Tập huấn tạo hộp thư điện tử SGD QTrị

Mục tiêu của tập huấn
Giới thiệu hộp thư điện tử
Giới thiệu các nhóm và cách tạo lập nhóm
Thực hành tạo lập nhóm thông qua tài khoản quản trị
EMAIL quangtri.edu.vn
Trung tam CNTT-NN Sở Giáo dục và Đào tạo Quảng Trị
Số 1- Tạ Quang Bửu - Thị xã Đông Hà
Tel.053555393 – Email: [email protected]
HỆ THỐNG THƯ ĐIỆN TỬ NGÀNH GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO QUẢNG TRỊ
I. Giới thiệu
Hệ thống thư điện tử tên miền quangtri.edu.vn là tài nguyên chung của ngành GD&ĐT Quảng Trị.
Hệ thống này tạo lập trên nền Gmail, với sự hợp tác giữa Google với Bộ Giáo dục và Đào tạo.
Trung tâm CNTT-NN được Sở GD&ĐT giao nhiệm vụ tạo lập và quản trị hệ thống thư điện tử này.
Đến ngày 13/01/2009 tạo lập được 11.000 hộp thư
2. Đặc điểm
Tốc độ nhanh
Dung lượng lớn (7246MB)
Giao diện tiếng Việt, dễ sử dụng
Cùng một tên miền nên thống nhất trong toàn ngành. Đây là một điểm thuận lợi để liên lạc, trao đổi giữa CB, GV, học sinh
Tạo lập được nhiều nhóm.
Trò chuyện, trao đổi trực tiếp.
Cấu trúc hộp thư
1. Đối với đơn vị:
a) username:
+ Thuộc phòng: ++
[email protected]
+ Trực thuộc: +
Ví dụ: - Trường THPT Lê Lợi:
Username: thptleloiqt
Tên đầy đủ: [email protected]
3. Cấu trúc hộp thư
1. Đối với đơn vị:
username:
+ Thuộc phòng giáo dục: ++
+ Trực thuộc Sở: +
Ví dụ: - Trường THPT Lê Lợi:
Username: thptleloiqt
Tên đầy đủ: [email protected]
3.Cấu trúc hộp thư
2. Đối cá nhân:
a) username cho cbgv các trường
+ ”.”+
+ Ví dụ: Thầy Võ Hữu Tuấn – THPT Lê Lợi
Username: vohuutuan.thptll
Đầy đủ: [email protected]
Lưu ý: họ tên 4 từ, cắt một chữ lót
Hoàng Thị Thu Hà, còn lại: hoangthuha
3. Cấu trúc hộp thư
2. Đối cá nhân:
b) username cho cán bộ sở
+ +
+ Ví dụ: Thầy Hoàng Xuân Thủy
Username: hoangxuanthuysgd
Đầy đủ: [email protected]
c) Đối với học sinh:
++’_’+++
Ví dụ: an0609_thptdhA102
tam0710_thptllA235

4. Sử dụng thư điện tử
Truy cập hộp thư
+ Vào Internet tại Đ/C mail.quangtri.edu.vn
+ Hoặc vào Trang Web của Sở và vào mục
mail
quangtri.edu.vn


5. Một số nhóm chung của sở
5. Một số nhóm chung của sở
6. Một số nội dung chưa làm được
Các nhóm chung chưa tạo xong
Các nhóm riêng của các đơn vị chưa có
Chưa ban hành quy chế tạo lập và sử dụng hộp thư
Chưa tập huấn sử dụng hộp thư cho cán bộ, giáo viên và học sinh
Cách tạo lập nhóm
Vào hộp thư của người quản trị hệ thống
Username: anhsyho
Password:hsa20088
2. Vào Quản lý miền này
3. Vào danh sách mail
4. Tạo một Email list (nhóm)
Sau đó đẩy các hộp thư của cá nhân vào