Tạo bài thuyết trình bằng Power point 2007

Bài giảng môn:
POWERPOINT 2007
Phần 1
CÁCH TẠO BÀI
THUYẾT TRÌNH ĐƠN GIẢN

Nội dung
1. Làm quen nhanh với PowerPoint 2007
2. Các thao tác cơ bản
Làm quen nhanh với
PowerPoint 2007
Làm quen với giao diện mới, Ribbon
Tìm hiểu về thư viện (Gallery)
Khám phá những chức năng khác không hiện trên Ribbon
Sử dụng Quick Access Toolbar
Thay đổi góc nhìn cho bài thuyết trình
Phím tắt của PowerPoint
a.Làm quen với giao diện mới, Ribbon
Ribbon bao gồm một số tab với chức năng cụ thể như sau:
Insert: Đây là nơi bạn có thể thêm vào trên slide từ table, hình ảnh, biểu đồ, đoạn text, âm thanh, header và footer
Design:  là nơi làm cho slide có hình thức đẹp hơn bao gồm cách thiết kế thông tin nền, font chữ và cách sắp xếp màu sắc.
a.Làm quen với giao diện mới, Ribbon
Animations:  Đây là tab tạo nên sinh khí cho bài thuyết trình. Bạn có thể dễ dàng sử dụng nhiều hiệu ứng trên tab này.
Slide Show: Khi bắt đầu thuyết trình thì chắc chắn rằng bạn phải sử dụng tab này. Ngoài ra nó còn chức năng thu lại bài tường thuật trong suốt bài thuyết trình, bên cạnh chức năng chuẩn bị bài thuyết trình.
a.Làm quen với giao diện mới, Ribbon
Review: Với tab này bạn có thể kiểm tra chính tả đảm bảo an toàn cho bài thuyết trình.
View: Với Tab này bạn có thể xem lại bài thuyết trình và sắp xếp lại bài thuyết trình trên cửa sổ.
b. Tìm hiểu về thư viện (Gallery)
Một số hiệu ứng chuyển tiếp giữa các Slide (Slide Transition) trên Ribbon.
Để tìm thêm nhiều mẫu Slide Transition, chọn nút More.
b. Tìm hiểu về thư viện (Gallery)
Toàn bộ thư viện Slide Transition được thể hiện trên màn hình, rê chuột vào các Transition để xem thử, click vào Transition phù hợp để áp dụng cho bài thuyết trình của mình.
c. Khám phá những chức năng khác không hiện trên Ribbon
Khi bạn không thấy một chức năng trong nhóm như nhóm Font như hình trên, thì hãy click vào mũi tên ở góc dưới của nhóm. Một hộp thoại xuất hiện với nhiều tùy chọn khác để bạn lựa chọn.
d. Sử dụng Quick Access Toolbar
Khi bạn làm việc với bài thuyết trình và có một vài tình huống bạn muốn lặp lại, chẳng hạn như lưu tài liệu, thì nên sử dụng Quick Access Toolbar. Nó là một nhóm nhỏ các nút lệnh nằm phía bên trái trên Ribbon. Các nút lệnh bao gồm Save, Undo, Repeat và Redo
Bạn cũng có thể thêm các lệnh thường dùng vào Quick Access Toolbar bằng cách click phải chuột vào lệnh đó trên thanh Ribbon rồi chọn Add to Quick Access Toolbar.
e. Thay đổi góc nhìn cho bài thuyết trình
Nút view giống như phiên bản trước đây, nhưng chúng bị thay đổi vị trí trên cửa sổ.
Kéo thanh Zoom để phóng to thu nhỏ slide bài thuyết trình hoặc click nút cộng hoặc trừ có có tính năng phóng to hoặc thu nhỏ slide.
e. Thay đổi góc nhìn cho bài thuyết trình
Nhấn vào nút 3 trong hình trên để chọn góc nhìn phù hợp.
f. Phím tắt của PowerPoint
Đầu tiên nhấn phím Alt trên bàn phím.
Những ký tự và con số xuất hiện trên hầu hết các trên phần của Ribbon được gọi là Key Tips, Những ký tự hiện trên các tab của Ribbon và nút Microsoft Office, còn những con số xuất hiện trên Quick Access Toolbar. Bây giờ bạn có thể sử dụng nó để có thêm nhiều lệnh và nút khác. Ví dụ nhấn nút “H” để hiện lên Key Tip cho tất cả các nhóm trên tab Home.
f. Phím tắt của PowerPoint
Sau đó nhấn Key Tip trong nhóm để thực hiện một lệnh nào đó, chẳng hạn bạn nhấn Alt, rồi H, rồi L thì bạn sẽ có lệnh layout cho bài thuyết trình.

f. Phím tắt của PowerPoint
Còn những phím tắt trước đây như thế nào? Nó vẫn được sử dụng bình thường với PowerPoint 2007. Chẳng hạn như phím tắt Ctrl + C là lệnh copy và phím tắt Ctrl + V là lệnh dán.
2. Các thao tác cơ bản
a. Tìm hiểu về workspace (không gian làm việc)
b. Thêm slide mới vào bài thuyết trình
c. Chọn kiểu dàn trang (layout) cho slide
d. Nhập nội dung văn bản vào slide
e. Chèn slide từ một bài thuyết trình khác
f. Tạo ra những ghi chú cho người thuyết trình
g. Các mẫu thiết kế theo chủ đề (Themes)
h. Chọn một theme cho slide của bạn
i. Cách chèn hình ảnh hoặc những thành phần khác
j. Chỉnh sửa slide
k. Sắp xếp nội dung slide
a. Tìm hiểu về workspace (không gian làm việc)
Hình ảnh trên được gọi là Normal View, khi mở PowerPoint, thì bạn sẽ thấy Normal View của bài thuyết trình. Bạn làm việc ở đây để tạo ra các slide, có ba khu vực chính của Normal View:
a. Tìm hiểu về workspace (không gian làm việc)
Slide pane là khu vực lớn ở giữa, bạn sẽ làm việc chủ yếu tại đây.
Trên slide, những hộp được tạo thành bởi những chấm đứt quãng được gọi là placeholders. Chính nơi này bạn nhập dữ liệu, hình ảnh, biểu đồ và những thứ khác như file âm thanh, video clip.
a. Tìm hiểu về workspace (không gian làm việc)
3. Những hộp nhỏ phía bên trái gọi là thumbnail, khu vực này được gọi là tab Slide và bạn có thể chọn slide thumbnails (hình thu nhỏ của các slide) ở đây để tìm và di chuyển tới các slide khác.
4. Khu vực phía bên dưới là notes pane, nơi bạn có thể nhập những ghi chú khi cần thiết.
b. Thêm slide mới vào bài thuyết trình
Khi mở PowerPoint ra chỉ có một slide trên màn hình bạn muốn thêm các slide khác thì cách thông dụng là  chọn New Slide, trên tab Home như hình trên. Có hai cách để sử dụng nút này.
b. Thêm slide mới vào bài thuyết trình
1. Nếu bạn click phần trên của nút này, một slide mới sẽ xuất hiện ngay lập tức, bên dưới tab Slide, slide đó cũng xuất hiện.
2. Nếu bạn click phần dưới của nút này, bạn sẽ có một thư viện layouts cho slide để bạn có thể chọn lựa để thêm vào bài thuyết trình
c. Chọn kiểu dàn trang (layout) cho slide
Slide tiêu đề (Title Slide) trong hình trên có thể tìm kiếm trong Layouts Gallery. Thường trong Slide tiêu đề sẽ ghi tên bài thuyết trình và các thông tin liên quan như tác giả v.v...
c. Chọn kiểu dàn trang (layout) cho slide
Layout của Slide tiêu đề (Title Slide) bao gồm điểm định sẵn (placeholder) cho tiêu đề chính và tiêu đề phụ.
c. Chọn kiểu dàn trang (layout) cho slide
Layout bạn sẽ sử dụng cho hầu hết các slide khác được gọi là Title and Content (tiêu đề và nội dung), bạn có thể thấy trong Layouts Gallery.
c. Chọn kiểu dàn trang (layout) cho slide
Trên layout của các slide này có một placeholder cho tiêu đề và một placeholder cho việc nhập nội dung văn bản (text), hình ảnh (picture), phim ảnh (movie), biểu đồ (chart), …
d. Nhập nội dung văn bản vào slide
Bạn có thể sử dụng nhiều cấp khác nhau để thể hiện các nội dung chính và các nội dung phụ tương ứng
Trên Ribbon, sử dụng lệnh trong nhóm Font để có thể thay đổi cách định dạng cho các ký tự, màu sắc và kích cỡ chữ.
d. Nhập nội dung văn bản vào slide
Sử dụng lệnh trong nhóm Paragraph để thay đổi định dạng các đoạn text như định dạng danh sách, xuống dòng.
e. Chèn slide từ một bài thuyết trình khác
Bạn có thể sử dụng những slide từ bài thuyết trình khác, cách làm như sau:
1. Trên tab Home, click mũi tên trên New Slide, Nếu bạn muốn chèn một slide mới thì chọn layout cho nó trước.
e. Chèn slide từ một bài thuyết trình khác
2. Phía dưới layout gallery, chọn Reuse Slides.
3. Trong Reuse Slides, dưới Insert slide from, chọn Browse để tìm bài thuyết trình có những slide bạn muốn chèn và sau đó nhấp vào mũi tên để mở những slide này.
e. Chèn slide từ một bài thuyết trình khác
4. Khi đã có những slide bạn cần, chọn Keep source formatting bên dưới cửa sổ. Nếu bạn muốn giữ nguyên slide thì trước khi chèn bạn cần chọn Keep source formatting. Nếu không chọn thì nó có định dạng giống như slide bạn đang làm việc.
e. Chèn slide từ một bài thuyết trình khác
5. Chọn slide bạn muốn chèn. Các slide sẽ được copy sang bài thuyết trình mà bạn đang làm.
f. Tạo ra những ghi chú (Speaker notes)
Khi xây dựng nội dung cho slide, bạn có thể nhập những ghi chú trong ô Notes phía bên dưới slide.
Bạn có thể nới rộng ô notes để dễ dàng làm việc bằng cách kéo thanh chia tách (Split bar).
f. Tạo ra những ghi chú (Speaker notes)
Những ghi chú của bạn sẽ được lưu trữ trong một trang ghi chú bao gồm bản sao của slide với những ghi chú.
g. Các mẫu thiết kế theo chủ đề (Themes)
Mỗi bài thuyết trình có một chủ đề. Chủ đề xác định phong cách và màu sắc cho slide của bạn. Trên hình là ba kiểu slide có cùng một nội dung, nhưng với ba chủ đề khác nhau. Một chủ đề bao gồm:
Thiết kế nền
Màu sắc
Kiểu và kích cỡ font chữ
Vị trí các Placeholder (điểm định sẵn)
g. Các mẫu thiết kế theo chủ đề (Themes)
Chủ đề màu sắc ảnh hưởng đến màu hình nền, màu font chữ, màu đường viền và những yếu tố khác như bảng biểu và biểu đồ.
h. Chọn một theme cho slide của bạn
Mỗi bài thuyết trình mới bắt đầu với một chủ đề mặc định mà nó được gọi là Office Theme (chủ đề văn phòng). Cách chọn một chủ đề bằng cách nhấn vào tab Design và tìm một chủ đề cho bài thuyết trình của mình.
h. Chọn một theme cho slide của bạn
Chủ đề mẫu bạn thấy sẽ nằm trong nhóm Themes.
Để tìm thêm chủ đề, click nút More mũi tên bên phải của nhóm Themes.
Khi chỉ con trỏ vào bất cứ chủ đề mẫu nào, bạn sẽ thấy nó hiện chủ đề đó lên slide
i. Cách chèn hình ảnh hoặc những thành phần khác
Chọn biểu tượng Clip Art trong placeholder.
Một cửa sổ nhiệm vụ Clip Art mở ra, nhập từ khóa trong hộp Search for với những chủ đề gợi ý phân loại, sau đó nhấn Go.
Những đoạn clip xuất hiện phù hợp theo yêu cầu của từ khóa. Chọn một cái để chèn vào trong slide.
i. Cách chèn hình ảnh hoặc những thành phần khác
Hình ảnh sẽ tự động có kích thước và vị trí trong placeholder. Bạn cũng có thể chèn bảng biểu, biểu đồ, hình ảnh cá nhân, video và SmartArt Graphics bằng cách này. Nên lưu ý rằng bạn phải giảm dung lượng hình ảnh cần thiết khi chèn vào slide. 
j. Chèn một đối tượng từ menu Insert
Có một cách khác để chèn những thành phần khác vào slide bằng cách sử dụng tab Insert trên Ribbon. Tất cả mọi thứ bạn có thể chèn từ đây.
k. Chỉnh sửa slide
Khi chèn một hình ảnh vào rồi và bạn muốn điều chỉnh nó như chỉnh sửa kích thước, cắt bớt, chỉnh màu sắc, Sử dụng Picture Tools để làm việc này. Nó có sẵn khi bạn chọn hình ảnh.
k. Chỉnh sửa slide
1. Chọn hình ảnh.
2. Picture Tools xuất hiện trên Ribbon. Sử dụng lựa chọn trên tab Format để chỉnh sửa hình ảnh.
l. Sắp xếp nội dung slide
Khi bạn đã có nội dung cần thiết cho slide và bạn chỉ muốn sắp xếp chúng ngăn nắp hơn để làm cho bài thuyết trình ấn tượng hơn. Bạn có thể sử dụng lệnh Arrange để điều chỉnh các yếu tố.
Lệnh Arrange có sẵn trên nhóm Drawing, tab Home.
l. Sắp xếp nội dung slide
Để sắp xếp thẳng hàng ghi chú với hình ảnh thì chọn placeholder của cả hai bằng cách nhấn Ctrl rồi chọn từng cái.
Tìm nhóm Arrange trên tab Format, trong Picture Tools.
Chọn nút Align và sau đó chọn và click Align Left.
Trắc nghiệm
Câu 1: Để tạo các hiệu ứng trong PowerPoint, ta chọn tab:
a). Home
b). Design
c). Animations
d). Review
Trắc nghiệm
Câu 2: Để hiện Key Tips trên các tab của Ribbon và nút Microsoft Office trong PowerPoint, ta nhấn phím:
a). Ctrl
b). Alt
c). Ctrl + Shift
d). Shift + Alt
Trắc nghiệm
Câu 3: Để thực hiện thao tác sao chép trong PowerPoint, ta nhấn:
a). Ctrl + V
b). Ctrl + C
c). Ctrl + X
d). Ctrl + S
Trắc nghiệm
Câu 4: Khi đang làm việc với PowerPoint, để chèn thêm một Slide mới, ta thực hiện:
a). Home - New Slide
b). Review - New Slide
c). Slide Show - New Slide
d). Design - New Slide
Trắc nghiệm
Câu 5: Để chọn Theme cho slide ta thực hiện:
a). Home - themes
b). Design - themes
c). Slide Show - themes
d). View - themes