TH12_GA_Bai_05_Cac_thao_tac_co_ban_tren_bang

Thời lượng: 1 tiết Ngày soạn:
Tiết thứ: 1 Người soạn:
Chương II: HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU
Bài 5: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG

MỤC ĐÍCH YÊU CẦU:
Kiến thức:
Học sinh nắm được các thao tác cơ bản sau:
Cập nhật CSDL: thêm bản ghi mới, chỉnh sửa, xóa bản ghi;
Sắp xếp và lọc dữ liệu;
Tìm kiếm đơn giản;
Tạo biểu mẫu và in dữ liệu.
Kỹ năng:
HS có thể vận dụng kiến thức hoàn thành các bài tập trong “BTTH 3” SGK48.
Bước đầu hình thành một số kĩ năng thực hiện các thao tác cơ bản nêu trên.
Thực hiện được: mở bảng ở chế độ trang dữ liệu, cập nhật dữ liệu, sắp xếp và lọc, tìm kiếm đơn giản, tạo biểu mẫu bằng thuật sĩ, định dạng và in trực tiếp.
PHƯƠNG PHÁP, PHƯƠNG TIỆN DẠY HỌC:
Phương pháp: Thuyết trình vấn đáp.
Phương tiện: Máy chiếu, máy tính, phông chiếu hoặc bảng.
LƯU Ý SƯ PHẠM:
Chúng ta cần nhấn mạnh: Ngoài việc hình thành kĩ năng, HS cần hiểu nội dung chủ yếu của các khái niệm cơ bản: cập nhật dữ liệu, sắp xếp, lọc dữ liệu, phạm vi và điều kiện xử lí dữ liệu, tổng hợp và kết xuất dữ liệu.
Về kĩ năng, qua bài lý thuyết và bài thực hành, HS cần nắm được các thao tác cơ bản.
Nếu không có máy chiếu, nên sử dụng tích cực các hình vẽ trong SGK để HS nắm bắt nội dung bài giảng. Có thể phóng to hình trước lớp nếu có điều kiện hoặc in trên khổ giấy A3 phát cho mỗi bàn 1 tờ để HS theo dõi.
Đây là một bài tương đối dài về lí thuyết, do vậy trong thời gian 1 tiết chúng ta nên chọn lọc những gì thật sự cần thiết để truyền đạt cho HS. Một số vấn đề liên quan đến kĩ năng có thể để đến giờ thực hành các nội dung như: tìm kiếm và thay thế, xem trước khi in và in …
Sử dụng thích hợp hai chế độ: tự thiết kế và dùng thuật sĩ.
NỘI DUNG BÀI GIẢNG:
Hoạt động của GV và HS
Nội dung
Thời gian

Ổn định tổ chức lớp:
Chào thầy/cô, chỉnh đốn trang phục.
Cán bộ lớp báo cáo sỉ số.
Ghi bài.
3’

Kiểm tra bài cũ:
Hãy trình bày các thành phần chính của bảng?
Hãy nêu các bước chỉ định khóa chính?
Hãy liệt kê một số thao tác có thể thực hiện trong chế độ thiết kế bảng?
ĐÁP ÁN
Câu hỏi 3 _ Hãy liệt kê một số thao tác có thể thực hiện trong chế độ thiết kế bảng?
Tạo cấu trúc bảng: mở cửa sổ cấu trúc bảng, tạo các trường (chọn tên trường, chọn kiểu dữ liệu, thiết đặt tính chất của trường), chỉ định khóa chính, lưu cấu trúc bảng.
Thay đổi cấu trúc bảng: thay đổi thứ tự các trường, thêm, xóa, sửa trường.



Nội dung bài mới:
Bài 5:
CÁC THAO TÁC CƠ BẢN
TRÊN BẢNG

GV: Sau khi tạo cấu trúc bảng việc tiếp theo là cập nhật dữ liệu.

GV: Có thể thêm, chỉnh sửa và xóa các bản ghi bằng nhiều cách. Tuy nhiên chế độ hiển thị trang dữ liệu của bảng (H.12) cho một cách đơn giản để thực hiện điều đó.
Cách mở bảng ở chế độ trang dữ liệu nhanh nhất là nháy đúp tên bảng trong trang của bảng.





Nếu thêm hoặc thay đổi giá trị của một bản ghi thì dữ liệu được lưu tự động mỗi khi chuyển tới bản ghi khác.

GV: Khi muốn thay đổi giá trị một trường của một bản ghi thì bản ghi đó phải là bản ghi hiện thời. Để một bản ghi thành bản ghi hiện thời cần nháy chuột vào ô chứa giá trị trường cần sửa của bản ghi đó.



Trong hộp thoại khẳng định xóa (H.14), Chọn Yes.
Chú ý: Trong chế độ trang dữ liệu, Access tự động lưu những thay đổi trên bản ghi và người dùng không cần phải dùng lệnh Save. Trong khi làm việc, một biểu tượng hình bút chì (
) chỉ ra rằng ta đang thực hiện thay đổi tại bản ghi nào đó và những thay đổi hiện chưa được lưu. Khi chuyển sang một bản ghi khác, biểu tượng này chuyển thành hình (() cho biết những thay đổi trên bản ghi đã được lưu. (Một dấu hoa thị (() luôn xuất hiện bên cạnh bản ghi trống ở cuối bảng).

GV: Khi mở một bảng ở chế độ trang dữ liệu, Access sẽ hiển thị tất cả các hàng theo thứ tự qui định bởi khóa chính đã