Tai Lieu tap huan TTCM Tuoi

XÂY DỰNG
KẾ HOẠCH TỔ CHUYÊN MÔN
THÁNG 8 NĂM 2011
Chuyên đề 2
TẬP HUẤN TỔ TRƯỞNG CHUYÊN MÔN TRƯỜNG THCS
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
MỤC TIÊU
Tổ trưởng chuyên môn (TTCM) có những hiểu biết cơ bản về kế hoạch, các loại kế hoạch của tổ chuyên môn (TCM) và qui trình xây dựng kế hoạch để vận dụng vào việc xây dựng kế hoạch hoạt động của tổ chuyên môn và tổ chức, hướng dẫn giáo viên trong tổ xây dựng kế hoạch chuyên môn của cá nhân, đảm bảo các qui định hiện hành và phù hợp với điều kiện thực tế.
2
MỤC TIÊU:
Nắm vững các kiến thức cơ bản xây dựng các loại kế hoạch hoạt động trong năm học của tổ chuyên môn: các khái niệm về kế hoạch, ý nghĩa, yêu cầu chung về nội dung và qui trình xây dựng 2 loại kế hoạch có tính pháp quy và tính phổ biến của TCM trong năm học (kế hoạch tổ, kế hoạch cá nhân cuả GV).
Vận dụng được các kiến thức trên vào xây dựng kế hoạch của TCM và tổ chức, chỉ đạo xây dựng kế hoạch cá nhân của giáo viên cùng các loại kế hoạch khác.
Nâng cao ý thức về vai trò của TTCM (và của giáo viên) trong việc xác định mục tiêu và phương hướng cho các hoạt động phát triển chuyên môn trong năm học; trên cơ sở đó, dần khắc phục thói quen làm việc theo kinh nghiệm hoặc tùy tiện.
3
NỘI DUNG
4
XÂY DỰNG KẾ HOẠCH CỦA TỔ CHUYÊN MÔN
PHẦN I

NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG
XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TỔ CHUYÊN MÔN
5
XÂY DỰNG KẾ HOẠCH CỦA TỔ CHUYÊN MÔN
Tìm hiểu các loại kế hoạch và các khái niệm
1) Trong thực tế trường phổ thông, TCM có những loại kế hoạch nào?
2) Trình bày cách hiểu về khái niệm “kế hoạch” và từng loại kế hoạch đó?
Hoạt động 1:
6
I. Những vấn đề chung về xây dựng kế hoạch tổ chuyên môn.
1. Các loại kế hoạch ở TCM
7
Kế hoạch năm học của tổ chuyên môn.
Kế hoạch hoạt động trong năm học của GV.
Kế hoạch học kỳ.
Kế hoạch hàng tháng.
Kế hoạch cho từng loại hoạt động:

(KH thực hiện các chuyên đề cải tiến phương pháp dạy học; KH hội giảng; kế hoạch dự giờ; KH bồi giỏi - phụ kém; KH ôn tập, ôn thi tuyển sinh vào THPT, KH sử dụng đồ dùng và thiết bị dạy học, KH tổ chức hoạt động ngoại khóa; KH nâng cao chất lượng chuyên môn, nghiệp vụ cho đội ngũ giáo viên trong tổ …)
I. Những vấn đề chung về xây dựng kế hoạch tổ chuyên môn:
2 loại kế hoạch có tính pháp quy
8
I. Những vấn đề chung về xây dựng kế hoạch tổ chuyên môn:
Xây dựng kế hoạch
Kế hoạch năm học của tổ chuyên môn
Xây dựng kế hoạch năm học của tổ chuyên môn
Kế hoạch hoạt động của giáo viên
Kế hoạch
2. Các khái niệm cơ bản:
9
XÂY DỰNG KẾ HOẠCH CỦA TỔ CHUYÊN MÔN
Tìm hiểu ý nghĩa và yêu cầu của kế hoạch TCM
1) Việc xây dựng kế hoạch TCM có ý nghĩa như thế nào? (đối với tổ trưởng chuyên môn, với giáo viên trong tổ, với hiệu trưởng nhà trường);
2) Kế hoạch TCM cần đảm bảo những yêu cầu gì?
Hoạt động 2:
10
I. Những vấn đề chung về xây dựng kế hoạch tổ chuyên môn:
3. Ý nghĩa của việc xây dựng kế hoạch tổ chuyên môn
Đối với các thành viên trong tổ
Đối với hiệu trưởng
Đối với tổ trưởng chuyên môn
11
I. Những vấn đề chung về xây dựng kế hoạch tổ chuyên môn:
4. Những yêu cầu đối với việc xây dựng kế hoạch TCM
12
XÂY DỰNG KẾ HOẠCH CỦA TỔ CHUYÊN MÔN
PHẦN II

XÂY DỰNG KẾ HOẠCH NĂM HỌC
CỦA TỔ CHUYÊN MÔN
13
XÂY DỰNG KẾ HOẠCH CỦA TỔ CHUYÊN MÔN
Tìm hiểu nội dung, hình thức trình bày kế hoạch năm học của TCM. (Thảo luận nhóm)
1) Dựa vào kinh nghiệm làm kế hoạch hàng năm, thày/cô hãy mô tả lại cấu trúc nội dung của kế hoạch năm học của TCM?
2) Thông thường, trong thực tế, kế hoạch TCM được trình bày như thế nào?
Hoạt động 3:
14
II. Xây dựng kế hoạch hoạt động trong năm học của tổ chuyên môn
1. Nội dung của bản kế hoạch TCM
Các loại nghị quyết của Đảng các cấp
(có liên quan đến phát triển giáo dục).
Các chỉ thị của Nhà nước, của chính quyền các cấp.
Các văn bản chỉ đạo nhiệm vụ năm học của ngành (được ban hành từ các cơ quan quản lý nhà nước về giáo dục.
Nghị quyết Chi bộ nhà trường, kế hoạch thực hiện nhiệm vụ năm học của nhà trường (nếu đã có).
Lưu ý: khi đưa vào phần mở đầu của kế hoạch, chỉ nên chọn những cơ sở pháp lý gần nhất với nhà trường để làm điểm tựa pháp lý trực tiếp cho việc đề xuất các nội dung của kế hoạch của TCM.
15
II. Xây dựng kế hoạch hoạt động trong năm học của tổ chuyên môn
1. Nội dung của bản kế hoạch TCM
Đặc điểm tình hình
Các mục tiêu, nhiệm vụ và chỉ
tiêu cơ bản của các nhiệm vụ
Các biện pháp thực hiện từng nhiệm vụ
Xác định lịch trình thực hiện và cách thức kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện các nhiệm vụ, các hoạt động chính của TCM
Những đề xuất của TCM
16
XÂY DỰNG KẾ HOẠCH CỦA TỔ CHUYÊN MÔN
Tìm hiểu và phân biệt khái niệm mục tiêu và chỉ tiêu; thực hành xác định mục tiêu, chỉ tiêu cho tổ chuyên môn.
1) Thế nào là mục tiêu? Thế nào là chỉ tiêu? Nêu sự khác biệt giữa mục tiêu và chỉ tiêu?
2) Thực hành xác định mục tiêu, chỉ tiêu cho hoạt động dạy và học trong năm học 2010 – 2011 của TCM. (TCM cụ thể do cá nhân lựa chọn)
17
Mục tiêu
Mục tiêu là “đích cần đạt tới để thực hiện nhiệm vụ”
(Từ điển Tiếng Việt . Viện Ngôn ngữ học. NXB KHXH – 1988).

Trong xây dựng kế hoạch tổ, mục tiêu là tuyên bố về những thay đổi mà tổ chuyên môn mong muốn có được khi kết thúc thời hạn thực hiện một nhiệm vụ, một hoạt động trong kế hoạch.
18
Mục tiêu
Một mục tiêu chuẩn….
Có thể
đạt được (vừa sức)
Đo lường được
Cụ thể, dễ hiểu
Thực tế,
có định hướng kết quả
Có thời hạn
19
Chỉ tiêu
Chỉ tiêu là “mức định ra để đạt tới, thường được biểu hiện bằng con số”
- Chỉ tiêu có tính cụ thể, chính xác, định lượng được, đo lường được, đối chiếu được.
Ví dụ: công việc này sẽ có mấy người đạt? tỷ lệ % là bao nhiêu? thực hiện công việc đó trong thời gian bao lâu? Đến đâu thì kết thúc? Chỉ tiêu về chất lượng học sinh năm học này cao hơn năm học trước bao nhiêu %?
- Chỉ tiêu nằm trong mục tiêu, biểu đạt cụ thể cho mục tiêu.
- Có chỉ tiêu số lượng và chỉ tiêu chất lượng.
20
Kỹ thuật biểu đạt mục tiêu và chỉ tiêu trong văn bản kế hoạch :
Ví dụ: Mục tiêu, chỉ tiêu về công tác phổ cập giáo dục:
Tạo thêm cơ hội học tập cho trẻ em có hoàn cảnh khó khăn
Giảm khoảng cách trong tỷ lệ nhập học đúng tuổi giữa thành thị và nông thôn còn 2% vào năm 201…
Tăng tỷ lệ đi học của trẻ em nam và nữ thuộc các xã đặc biệt khó khăn lên 85% vào năm 201….
Tăng tỷ lệ trường tiểu học có đường nội bộ cho học sinh khuyết tật vào lớp lên 50% vào năm 201…

(Nguồn: Tài liệu “Hướng dẫn lập kế hoạch phát triển giáo dục và đào tạo…” – Bộ GD-ĐT – Dự án tăng cường năng lực xây dựng kế hoạch phát triển giáo dục trung hạn cấp tỉnh, thành phố. Hà Nội-2009)
21

Mục tiêu:

Chỉ tiêu 1:

Chỉ tiêu 2:

Chỉ tiêu 3:
Sự khác biệt và cách thức biểu đạt mục tiêu và chỉ tiêu
Trong thực tiễn xây dựng kế hoạch của TCM, của nhà trường và của các cấp quản lý hệ thống (Phòng, Sở GD-ĐT…) thường có sự bất cập về sự biểu đạt mục tiêu và chỉ tiêu. Do vậy, lưu ý TTCM một số vấn đề sau:
Mục tiêu là một phát biểu chung về những gì mong muốn đạt được, mang tính khái quát.
Chỉ tiêu là một thành phần cụ thể phải đạt được để thực hiện mục tiêu, là biểu hiện, cụ thể hóa của mục tiêu.
Các mục tiêu đề ra có thể có nội dung phức tạp, vì thế chúng thường được phân thành các chỉ tiêu khác nhau. Như vậy, các chỉ tiêu (của một mục tiêu) là sự phân nhỏ mục tiêu đó thành các thành phần. Hoàn thành tất cả các chỉ tiêu đó nghĩa là đã đạt được mục tiêu đề ra.
Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập kế hoạch và thực hiện kế hoạch, mỗi mục tiêu nên gồm không nên đặt ra quá nhiều chỉ tiêu (tối đa nên có 5 chỉ tiêu).
22
Gợi ý các nhiệm vụ chủ yếu của TCM cần được TTCM quan tâm khi xây dựng kế hoạch năm học của TCM:
1. Nhiệm vụ bồi dưỡng tư tưởng chính trị và phẩm chất đạo đức nhà giáo (gắn với việc thực hiện các cuộc vận động lớn của ngành).
2. Nhiệm vụ thực hiện chương trình giáo dục: tổ chức dạy và học theo chương trình, kế hoạch, theo chuẩn KT- KN; tổ chức hoạt động đổi mới phương pháp dạy học, đổi mới kiểm tra đánh giá kết quả học tập của học sinh…
3. Nhiệm vụ bồi dưỡng phát triển năng lực sư phạm của GV: (qua hoạt động nghề nghiệp thực tiễn, qua hoạt động học tập…)
4. Các nhiệm vụ khác: chủ nhiệm lớp, hoạt động của Đoàn, Đội…
23
Gợi ý một số chương trình hoạt động trong năm học của TCM để thực hiện một nhiệm vụ dạy học và phát triển chuyên môn, nghiệp vụ cho đội ngũ giáo viên trong tổ:
Chương trình hoạt động áp dụng các phương pháp, kỹ thuật dạy học nhằm phát huy tính tích cực của học sinh.
Chương trình hoạt động dạy giá trị sống, kỹ năng sống…
Chương trình hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin vào dạy học.
Chương trình hoạt động kiến thực tập sư phạm của TCM theo các chuyên đề phù hợp với tình hình và nhu cầu phát triển chuyên môn của tổ.
Các chương trình hoạt động khác …
24
Nội dung chính
Chủ thể lập KH ký tên
và Hiệu trưởng phê duyệt
II. Xây dựng kế hoạch hoạt động trong năm học của tổ chuyên môn
2. Hình thức trình bày bản kế hoạch TCM
Theo hình thức mang tính truyền thống và phổ biến
Thể thức hành chính
BAO GỒM:
Tên chủ thể của kế hoạch (Trường và TCM);
Quốc hiệu;
Tên văn bản ;
Thời gian;
Các căn cứ pháp lý.
Phần 1
Phần 2
Phần 3











…, ngày … tháng … năm
PHÊ DUYỆT TỔ TRƯỞNG
(Hiệu trưởng (ký tên)
ký tên, đóng dấu)
25
KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG NĂM HỌC 2011 - 2012

Căn cứ vào Hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ giáo dục trung học năm học 2011 -2012 của Bộ GD-ĐT, của Sở GD-ĐT tỉnh (hoặc của Phòng GD-ĐT…);
Căn cứ vào phương hướng nhiệm vụ năm học của Trường THCS……..
Tổ Khoa học xã hội xây dựng kế hoạch hoạt động năm học 2011-2012 như sau:
 
I. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH
1. Bối cảnh năm học
2. Thuận lợi
3. Khó khăn
II. CÁC MỤC TIÊU NĂM HỌC:
Mục tiêu 1:…
Mục tiêu 2:…
III. CÁC NHIỆM VỤ, CHỈ TIÊU VÀ BIỆN  PHÁP  THỰC HIỆN : 
1.  Nhiệm vụ 1: 
- Các chỉ tiêu:
- Các biện pháp:
2. Nhiệm vụ 2:…………………..


IV.  LỊCH TRÌNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH






V. NHỮNG ĐỀ XUẤT:
1. ………
2. ……….
26
XÂY DỰNG KẾ HOẠCH CỦA TỔ CHUYÊN MÔN
Tìm hiểu quy trình xây dựng kế hoạch TCM:
Trong thực tế ở trường thày/cô, việc xây dựng KH TCM thường được tiến hành theo các bước nào?
27
Hoạt động 4
Bước 5: Công bố và thực hiện kế hoạch
Bước 4: Gửi dự thảo kế hoạch cho Hiệu trưởng phê duyệt
Bước 3: Điều chỉnh, hoàn thiện chỉnh lý dự thảo kế hoạch
Bước 2: Thông qua, lấy ý kiến đóng góp của tập thể
3. Quy trình xây dựng kế hoạch TCM
Bước 1: Tổ trưởng chuyên môn lập dự thảo kế hoạch năm học
Việc 1: Thu thập, xử lý thông tin.
Việc 2: Xác định các mục tiêu và nhiệm vụ cho năm học mới.
Việc 3: Xây dựng yêu cầu và các chỉ tiêu.
Việc 4: Xác định các biện pháp thực hiện
Việc 5: Dự kiến bố trí công việc và thời gian thực hiện.
28
3. Quy trình xây dựng kế hoạch TCM
Sơ đồ quy trình xây dựng kế hoạch TCM

TTCM xây dựng dự thảo kế hoạch TCM
 

TTCM điều chỉnh kế hoạch TCM
(nếu có)
 

TTCM hoàn thiện kế hoạch TCM
 (nếu có)
Thông qua, lấy ý kiến của tập thể TCM

TTCM công bố và triển khai thực hiện KH TCM
29

Hiệu trưởng góp ý kế hoạch của TCM

Hiệu trưởng phê duyệt kế hoạch của TCM
4. Chu trình quản lý xây dựng và thực hiện kế hoạch năm học của TTCM
Sơ đồ chu trình quản lý kế hoạch của TTCM
II. Xây dựng kế hoạch hoạt động trong năm học của tổ chuyên môn
30
XÂY DỰNG KẾ HOẠCH CỦA TỔ CHUYÊN MÔN
PHẦN III

TỔ CHỨC, HƯỚNG DẪN GIÁO VIÊN
XÂY DỰNG KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG
CÁ NHÂN TRONG NĂM HỌC
31
XÂY DỰNG KẾ HOẠCH CỦA TỔ CHUYÊN MÔN
Tìm hiểu về việc tổ chức, hướng dẫn giáo viên xây dựng kế hoạch hoạt động cá nhân (KHCN)
1) Bản KHCN có nội dung như thế nào? Trong thực tế, tổ trưởng chuyên môn tổ chức, chỉ đạo xây dựng KHCN của giáo viên như thế nào?
2) Quy trình xây dựng KHCN của giáo viên thường được tiến hành ra sao?
32
Hoạt động 5
III. Hướng dẫn giáo viên xây dựng KHCN
1. Vai trò của tổ trưởng chuyên môn trong việc tổ chức, hướng dẫn giáo viên xây dựng KHCN:
TTCM tự nhận thức đầy đủ ý nghĩa của nhiệm vụ tổ chức, hướng dẫn GV trong TCM xây dựng KHCN: đây là một trong những chức trách, nhiệm vụ và nội dung quản lý, chỉ đạo TCM, có ý nghĩa đối với đối với công tác quản lý TCM và quản lý nhà trường:
Làm cho GV hiểu được ý nghĩa của KHCN đối với sự phát triển nghề nghiệp của mỗi nhà giáo.
Có trách nhiệm hướng dẫn GV về mục đích, yêu cầu, nội dung và phương pháp xây dựng KHCN.
Có vai trò tổ chức xây dựng và quản lý quá trình thực hiện KHCN của các giáo viên trong tổ.
33
III. Hướng dẫn giáo viên xây dựng KHCN
2. Nội dung KHCN
- Phân tích tình hình của cá nhân trong năm học (nhiệm vụ, thuận lợi, khó khăn…)
- Xác định các mục tiêu, nhiệm vụ cá nhân thực hiện trong năm học: nhiệm vụ nâng cao phẩm chất, đạo đức, lối sống, nhiệm vụ phát triển chuyên môn nghiệp vụ, nhiệm vụ học tập, nhiệm vụ chủ nhiệm, các nhiệm vụ khác được giao…và xác định yêu cầu, chỉ tiêu, biện pháp thực hiện của mỗi nhiệm vụ.
- Chỉ rõ các hoạt động trọng tâm cần ưu tiên thực hiện trong năm học.
- Chỉ rõ các điều kiện cần có để cá nhân thực hiện nhiệm vụ.
- Xác định lịch trình các hoạt động chính của cá nhân trong năm học.
- Đề xuất yêu cầu với TCM và với BGH nhà trường.
34
III. Hướng dẫn giáo viên xây dựng KHCN
35
XÂY DỰNG KẾ HOẠCH CỦA TỔ CHUYÊN MÔN
PHẦN 4

THỰC HÀNH TỔNG HỢP:
XÂY DỰNG KẾ HOẠCH NĂM HỌC
CỦA TỔ CHUYÊN MÔN
36

Vận dụng những nội dung đã thu hoạch qua các chuyên đề của khóa bồi dưỡng tổ trưởng chuyên môn này, cũng như sự trải nghiệm thực tiễn của bản thân, thày/cô hãy thiết kế bản dự thảo chi tiết kế hoạch hoạt động tổ chuyên môn năm học 2011 – 2012 (hoặc một loại kế hoạch khác của tổ chuyên môn trong năm học do cá nhân tùy chọn).
XÂY DỰNG KẾ HOẠCH CỦA TỔ CHUYÊN MÔN
BÀI TẬP THỰC HÀNH TỔNG HỢP
37
Trân trọng cảm ơn các thầy cô!
Chúc thày cô sức khỏe, hạnh phúc
và thành công.