Tập huấn PP

TRƯỜNG THCS TRẦN CAO VÂN
PHÒNG TIN HỌC
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHƯƠNG TRÌNH
Microsoft Powerpoint 2003

Thực hiện: Chi Đoàn Giáo Viên
Trường THCS Trần Cao Vân
Huế, tháng 12 năm 2008
GIỚI THIỆU CHƯƠNG TRÌNH MS POWERPOINT 2003
I. Giới thiệu tổng quan
1. Khởi động chương trình
Start ? Programs ? MS PowerPoint
2. Màn hình chính
Menu bar
Thanh công cụ
Khung hiển thị các Slide
Màn hình soạn thảo Slide hiện hành
3. Cách tạo một tập tin trình diễn
File ? New (Ctrl - N)
Trong mục Apply Slide Layout chọn mẫu muốn thể hiện
Nên chọn mẫu Blank để có thể tự do trong việc thiết kết Slide
4. Mở một tập tin đã tạo trước đó
File ? Open (Ctrl - O)
5. Lưu tập tin
File ? Save (Ctrl - S)
6. Thoát khỏi chương trình
File ? Exit
II. Thiết kế nội dung của Slide
1. Chọn khuôn mẫu Slide (Slide Design)
Fortmat? Slide design
Mục Apply to All Slides: Áp dụng cho tất cả Slide
Mục Apply to Slected Slides: Áp dụng cho Slide hiện hành
2. Nhập dữ liệu là Text
Cách 1 : Tạo Text từ Layout
Cách 2 : Tạo Text từ Text box
Cách 3 : Tạo chữ nghệ thuật Word Art
* Chú ý:
Mỗi khi mở môt tập tin mới để làm việc, có thể định dạng phông chữ mặc định tiếng Việt như sau :
Fortmat ? Replace Fonts
Mục With: Chọn phông tiếng Việt cần mặc định
3. Nhập dữ liệu là tranh ảnh
a. Chọn ảnh trong Clip Art
Insert ? Picture ? Clip Art
b. Chọn ảnh ở một thư mục nào đó
Insert ? Picture ? From file
4. Nhập dữ liệu là bảng
Insert ? Table
Insert ? Chart
5. Nhập dữ liệu là đồ thị
Insert ? Diagram
6. Nhập dữ liệu là sơ đồ
7. Nhập dữ liệu là đoạn phim, âm thanh
Insert ? Movie and Sound
Mục Movie from file: Chọn đoạn phim từ file trong máy
Mục Sound from file: Chọn âm thanh từ file trong máy
Mục Record sound: Ghi âm từ Mic
III. Làm việc với khung Slide
1. Chèn thêm 1 Slide mới
Insert ? New Slide (Ctrl - M)
- Nháy chuột vào vị trí muốn chèn thêm
2. Xoá Slide
- Nháy chuột chọn Slide cần xoá
- Nhấn phím Delete trên bàn phím
3. Copy Slide
Edit ? Copy (Ctrl - C)
- Nháy chuột chọn Slide cần copy
4. Di chuyển Slide
- Nháy chuột chọn Slide cần di chuyển
- Nháy chuột vào vị trí cần copy
Edit ? Paste (Ctrl - V)
Edit ? Cut (Ctrl - X)
- Nháy chuột vào vị trí cần di chuyển
Edit ? Paste (Ctrl - V)
IV. Trình chiếu Slide
1. Trình chiếu từ đầu tới cuối
- Nhấn phím F5
- Có thể dùng phím mũi tên lên xuống để di chuyển qua lại các Slide
- Thoát khỏi trình chiếu nhấn phím ESC
2. Trình chiếu Slide hiện hành
Nhấn vào nút
ở phía dưới
khung Slide
V. Xây dựng các hiệu ứng cho Slide
- Chọn đối tượng cần tạo hiệu ứng
Slide Show ? Custom Amination
? Add effect
* Mục Entrance: Hiệu ứng xuất hiện
* Mục Emphasis: Hiệu ứng nhấn mạnh
* Mục Exit: Hiệu ứng biến mất
* Mục Motion Paths: Hiệu ứng di chuyển
- Trên đây chỉ là phần giới thiệu cơ bản nhất để các thầy cô tập làm quen với việc tạo một tập tin trình chiếu
LỜI KẾT
- Power Point là chương trình ứng dụng, ai cũng có thể làm được bởi nó không khó. Chỉ khó là cách thiết kế, cách thể hiện ý tưởng của mỗi người mà thôi.
- Chúc các thầy cô thành công trong việc thiết kế bài giảng điện tử