Tại sao Máy cộng sai trong Excel ?

Tại sao Máy cộng sai ?
Tôi có biết một ít về các Hàm của Excel, nên một người bạn đã gửi cho tôi một File Excel khá giản đơn về Hàm Sum. Bạn ấy gõ đúng Hàm, thậm chí gõ cả công thức mà kết quả không giống nhau. Tại sao vậy????
1.Minh họa:
DANH SÁCH HỌC SINH LỚP…



STT
Tên học sinh
LỚP
Tiền Ấn phẩm (Đồng)


1
Phạm Ngọc Chương
1A
50000


2
Lê Thị Mỹ Duyên
1A
50000


3
Phan Linh Đan
1A
50000


4
Ngô Thị Hà
1A
50000


5
Nguyễn Thái Như Hảo
1A
50000


6
Lại Văn Hậu
2B
50000


7
Trần Nguyễn Nhật Hoàng
2B
50000


8
Nguyễn Minh Hơn
2B
50000


9
Nguyễn Thanh Huy
2B
50000


10
Nguyễn Bảo Khánh
2B
50000


 
Cộng
 
250000
=SUM(D3:D12)




500000








=D3+D4+D5+D6+D7+D8+D9+D10+D11+D12



2.Lỗi này là do:
*Cột (hoặc ô) dữ liệu trước đó được định dạng là Text;
*Số mà được gõ như là Text (vô tình thêm dấu “’” đằng trước số) rồi được Copy sang ô khác;
*Lỗi các định dạng khác mà không phải là định dạng” General”
3.Khắc phục:
a/Quét một Cột tạm kế bên
b/Định dạng cột tạm này là: Format/ Cells/ Number/ chọn "General", nhớ OK
c/Tại ô thứ nhất của cột tạm, ta gõ: =VALUE(địa chỉ ô thứ nhất của cột dũ liệu ban đầu, nhấn ENTER
Minh họa



d/Copy hoặc kéo công thức =VALUE(D3) xuống hết các ô của cột tạm “dài bằng” cột dữ liệu ban đầu.
e/Copy các dữ liệu của cột tạm và Paste Special sang cột dữ liệu ban đầu (Chọn ô đầu tiên của cột DL ban đầu: ( nhấp phải ( chọn Paste Special.
Minh họa:




g/Trong Bảng Paste Special chọn Value, nhớ OK
Minh họa:



h/Xóa cột tạm đi!!!!!!
4.Kết quả:


Ô Cộng cũng phải định dạng General !!!!!
Hy vọng bài viết này có thêm một “Kinh nghiệm” cho các bạn mới học Excel.
Xin chia sẻ!
LGB