Thao tác cơ bản trong Excel

1. Một số thao tác trên vùng dữ liệu
2. Chèn thêm cột, dòng, ô, sheet
3. Xoá cột, dòng, ô, sheet.
4. Thay đổi độ rộng của cột
5. Đánh số thứ tự tự động
6. Khái niệm về địa chỉ

1. Một số thao tác trên vùng dữ liệu
a. Xoá dữ liệu
- Chọn vùng dữ liệu cần xoá rồi ấn phím Delete trên bàn phím.
b. Sao chép dữ liệu
- Chọn vùng cần sao chép
- Edit Copy
- Nháy chuột và đầu vùng mới
- Edit Paste

c. Di chuyển dữ liệu
- Chọn vùng dữ liệu
- Ctrl + X
- nháy chuột vào đầu vùng mới
- Ctrl + V
d. Khôi phục dữ liệu
- Edit Undo hay Ctrl + Z
2. Chèn thêm cột, dòng, ô, sheet
a. Chèn thêm dòng, cột
- chọn cột hoặc dòng đứng trước dòng cần chèn.
- Insert các lựa chọn
+ Rows: chèn thêm dòng
+ Columns: chèn thêm cột.
b. chèn thêm ô:
- Chọn ô cần chèn
Insert Cells các lựa chọn




+ Shift cells right: ô mới sẽ được chèn vào vị trí ô chọn và đẩy ô chọn sang phải.
+ Shift cells down: ô mới sẽ được chèn vào vị trí ô chọn và đẩy ô chọn xuống dưới.
+ Entire row: thay chèn ô = chèn dòng
- OK
c. Chèn thêm sheet
- Chọn sheet cần chèn
- Insert Worksheet
3. Xoá cột, dòng, ô, sheet.
a. xoá cột dòng
- chọn cột dòng cần xoá
- Edit Delete
4. Thay đổi độ rộng của cột
Đưa con trỏ chuột đến đường giao nhau, khi xuất hiện mũi tên 2 chiều thì nhấn phím trái chuột và kéo.

5. Đánh số thứ tự tự động
- Nhập số vào ô đầu tiên, chọn ô đó và đua chuột tới góc dưới bên phải, khi xuất hiện con trỏ hình dấu cộng (+) thì ấn phím Ctrl và thực hiện rê chuột.
6. Khái niệm về địa chỉ
a. Khái niệm địa chỉ trong Excel
- Dữ liệu trong Excel quản lý theo từng ô riêng biệt, mỗi ô có một địa chỉ được ghi dưới dạng ()
- Địa chỉ của ô dữ liệu có thể tham gia vào các toán hạng, các tham số trong các phép toán và trong các hàm.
b. Các loại địa chỉ
* Địa chỉ tương đối
- Là địa chỉ tham gia làm các toán hạng trong công thức, mà khi ta copy công thức sang vị trí khác nó sẽ tự động thay đổi theo cả phương và chiều.
Cách viết:
VD: A3 G6 H4
* Địa chỉ tuyệt đối
- Khi tham gia làm các toán hạng trong công thức, mà khi copy công thức sang vị trí khác nó không bị thay đổi.
Cách viết: $$
VD: $A$3
* Địa chỉ hỗn hợp
- loại 1: Địa chỉ tuyệt đối cột, tương đối dòng
Cách viết: $ cột dòng
- Loại 2: Địa chỉ tương đối cột và tuyệt đối dòng.
Cách viết: cột $ dòng
* Địa chỉ vùng
:
VD: C2:D4
Địa chỉ tuyệt đối của vùng
$$:$$