mức độ chi tiết cần thiết.
1/Các bước chuẩn bị
13
Yêu cầu bài thuyết trình.
Thu hút được người nghe.

Hấp dẫn người nghe.

Bố cục bài thuyết trình chặt chẽ.

Dễ hiểu.

Nội dung truyền đạt rõ ràng.

Tập trung vào nội dung chính.
II/ Xây dựng một bài trình chiếu đa phương tiện
1/Các bước chuẩn bị
14
II/ Xây dựng một bài trình chiếu đa phương tiện
Cách 1:
Bước 1: Nhấn vào nút Start trê thanh công cụ Windows.

Bước 2: Nhấn vào mục All Programs.

Bước 3: Nhấn Microsoft Office/Microsoft Office powerpoint 2003 (Open Office/Impress).

Cách 2:
Nhấn đúp vào biểu tượng của chương trình trên desktop (nếu có).

2/ Khởi động chương trình.
15
II/ Xây dựng một bài trình chiếu đa phương tiện
Google docs

Dùng trình duyệt web vào trang Http://docs.google.com

2/ Khởi động chương trình.
16
17
Cũng như các chương trình Microsoft,Open Office Write,Google Document,Kingsoft,…

Một bản trình chiếu cũng có các thành phần như: Thanh công cụ (ToolBox)
Thanh thực đơn (Menu)
Ngăn danh sách các slide và vùng thao tác.
II/ Xây dựng một bài trình chiếu đa phương tiện
3/ Giao diện chương trình
18
Vùng thao tác
Ngăn danh sách
Thanh menu
Thanh tiêu đề
Thanh trạng thái
Thanh công cụ
Thanh drawing
19
20
Ngăn danh sách
Thanh menu
Vùng thao tác
Thanh tiêu đề
Thanh trạng thái
21
Ngăn danh sách
Thanh menu
Vùng thao tác
Thanh tiêu đề
Thanh trạng thái
Thanh công cụ
Thanh drawing
22
23
24
4/ Các thao tác cơ bản
II/ Xây dựng một bài trình chiếu đa phương tiện
Tạo mới,lưu
Tạo mới:
Vào Menu File/New.

Lưu:
Vào Menu File/Save (Hoặc Save As khi muốn đổi tên file đã save)
25
4/ Các thao tác cơ bản
II/ Xây dựng một bài trình chiếu đa phương tiện
Thao tác giữa các slide
26
4/ Các thao tác cơ bản
II/ Xây dựng một bài trình chiếu đa phương tiện
Thao tác giữa các slide
27
4/ Các thao tác cơ bản
II/ Xây dựng một bài trình chiếu đa phương tiện
Định dạng Background
Thay đổi màu nền làm bài thuyết trình thêm hấp dẫn.Để thay đổi màu nền của một hay nhiều slide :

Bước 1: Vào Menu Format => Slide design.

Bước 2:Chọn một kiểu Background phù hợp.
28
4/ Các thao tác cơ bản
II/ Xây dựng một bài trình chiếu đa phương tiện
Trình chiếu
Trình chiếu toàn bộ Slide ta nhấn F5 hoặc biểu tượng

Trình chiếu bắt đầu từ Slide đang chọn ta nhấn tổ hợp phím Ctrl + F5.
29
4/ Các thao tác cơ bản
II/ Xây dựng một bài trình chiếu đa phương tiện
Thoát trình chiếu
Thoát trình chiếu ta nhấn phím Esc (góc trái bàn phím) hoặc nhấn chuột phải chọn End Show.
30
31
5/ Chèn các đối tượng,hình ảnh, âm thanh, video, biểu đồ.
Để chèn hình ảnh ta thực hiện các bước sau:

Bước 1: Vào Menu Insert.

Bước 2 :Chọn Picture => Clip Art (hình ảnh có sẵn)
From file (hình ảnh bên ngoài)

Bước 3 :Chọn hình ảnh muốn chèn vào và nhấn Insert.
II/ Xây dựng một bài trình chiếu đa phương tiện
32
33
5/ Chèn các đối tượng,hình ảnh, âm thanh, video, biểu đồ.
Để chèn âm thanh,video ta thực hiện các bước sau :

Bước 1:Vào Menu Insert.

Bước 2 :Chọn Movies And Sound (có thể chọn mẫu có sẵn hoặc bên ngoài)

Bước 3 :Chọn âm thanh,video muốn chèn vào và nhấn Insert
II/ Xây dựng một bài trình chiếu đa phương tiện
34
35
6/ Tạo hiệu ứng
Chuyển trang là những hiệu ứng diễn ra khi chuyển từ slide này sang slide khác.
Để tạo hiệu ứng chuyển trang ta vào
Menu Slide Show => Slide Trasition.
II/ Xây dựng một bài trình chiếu đa phương tiện
36
Tạo hiệu ứng giữa các slide (chuyển trang)
37
Các hiệu ứng
Chọn tốc độ và âm thanh khi chuyển slide
Chế độ chuyển slide
38
39
Slide Trasition
Để tạo sự linh động trong cho bài trình chiếu ngoài tạo hiệu ứng chuyển silde,ta cần tạo hiệu ứng trong các slide như: hiệu ứng cho chữ,hình ảnh,đồ thị,v.v…
6/ Tạo hiệu ứng
II/ Xây dựng một bài trình chiếu đa phương tiện
40
Tạo hiệu ứng cho các đối tượng
Bước 1: Menu Slide ShowCustom Animation

Bước 2: Chọn đối tượng cần trình diễn.

Bước 3: Trong khung tính năng, chọn
kiểu trình diễn.
6/ Tạo hiệu ứng
II/ Xây dựng một bài trình chiếu đa phương tiện
41
Tạo hiệu ứng cho các đối tượng
Bước 3: Trong khung tính năng, chọn
kiểu trình diễn.
Bước 2: Chọn đối tượng cần trình diễn.
42
Entrance:tạo hiệu ứng xuất hiện
nội dung trong slide.

Emphasis:tạo hiệu ứng cho font chữ.

Exit:tạo hiệu ứng mất đi nội dung trong silde.

Motion Paths:tạo hiệu ứng đường đi cho nội dung như bạn muốn.

Có thể chọn thêm các hiệu ứng :More Effects….
II/ Xây dựng một bài trình chiếu đa phương tiện
6/ Tạo hiệu ứng
43
Tạo hiệu ứng cho các đối tượng
44
Custom Animation
1/ Sử dụng Hyperlink
Mục này sẽ giúp cho chúng ta liên kết một tập tin khác hay một Web Page,email hay chương trình khác khi ta click vào một đối tượng đã chọn để tạo liên kết.

III/ Một số kỹ thuật nâng cao
45
2/ Sử dụng Hyperlink
Để sử dụng Hyperlink ta làm các bước sau:

Bước 1:Chọn đối tượng muốn liên kết.

Bước 2 : Vào Menu Insert => Hyperlink
III/ Một số kỹ thuật nâng cao
46
Liên kết với trang web và các chương trình,dữ liệu,…
Liên kết với các trang trong cùng bài thuyết trình
Tạo mới và liên kết với trang đó
Liên kết qua địa chỉ email
47
III/ Một số kỹ thuật nâng cao
2/ Các chức năng nâng cao khi làm hiệu ứng
Cho phép điều chỉnh cách thực hiện,tốc độ,thời gian thực hiện,âm thanh,v.v...
48
3 chế độ hiệu ứng
Tốc độ thực hiện hiệu ứng
49
1/ Một số vấn đề hay gặp khi trình chiếu và cách khắc phục
IV/ Kỹ năng trình bày và báo cáo với phần mềm trình chiếu
Trình bày nhiều thông tin nhưng không rõ bố cục và ý nghĩa của nó.
=>Nêu rõ vấn đề và bố cục rõ ràng.

Slide quá nhiều hình ảnh,hiệu ứng đặc biệt không cần thiết.
=>Dùng hình ảnh,hiệu ứng thích hợp tuỳ vào từng slide.

Font chữ sử dụng không thể đọc được :quá khác thường hoặc quá nhỏ nhỏ,sử dụng những từ lóng quá nhiều,….
=>Sử dụng Font lớn,tránh in đậm,in nghiệng hay in hoa không cần thiết.


50
1/ Một số vấn đề hay gặp khi trình chiếu và cách khắc phục
Nội dung trình bày không ăn nhập với topic.
=>Chỉ đưa những nội dung,dữ liệu có liên quan tới phần trình bày của mình.

Trình bày không được sinh động,diễn giải không cuốn hút , lan man.
=>Trình bày ngắn ngọn,dễ hiểu,chú trọng vào nội dung của bài trình chiếu.

Chỉ đọc slide,gây nên sự nhàm chán và không đúng ý nghĩa của một bài trình chiếu.
=>Hạn chế việc đọc,khái quát nội dung.


IV/ Kỹ năng trình bày và báo cáo với phần mềm trình chiếu
51
2/ Kỹ năng trình bày
VI/ Kỹ năng trình bày và báo cáovới phần mềm trình chiếu
Không nên đứng che các slide khi trình bày.

Slide chỉ giúp bạn trình bày tốt hơn chứ không thề thay thế bạn.

Giọng nói cần rõ ràng mạch lạc.Không quá nhanh hoặc quá chậm.
52
2/ Kỹ năng trình bày
IV/ Kỹ năng trình bày và báo cáovới phần mềm trình chiếu
Kết hợp thêm ngôn ngữ cơ thể.

Sử dụng video clip,hình ảnh,....

Tạo sự thân thiện.

Chú ý cách ăn mặc.
53
54
Thank You !
Cảm ơn thầy cô và các bạn đã chú ý lắng nghe
55
56