Tap huan Powerpoint cuc hay

PHÒNG GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO VĂN QUAN
HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ
BÀI GIẢNG ĐIỆN TỬ




Văn quan, tháng 11 năm 2010
Chu Quốc Tài
2
NỘI DUNG
Bài giảng điện tử là gì?
Quy trình soạn giáo án điện tử
Hướng dẫn sử dụng Microsoft Powerpoint 2003
Vài nguyên tắc cơ bản khi thiết kế Slide
Bài Tập Thực hành
Chu Quốc Tài
3
A. Thế nào là bài giảng điện tử ?
Bài giảng điện tử ở đây được hiểu là bài giảng được thiết kế (chuẩn bị bài) và thực hiện việc giảng dạy trên máy vi tích có sử dụng các ứng dụng của CNTT
Bài giảng điện tử ở đây có thể được hiểu là một phần của một tiết học, không nhất thiết cả tiết đều phải sử dụng máy vi tính
Chu Quốc Tài
4
B.Quy trình thiết kế bài giảng điện tử
Bước 1: Tìm hiểu nội dung bài dạy, soạn giáo án: GV cần nghiên cứu kỹ bài để xác định được:
Những yêu cầu về mặt kiến thức và kỹ năng
Trọng tâm của bài
Tài liệu tham khảo
Soạn giáo án
Thiết bị dạy học hỗ trợ
Chu Quốc Tài
5
Khi thực hiện bước này, GV phải hình dung được toàn bộ nội dung cũng như những hoạt động sư phạm trên lớp của toàn bộ tiết dạy và xác định được phần nào, nội dung nào của bài cần có sự hỗ trợ của máy vi tính để tiết học đó đạt hiệu quả cao hơn.
Bước 2: Viết kịch bản sư phạm cho việc thiết kế bài giảng trên máy.
Chu Quốc Tài
6
Bước 3: Thể hiện kịch bản trên máy vi tính.
Vì đây là phương tiện hỗ trợ nên việc thiết kế trên máy phải đảm bảo các yêu cầu phương tiện dạy học đòi hỏi: tính khoa học, tính sư phạm, tính thẩm mỹ.
Chu Quốc Tài
7
Bước 4: Xem xét điều chỉnh, thể hiện thử (dạy thử).
- Chạy thử (chạy thử từng phần và toàn bộ các slide để điều trình những sai sót về kỹ thuật trên máy tính).
- Dạy thử (dạy thử toàn bộ bài để có thể điều chỉnh nội dung cũng như hình thức thể hiện nếu cần thiết trước khi dạy chính thức).
Chu Quốc Tài
8
C. GIỚI THIỆU CHƯƠNG TRÌNH MS POWERPOINT 2003
Chu Quốc Tài
9
1. Khởi động chương trình
Vào Start  Programs  Microsoft Office  Microsoft Office PowerPoint 2003
Nháy đúp chuột vào trên màn hình nền
Hoặc
I. Bắt đầu với Powerpoint 2003
Chu Quốc Tài
10
Màn hình chính
Thanh bảng chọn
Thanh công cụ
Slide nơi chứa các thông tin cần trình diễn
Danh sách các Slide đã tạo được
Chu Quốc Tài
11
2. Ghi tệp vào đĩa
File  save (Ctrl + S)
Chọn vị trí lưu
Gõ tên cho tệp
Chu Quốc Tài
12
* Chú ý:
Mỗi khi mở môt tập tin mới để làm việc, có thể định dạng phông chữ mặc định tiếng Việt như sau :
1.Format  Replace Fonts
2.Chọn phông tiếng Việt cần mặc định
3. Click Reaplace
Chu Quốc Tài
13
3. Tạo màu nền trang
3.1.Sử dụng màu nền có sẵn:
Vào Format  Slide Design hiện khung tác vụ Slide Design
Chọn một mẫu thiết kế vừa ý
Chu Quốc Tài
14
3. Tạo màu nền trang
3.2.Thiết kế màu nền:
Vào FormatBackground
Nháy vào đây để chọn nền
Chu Quốc Tài
15
ta có thể chèn các đối tượng sau:
Văn bản
Đồ họa
Biểu đồ
Biểu bảng
Hình ảnh
Âm thanh
Video (*.mpg, *.avi, ...)
Các hiệu ứng hoạt hình ..
Siêu liên kết
II.Làm việc với các đối tượng trên trang
Chu Quốc Tài
16
1. Nhập dữ liệu là văn bản
Cách 1 : Tạo văn bản từ Layout
Cách 2 : Tạo văn bản từ Text box
Cách 3 : Tạo chữ nghệ thuật Word Art
Chu Quốc Tài
17
2. Chèn các hình vẽ
Sử dụng thanh công cụ Drawing:
Nháy chuột vào nút vẽ hình tương ứng, thực hiện kéo thả chuột trên vùng soạn thảo.
Chu Quốc Tài
18
3. Chèn biểu đồ
Vào InsertChart
Chu Quốc Tài
19
4. Chèn sơ đồ tổ chức
Nháy nút trên thanh công cụ vẽ để hiện hộp thoại Diagram Gallery, chọn sơ đồ tổ chức Organization Chart, nháy OK.
hoặc dùng lệnh InsertPictureOrganization Chart
Chu Quốc Tài
20
5. Chèn biểu bảng
Nháy nút Insert Table trên thanh cộng cụ chuẩn, kéo chuột để xác định số dòng, số cột cần chèn, rồi nhả chuột
Chu Quốc Tài
21
6. Chèn hình ảnh (picture)
- Nháy nút trên thanh công cụ vẽ Drawing, hộp thoại Insert Picture hiện
Tìm tên tập tin hình ảnh cần chèn trong mục Look In, sau đó nháy nút Insert
- Nháy OK, chọn Automatically hoặc When Clicked
Chu Quốc Tài
22
7. Chèn Video
- Nháy InsertMovies and SoundsMovie from file ..., hộp thoại Insert Movie xuất hiện
- Tìm tệp Video trong mục Look In, các tệp có đuôi .AVI, .MPG...
Chu Quốc Tài
23
8. Chèn âm thanh
- Nháy InsertMovies and SoundsSound from file ..., hộp thoại Insert Sound xuất hiện
- Tìm tệp âm thanh trong mục Look In, các tệp có đuôi .WAV, .MP3, MID ...
- Nháy OK, chọn Automatically hoặc When Clicked, một biểu tượng loa xuất hiện trên trang báo hiệu âm thanh đã được chèn.
Chu Quốc Tài
24
9. Chèn các siêu liên kết (HyperLink)
- Chọn "phương tiện" liên kết
- Nháy Insert HyperLink… trên thanh công cụ chuẩn, xuất hiện hộp thoại:
Chu Quốc Tài
25
9. Chèn các siêu liên kết (HyperLink)
9.1. Liên kết với một tệp hoặc trang Web
- Nháy Existing File or Web Pagechọn tệp cần liên kếtOK
Chu Quốc Tài
26
9. Chèn các siêu liên kết (HyperLink)
9.2. Liên kết với một slide trong tệp
- Nháy Place in This Document chọn Slide cần liên kếtOK
Chu Quốc Tài
27
9. Chèn các siêu liên kết (HyperLink)
9.3. Tạo tài liệu mới và liên kết tới nó
- Nháy Create New Document Gõ tên cho tệp mớiOK
Chu Quốc Tài
28
III. Tạo hiệu ứng hoạt hình
1. Tạo hiệu ứng chuyển tiếp giữa các slide
Chọn Slide ShowSlide transition, hộp thoại Slide transition xuất hiệnChọn hiệu ứng chuyển tiếp cho slide Trong Apply to selected slide.
Chu Quốc Tài
29
Chọn đối tượng cần tạo hiệu ứng
2. Tạo hiệu ứng hoạt hình cho đối tượng
Vào Slide ShowCustom Animation, xuất hiện khung tác vụ Add Effect:
Chọn Add Effect
Hệ thống các các hiệu ứng
Chọn hiệu ứng muốn tạo
Chu Quốc Tài
30
2.1. Giới thiệu hệ thống hoạt hình
Có 4 nhóm hiệu ứng hoạt hình là:
Nhóm hiệu ứng xuất hiện
Nhóm hiệu ứng nhấn mạnh
Nhóm hiệu ứng biến mất
Nhóm hiệu ứng chuyển động trên quỹ đạo
Chu Quốc Tài
31
2.2. Ý nghĩa các nút (mục chọn) trên khung tác vụ Custom Animation
Xóa hiệu ứng
Chọn cách khởi tạo
Chọn tốc độ
Chọn hướng xuất hiện
Thứ tự các hiệu ứng đã tạo
Chu Quốc Tài
32
IV. Làm việc với khung Slide
1. Chèn thêm 1 Slide mới
Insert  New Slide (Ctrl – M)
- Nháy chuột vào vị trí muốn chèn thêm
2. Xoá Slide
- Nháy chuột chọn Slide cần xoá
- Nhấn phím Delete trên bàn phím
Chu Quốc Tài
33
3. Copy Slide
Edit  Copy (Ctrl – C)
- Nháy chuột chọn Slide cần copy
4. Di chuyển Slide
- Nháy chuột chọn Slide cần di chuyển
- Nháy chuột vào vị trí cần copy
Edit  Paste (Ctrl – V)
Edit  Cut (Ctrl – X)
- Nháy chuột vào vị trí cần di chuyển
Edit  Paste (Ctrl – V)
Chu Quốc Tài
34
V. Trình chiếu Slide
1. Trình chiếu từ đầu tới cuối
- Slide ShowView Show (Nhấn phím F5)
- Có thể dùng phím mũi tên lên xuống để di chuyển qua lại các Slide
- Thoát khỏi trình chiếu nhấn phím ESC
2. Trình chiếu Slide hiện hành
Nhấn vào nút ở phía dưới khung Slide
Chu Quốc Tài
35
V. In ấn
Nháy FilePrint...; Hộp thoại Print xuất hiện.
Chọn All là in toàn bộ;
Chọn curent slide là in trang hiện hành;
Chọn Slides là in trang tuỳ chọn bằng cách đanh số vào hộp bên cạnh.
Chu Quốc Tài
36
Vài nguyên tắc cơ bản
khi thiết kế Slide
Chu Quốc Tài
37
Cố gắng thật đơn giản
Chỉ từ 1 đến 3 hình trên một slide
Dùng ít ngôn từ nếu có thể
Màu sắc và chi tiết quá rối rem sẽ làm phân tán tập trung và gây mệt mỏi
1
Chu Quốc Tài
38
Nền gây tác dụng ngược
Nội dung trở nên khó đọc
Tránh màu nền sặc sở
2
Chu Quốc Tài
39
Chữ đậm trên
nền nhạt
Chữ nhạt trên
nền đậm
Nội dung tốt,
hình thức chuyển giao
kỹ lưỡng là quà tặng
tới người xem của bạn
Nội dung tốt,
hình thức chuyển giao
kỹ lưỡng là quà tặng
tới người xem của bạn
Dùng màu tương phản
3
Chu Quốc Tài
40
Dùng fonts chân phương, dễ đọc:
Tahoma
Times
Lucida Sans
Arial
Tránh fonts trang trí rườm rà:
Brush
Script
Maria
Dùng font chữ dễ đọc
4
Chu Quốc Tài
41
Ví dụ:    
Làm cho:
Các ý diễn giải mạch lạc
Cấu trúc rõ ràng
Nên dùng kí tự đầu dòng
5
Chu Quốc Tài
42
Tựa cỡ 36 points trở lên
Dùng cỡ chữ lớn, rõ ràng
6
Chu Quốc Tài
43
Tránh các sai lầm
Quá nhiều kiểu chữ
Kích thước các kiểu chữ quá chênh lệch
Sử dụng nhiều tông màu trên 1 Slide
 Hạn chế những sai lầm cơ bản trên bằng cách sử dụng, tham khảo các Slide mẫu trong các bài trình bày có sẵn bằng PowerPoint
Chu Quốc Tài
44
Dùng hình ảnh
ngay khi có thể
Không hẳn Slide nào cũng cần văn bản
Hình ảnh thay ngôn từ
7
Chu Quốc Tài
45
Ảnh minh họa phải phù hợp
Câu chuyện tàu Titanic va vào băng trôi là 1 thảm kịch.
Hình vẽ minh họa này không phù hợp
Chu Quốc Tài
46
Kích cỡ hình ảnh thích hợp
Không phóng to đến độ ảnh mờ, vỡ nét.
Không thu nhỏ đến mức lẫn lộn chi tiết
Những bức ảnh nhỏ có thể bạn vẫn thấy khi thiết kế. Nhưng có chắc người xem vẫn còn nhìn rõ chúng từ khoảng giữa phòng ?
Chu Quốc Tài
47
Sử dụng các hiệu ứng hoạt hình đơn giản, chân phương
Hiệu ứng hoạt hình các đối tượng trong slide
8
Chu Quốc Tài
48
Kết luận …
Thực hành vài lần với slide của bạn và các thiết bị trước khi thực sự bắt đầu...
PowerPoint chỉ là một công cụ hỗ trợ cho ý tưởng.
BẠN - chứ không phải các thiết bị
giữ vai trò điều khiển, quyết định sự thành công.
Chu Quốc Tài
49
- Trên đây chỉ là phần giới thiệu cơ bản nhất để các thầy cô tập làm quen với việc tạo một tập tin trình chiếu
- Power Point là chương trình ứng dụng, ai cũng có thể làm được bởi nó không khó. Chỉ khó là cách thiết kế, cách thể hiện ý tưởng của mỗi người mà thôi.
- Chúc các thầy cô thành công
Chu Quốc Tài
50
Bài tập thực hành
Chu Quốc Tài
51
Giới thiệu phần mềm Violet