Tao bai powerpoin

MICROSOFT POWERPOINT
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

GIỚI THIỆU MS PowerPoint
PowerPoint là phần mềm hỗ trợ trình diễn chuyên nghiệp.
Ta có thể sử dụng PowerPoint để:
Trình diễn bằng máy Projector hoặc Datashow (khi có máy tính)
Trình diễn gián tiếp bằng máy OverHead (In các slide trên giấy transparency)
Ứng dụng:
Dùng trong các hội nghị, báo cáo khoa học
Dùng trong báo cáo Seminar, bảo vệ luận văn,…
Dùng trong giảng dạy
Sử dụng
Khởi động
Từ shortcut
Từ menu Start
Tạo một bản trình bày mới
AutoContent Wizard
Design Template
Blank presentation
Mở một bản trình bày
Open an existing presentation
Tạo bản trình bày mới
Design template
Auto Layout
Các chế độ trình bày
Normal:
Cửa sổ bên trái hiển thị danh sách các slide
Cửa sổ bên phải hiển thị nội dung của slide hiện hành.
Bên dưới hiển thị ghi chú của slide hiện hành.
Đây là chế độ hiển thị mặc định
Các chế độ trình bày
Slide View:
Hiển thị từng slide một trên màn hình
Chế độ hiển thị này thích hợp cho việc thêm hình ảnh, định dạng ký tự và định dạng màu nền.
Xem tổng quan bố cục của slide
Các chế độ trình bày
Outline View:
Hiển thị nội dung của các slide ở dạng text
Thêm text vào các slide
Nhấn chuột vào Icon của các slide để mở rộng hoặc thu hẹp nội dung của slide đó
Các chế độ trình bày
Slide Sorter:
Hiển thị nhiều slide cùng lúc trên màn hình
Thích hợp cho việc bố trí, sắp xếp thứ tự của các slide
Thay đổi hiệu ứng cho các slide, hiệu ứng chuyển slide


Slide Show
Hiển thị slide đầy màn hình. Dùng khi trình bày, trình diễn.
Làm việc với các slide
Thêm slide mới
Insert / New slide (Ctrl_M)
Chọn bố cục (layout)
Sử dụng mẫu thiết kế chuẩn
Format / Apply Design Template
Chọn mẫu thích hợp, nhấn Apply
Thay đổi bố cục của slide
Format / Slide Layout
Chọn bố cục mới, nhấn Reapply
Thay đổi thứ tự các slide
Chuyển sang chế độ hiển thị Slide Sorter
Drag and Drop các slide đến vị trí thích hợp
Làm việc với các slide
Ẩn các slide
Chọn các slide muốn ẩn
Slide Show / Hide Slide
Muốn hiên thị trở lại, thực hiện lại thao tác trên
Tạo trình diễn theo yêu cầu
Chức năng này cho phép sử dụng một số slide để trình diễn
Cho phép thay đổi nội dung, thời lượng tùy theo thời gian, đối tượng muốn trình bày
Slide / Show / Custom Show
Nhập tên cho phần trình diễn
Chọn các slide từ danh sách để đưa sang cửa sổ custom show


làm việc với các slide
Slide show name: tên của phần trình diễn
Slide in presentation: tất cả các slide
Slide in custom show: các slide được chọn để trình diễn
Add: đưa slide sang phần trình diễn
Remove: loại bỏ khỏi phần trình diễn theo yêu cầu
Dùng các phím mũi tên để thay đổi thứ tự các slide
OK: hoàn tất việc chọn slide
Show: trình diễn thử
Close: đóng hộp thoại
Làm việc với văn bản
Các thao tác định dạng văn bản trong PowerPoint cũng tương tự như trong MS Word
Thêm văn bản:
Tạo Textbox mới, nhập nội dung vào
Có thể dùng thanh công cụ Drawing
Hoặc Insert / Textbox
Đổi font chữ cho các slide
Format / Replace Font
Replace: font hiện hành
With: font mới
Nhấn Replace

Làm việc với văn bản
Thay đổi khoảng cách giữa các dòng
Format / Line Spacing
Chuyển đổi loại chữ
Format / Change case
Chức năng này chuyển từ chữ thường sang chữ HOA không chính xác.
Ta có thể sử dụng các năng chuyển chữ HOA – chữ thường của Unikey hoặc VietKey






Làm việc với văn bản
Thay đổi Bullets & Numbering
Format / Bullets & Numbering
Chọn Bulleted để thay đổi ký tự đầu mục
Chọn Numbered để thay đổi cách đánh số
Các thực hiện tương tự như trong MS Word
Tạo thụt dòng
Có 5 cấp độ
Dùng các nút công cụ Promote hoặc Demote
Dùng Tab hoặc Shift_Tab
Tạo bảng
Tạo đồ thị

View|Master|Slide Master
Slide Master
View | Header and Footer
Header / Footer